Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент , Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel .

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть .

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать .

Печать всего листа или его части

Печать таблицы Excel

Печать книги в файл

Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду "Печать" в Excel Online, а не в команде "Печать" в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.

Примечание: Если вы используете Excel Web App с SharePoint 2010, ознакомьтесь со сведениями о печати документа в Office Web Apps .

Изменение выбранной области печати

В Excel Online вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать .

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент .

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать .

Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X , и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком , и нажмите кнопку Печать .

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel Online при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel Online книге есть только один лист, можно просто . Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel Online, если таблица содержит менее 10 000 ячеек . На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel Online. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:

См. также

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл» . Далее переместитесь в раздел «Печать» . В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл» .



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать» , нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.



3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.



4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу» .



5. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
   • Односторонняя печать ;
   • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края ;
   • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края .

   Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.



6. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.



7. Очень важной настройкой является «Ориентация» . В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.



8. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4 . Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.



9. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля» . При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см , правого и левого – 1,78 см . Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие ;
   • Узкие ;
   • Последнее пользовательское значение .

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.



10. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
    • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
    • Вписать лист на одну страницу ;
    • Вписать все столбцы на одну страницу ;
    • Вписать все строки на одну страницу .



11. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования» .

    

    Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы» , которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.



12. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы» . Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

    В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).



13. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.



14. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.



15. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.



16. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.



17. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл» . В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.



18. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать» , расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл» .



19. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы» . Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы» . Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати» .

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Нередко случается так , что , отправляя документ формата Excel на печать , мы получаем на выходе неожиданный результат : либо таблица не вмещается в длину , либо в ширину разъезжается на несколько листов . Давайте разберемся , как правильно настроить печать листа Excel и как распечатывать только необходимую часть таблицы . Не забываем и про — вызов меню Печать листа Excel.

Параметры печати регулируются при помощи функции меню «Файл » — левая верхняя круглая кнопка. Находим слева пункт «Печать ». В левой части откроется окно , где будут отображены основные варианты настройки и вид документа , в котором он будет отправлен на распечатывание . Для того , чтобы отправить документ на принтер , нажимаем «Печать ».

выбрать область печати

Чтобы указать программе , какую часть документа мы хотим получить в распечатанном виде , рассмотрим первичные настройки печати . Здесь три варианта :
— распечатать всю книгу ;
— распечатать активные/выделенные листы ;
— распечатать выделенный фрагмент/диапазон.

Если необходимо отправить на печать определенные листы Excel , кликаем мышкой по каждому нужному листу , одновременно зажимая Ctrl (так выбираем группу листо) , затем находим в меню «Напечатать активные листы » и нажимаем на кнопку «Печать ». Группу листов между двумя листам можно выделить зажав Shift.

Для распечатки определенного фрагмента листа выделяем нужные ячейки и выбираем в меню «Вывести на печать выделенный диапазон».

Как настроить ориентацию документа (альбомный или книжный формат)

В Excel можно выбирать между книжной и альбомной ориентацией в зависимости от того , сколько строк и столбцов мы планируем поместить на листе . При большом количестве строк больше подойдет книжный вариант , а если нужно вместить много столбцов , выбираем альбомный формат .

Заходим на ленте Разметка страницы — раздел Параметры страницы — Ориентация

Как правильно настроить поля печати

Существует два варианта настройки полей печати :
— подобрать подходящий размер из предложенных вариантов ;
— произвести настройку вручную , щелкнув мышкой по клавише «Показать поля », расположенной внизу окна предварительного просмотра с правой стороны ; затем разместить появившиеся поля в нужном порядке .

Печать листа Excel. Как установить масштаб?

С помощью масштабирования можно регулировать размер документа для оптимального использования печатного пространства . Если мы хотим вместить все данные рабочей области на одной бумажной странице , нужно выбрать вкладку «Вписать лист на одну страницу ». Тогда и строки , и столбцы таблицы будут помещены на одной странице . С помощью данной опции можно также размещать на одном печатном листе все строки либо все столбцы документа , чтобы поместить его в удобном для пользователя виде .

Масштаб можно устанавливать вручную . Это делается с помощью пункта «Параметры настраиваемого масштабирования ». Когда появится диалоговое окно с параметрами , выбираем во вкладке «Страница » опцию «Масштаб », где можно установить масштаб в процентах или число страниц по горизонтали и по вертикали , на которые нужно разместить все элементы печатаемой области .

Как распечатать примечания

Если возникает необходимость распечатать примечания , в настройках печати выбираем иконку «Параметры страницы ». Затем в окне находим вкладку «Лист », где выбираем «Печать ». Рядом с полем «Примечания » выйдет список из трех вариантов распечатки примечаний . Выбираем нужный и печатаем . Подробнее .

В Excel печ атать можно отдельные страницы таблицы, всю таблицу, выделенный диапазон, данные после фильтрования, примечания в ячейках, заголовок таблицы на каждой странице, т.д. Сначала нужно подготовить документ к печати, настроить параметры печати в Excel - поля, задать область печати, размер и ориентацию листа, др. Это поможет сэкономить время и деньги (бумагу) :)
Есть много способов подготовить и распечатать таблицу.
Первый вариант.
Перед печатью, документ лучше просмотреть в режиме предварительного просмотра. Здесь видно, как будет выглядеть документ на бумаге. Войдет ли вся таблица или только часть её. Какие поля получились, т.д. В режиме предварительного просмотра можно сделать сразу изменения в документе. Об этом мы сейчас и поговорим.
Итак, предварительный просмотр в Excel .
В левом верхнем углу нажимаем кнопку «Offi ce » и выбираем «печать», затем - " Предварительный просмотр" .

Раздел "Страница" диалогового окна "Параметры страницы".