Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

В деловом документообороте письмо о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна компания предлагает другой заняться совместным проектом. Готовые примеры таких писем и рекомендации по их составлению можно найти в статье.

Чаще всего направляется от одного юридического лица другому. Однако предложение сотрудничать могут направить и:

• частные граждане;
• индивидуальные предприниматели;
• представители государственных органов;
• представители общественных, благотворительных организаций и др.

Как правило, в письме содержится предложение о сотрудничестве в коммерческих целях – принятие участие в определенных проектах для получения прибыли. Однако распространены и случаи некоммерческого партнерства:

• благотворительные акции;
• проведение увеселительных мероприятий;
• экологические мероприятия;
• принятие участие в культурных событиях (выставки, концерты и т.п.).

Конкретного образца документа не существует, однако на практике в его содержании необходимо отразить такие пункты:

1. Наименования отправителя и получателя.
2. Название письма.
3. Собственно предложение сотрудничать.
4. Дата, подпись, расшифровка подписи, должность отправителя.

Отправляют его всеми возможными способами:

• почта;
• е-мэйл;
• передача с курьером;
• факс.

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ. Составить документ можно не только в печатном, но и рукописном варианте. В последнем случае есть определенное преимущество – письмо, написанное от руки, воспринимается более лично и тепло. Поэтому в определенных ситуациях этот оригинальный прием тоже может сработать вполне эффективно.

5 примеров писем

Готовые примеры показывают, что текст нужно составлять максимально кратко, конкретно и интересно. Важно понимать, что получатель, как правило, не сможет уделить более 30-40 секунд своего внимания. Поэтому документ должен состоять из 1-2 абзацев. При оформлении важно учесть, что текст должен визуально смотреться аккуратно и привлекательно. Это достигается такими приемами:

• красивый и достаточно большой шрифт написания;
• абзацы примерно одинаковые;
• удобные формы представления информации (список, таблица, схема).

Вот 5 примеров писем о сотрудничестве, которые можно взять в качестве образца для составления своего варианта.

ТОП 5 распространенных ошибок при составлении

Ошибка 1. Неуважение к получателю

Обычно начинают с многословного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т.п. Это шаблонный и не вполне правильный подход. Если уделить основное внимание именно своей компании, это оттолкнет получателя, который готов уделить прочтению не более минуты.

В этом смысле оптимальный вариант – начать повествование именно с тех данных, которые интересны адресату, например:

1. Сослаться на то, что какое-то время назад уже состоялся телефонный разговор или личная встреча, т.е. конкретный контакт с этим человеком.
2. Начать с описания компании адресата и с того, чем ему могут быть полезны ваши товары или услуги. Например: «Мы внимательно изучили сферу деятельности вашей компании и те проекты, которыми вы занимаетесь в данный момент. Поэтому выражаем уверенность в том, что наши услуги смогут принести вам пользу».
3. Сослаться на то, чем конкретно будут полезны адресату ваши товары или услуги . То есть слово «польза» нужно конкретно расшифровать. В данном случае используется прием составления продающих текстов – описание результата глазами потребителя, например: «Вы сможете отправлять свою корреспонденцию как минимум в 2 раза быстрее и проще», «Вы сможете найти всю необходимую информацию в течение часа», «Вам удастся сэкономить издержки, связанные с обслуживанием офисной техники».

Разумеется, что оно должно быть направлено на имя конкретного получателя. Недопустимо отправлять общий вариант образца, который используется в качестве шаблона – в большинстве случаев подобные послания воспринимаются как типичный спам.

Ошибка 2. Художественные излишества

Важно понимать, что предложение о сотрудничестве имеет серьезный характер, поэтому и соответствующее письмо относится к категории деловых, официальных видов корреспонденции. В связи с этим недопустимо:

• составлять текст в разговорном или художественном стиле;
• приукрашивать факты, описывать их неопределенно, неконкретно;
• оформлять его в виде рекламного буклета.

При этом допускается составить документ на официальном бланке компании. Главный принцип – оно должно выглядеть как серьезный документ, а не брошюра.

Ошибка 3. Шаблонность и канцеляризм

С другой стороны, письмо о сотрудничестве – это не послание из государственного органа, налоговой инспекции или судебной инстанции. То есть не стоит обременять изложение фразами, которые обычно используются в среде чиновников, юристов и судей, например:

• «вы должны/обязаны»;
• «в соответствии с регламентом/порядком/документом»;
• «исполнять надлежащим образом/в соответствии с внутренними регламентами» и т.п.

Таким образом, излагая текст, следует исходить из принципа золотой середины – позитивная тональность изложения с конкретным описанием тех преимуществ сотрудничества, которые сможет получить компания адресата.

Ошибка 4. Неправильный выбор адресата

Имеется в виду, что его следует посылать именно тому человеку, который и принимает решение о сотрудничестве. Прежде чем составить послание, необходимо определиться, кто именно является вашей целевой аудиторией – то есть кому может быть интересен продукт.

Например, решение о приобретении программы по бухучету будет принимать руководитель, но сама программа может быть интересна именно главному бухгалтеру. Соответственно, первым человеком, который должен получить письмо, станет именно главный бухгалтер. Второй этап переговоров будет проводиться уже с руководителем.

Ошибка 5. Отсутствует само предложение

Это менее распространенная ошибка, но она тоже встречается: по ходу изложения автор говорит о преимуществах сотрудничества, о своей компании, об адресате, но формулирует предложение неконкретно, шаблонно, например: «Выражаем надежду на сотрудничество». Лучше постараться написать более определенно, например: «Ожидаем Вашего ответа любым удобным способом».

Видео комментарий:

Коммерческим предложением называется правильно составленный продающий текст, основной целью которого является привлечение потенциальных клиентов и их подталкивание к заключению сделки. В этой статье мы рассмотрим , а также расскажем об этом термине и правилах составления данного документа.

Цель предложения

Коммерческим предложением называют документ, который рассылается потенциальным клиентам. Рассмотрим, какие цели он преследует:

1. Привлечение покупателей на услуги или товары компании.
2. Дополнительная проверка на актуальность сформированного предложения и ценового диапазона.
3. Возобновление связи с клиентами, с которыми велась работа ранее, но по каким-то причинам сотрудничество было прервано.

Коммерческое предложение - это продающий текст

Подытожив вышесказанное, можно сделать вывод, что основной задачей коммерческого предложения, так или иначе, является увеличение объема продаж. И для этого необходимо правильно составить документ, чтобы он привлекал внимание и заинтересовывал менеджера, руководителя или конечного пользователя, а не сразу отправлялся в корзину.

Внимание: если у вас нет опыта и литературных способностей, то разумнее поручить составление предложения специально обученному специалисту или маркетологу.

Обращение должно цеплять клиента, давать ему грамотную информацию и подводить к покупке - для составления такой бумаги нужны знания в психологии и общие навыки продаж, поэтому написать его сможет не каждый человек. Помните, что сегодня многие просто удаляют рекламу, даже не читая ее, а адреса, с которых она поступает, добавляют в спам, поэтому вам нужно расположить к себе человека с первой строчки.

Считается, что составлять предложение должна команда, а не один специалист. Это не всегда справедливо - грамотный копирайтер, разбирающийся в ваших услугах, сможет составить отличный продающий текст, но все равно его нужно будет перечитать, подправить логические и стилистические ошибки, проверить на актуальность информации и пр. Он не должен раздражать, он должен давать правдивую, полезную и интересную информацию, чтобы в итоге был получен необходимый результат. Вы можете попробовать составить предложение и сами - в этом вам поможет наша статья и шаблон, который мы приведем в конце страницы.

Состав коммерческого предложения

Помните, как в школе вы писали сочинения или изложения? Перед тем как написать текст, составляется его план. В нашем случае также нужно продумать, что именно вы планируете ввести в текст и на какие пункты будет разбито письмо. Единой формы для КП нет - она может отличаться у разных компаний, для нее разрабатывают индивидуальные стили и формы. Но стандартом считается наличие трех пунктов:

1. Введение, в котором кратко рассказывается о предложении и о том, почему именно автор или компания решили направить обращение к получателю. К примеру, в магазин или на склад поступила новая коллекция товара, предприятие запустило новый тип продукции или компания решила поздравить своего клиента с Днем Рождения или Новым годом.
2. Тело письма, в котором указывается само предложение. Здесь пишут что именно предлагают, по какой цене, какие скидки или особые условия действуют для конкретного клиента.
3. Приложение, в котором указывается дополнительная информация. Обычно оно выступает в роли отдельного файла, в котором идет расшифровка к представленной выше информации, пояснения и другие нюансы.

Вариант оформления коммерческого предложения

Обратите внимание: многие начинающие составители КП допускают серьезную ошибку, вынося контактные данные в приложения. Потенциальный клиент не должен их искать или думать, кому позвонить, чтобы совершить покупку — не забывайте указывать реквизиты в теле или в конце письма. Если КП занимает несколько листов, то указывайте контакты на каждом.

Во время написания можно использовать стилистические приемы и всячески выделять важные места жирным или меняя шрифт. Но помните, что вы составляете деловое письмо, поэтому не нужно использовать в нем выделения цветом, различные арт-объекты, смайлики, мемы и прочее.

Структура письма

Итак, давайте рассмотрим, более детально. В нем должно быть:

1. ОКПО компании, а также ее код ОКУД.
2. Эмблема фирмы или ее логотип, если имеется.
3. Сокращенное или полное название компании. В большинстве случаев в тексте указывается сокращенное название, а полное — в реквизитах (его пишут именно так, как оно прописано в документах).
4. Фактический и юридический адрес компании, телефон (общий или номер того, с кем можно связаться по поводу предложения), иные реквизиты.
5. Обращение к клиенту. Рекомендуется обращаться к конкретному человеку, а не обезличено — в этом случае шанс того, что письмо будет прочитано, стремится к 100%. Обращение не должно быть фамильярным - только деловой стиль.
6. Заголовок КП. Он должен быть ярким и выделяющимся.
7. Тело письма. Сюда вносится все, что вы хотите сказать клиенту.
8. Приложение к письму. Если оно оформляется отдельным файлом, то в конце тела обязательно делается ссылка на файл.
9. В конце письма указывается контактное лицо, ответственное за предложение.

Внимание: многие составители указывают только контактное лицо и не подписываются под текстом. Это считается дурным тоном - обязательно подпишитесь, а не просто вставьте фамилию, к примеру, “С уважением, глава отдела сбыта Ищенко Николай”.

После того как коммерческое предложение будет составлено, его перечитывают и согласовывают с ответственными лицами (отделом продаж, руководителем, бухгалтером, юристом, конкретными специалистами и пр.). Каждый специалист может внести свои правки, если составитель допустил ошибки. Также могут вноситься рацпредложения по улучшению текста. Если претензий нет, то ответственные лица ставят свои визы, после чего письмо дорабатывается и распространяется среди клиентов.

Отметим один важный нюанс - как быть, если в письме содержится коммерческая тайна? В этом случае в теле или в конце письма следует добавить информацию о том, что предложение является ограниченным (или доступ к КП ограничен).

Вариант оформления коммерческого предложения в виде подобранного оборудования

Основные ошибки при составлении КП

Сегодня все чаще российские компании работают с зарубежными партнерами, поэтому иногда приходится составлять КП на иностранном языке. Образец коммерческого предложения о сотрудничестве на английском мы приведем немного ниже, а сейчас рассмотрим общие правила, которые выдвигаются к подобным документам.

Образец коммерческого предложения для иностранцев

Первое и самое важное - письмо не должно содержать ошибок. То есть нельзя просто написать его на русском, а затем перевести с помощью гугл-транслейт или других сервисов - вам нужен человек, который действительно знает язык и свободно на нем общается. Если таких в компании нет, то обратитесь в профессиональное бюро переводов - эта услуга обойдется вам недорого. Не пытайтесь экономить, подумайте, как бы вы восприняли предложение от других компаний, если бы в нем были орфографические, стилистические и грамматические ошибки.

Отметим, что за границей у подобных бумаг имеется собственный стиль оформления:

1. С левой части страницы проводится вертикальная линия (раньше ее использовали для подшивки).
2. За границей отсутствуют абзацы, точнее так называемые красные строки (в том смысле, что новый абзац начинается с новой строки, а не с новой строки и отступа).
3. Смысловые блоки (абзацы) должны быть приблизительно одинаковые по размерам (количеству строк). Это облегчает восприятие текста.
4. Не используйте выравнивания по центру, по правому краю, по ширине. Все должно быть одинаково и равномерно.

Стиль обращения в письме на английском языке допустим как сугубо деловой, так и доверительный и даже немного раскрепощенный.

Внимание: запомните главное правило - одно КП должно решать один вопрос. Если вы предлагаете несколько разнотематических видов сотрудничества, то направляйте несколько обращений. Не нужно в одном письме предлагать приобрести одежду со склада по акционным ценам и тут же рассказывать ему о том, что вы планируете продавать спортинвентарь.

Также в деловом письме недопустимы сокращения. Постарайтесь вообще не использовать их, поскольку иностранцы видят в этом определенную небрежность.

Как отправлять

КП допускается отправлять как в бумажном виде на фактический адрес заказчика, так и в электронном. В последние годы “бумажные” письма практически не используются, но для некоторых клиентов они подходят. Их печатают на официальном бланке компании, с ее логотипами и реквизитами.

Электронное письмо обычно оформляется либо в формате Doc, либо в PDF (второй вариант предпочтительнее). Оптимальный вариант - отправка от имени того лица, с которым клиент уже сотрудничал или имел разговор. К примеру, компания “СТС” обращалась к вам по поводу оптовых цен на сетевое оборудование. Вы подготавливаете коммерческое предложение от имени менеджера, прикладываете к нему прайс отдельным файлом и предлагаете клиенту прийти в выставочный зал на презентацию, которая будет проводиться через пару дней.

Главная цель КП — заключение сделки о продаже

При отправке электронной почты обязательно прописывайте тему письма. Не надо оставлять это поле пустым или писать что-то вроде “ответ”. Указывайте название полностью: “коммерческое предложение для сотрудничества по оптовым поставкам одежды”.

Напоследок разберем, какую именно реакцию следует ожидать на отправленное сообщение. Обычно поступают по следующей схеме:

1. После отправки письма через 2-4 часа следует перезвонить клиенту и сообщить, что КП было отправлено. Поинтересуйтесь, получили ли его и через какое время следует ожидать решения.
2. Обязательно поставьте себе напоминание о том, что нужно в определенный день перезвонить и уточнить информацию. Если клиент сказал, что даст ответ в течение недели, то звоните ему через 5 дней - наверняка он уже или принял решение, или забыл о вашем письме. Если он не дает однозначный ответ, то перезвоните еще через 3-4 дня.

   Вконтакте

   В статье мы рассмотрим, как грамотно и эффективно составить предложение о сотрудничестве. Что не должно содержать письмо предложение о сотрудничество. Как написать предложение о сотрудничестве – с чего начинать, как представить свою компанию?

   Для кого и зачем писать предложение о сотрудничестве

   Следует изначально определить, кто будет читать ваше предложение о сотрудничестве. К кому на стол будет попадать предложение? Ведь может оказаться на столе и секретаря, и главы отдела, и инженера, и рядового сотрудника. Поэтому главное на первом этапе – понимать, к кому наше письмо попадет. Ведь подходы для разных сотрудников будут отличаться.

   Многие даже не понимают, зачем нужно коммерческое предложение, какие функции может выполнять. Остановим внимание на важнейших принципах составления коммерческого предложения, интересного и привлекательного для потенциального партнера.

   Коммерческое предложение: образцы и примеры. 16 убийц и усилителей, которые нужно знать каждому

   Как написать предложение о сотруднич естве

   1. Заголовок. Большинство получателей знакомится лишь с заголовком сообщения. Следует должное внимание уделить составлению заголовка. Он продает не предлагаемую вами продукцию, а само письмо. Составленный заголовок должен побуждать получателя на прочтение первого абзаца. Можно составить несколько заголовков, с их тестированием для понимания самого эффективного варианта.

   2. Проблема . Отличным началом своего письма будет рассмотрение проблем, которые близки потенциальным клиентам компании. Профессионалы в сфере копирайтинга отмечают – при составлении коммерческого предложения нужно понимать, как думают свои клиенты, о чем мечтают и переживают.

   3. Решение проблемы (ваше предложение) . После напоминания потенциальному клиенту про его проблемы, следует предложить свою услуг у для её решения. Здесь можно красиво рассказать о комфортных и выгодных условиях сотрудничества.

   4. Цена. Часто предприниматели опасаются указывать слишком высокие цены продукции. Но по мнению большинства специалистов в сфере копирайтинга – указание цены является правильным решением. А сам покупатель уже определит, что ему дорого или дешево. Главное условие – грамотно обосновать указанные цены, подтвердив оправданность предложенной стоимости.

   5. Призыв . Необходимо сформулировать в своем предложении четкий призыв. Что планируете достичь? Клиент должен обратиться к менеджеру, посетить сайт или оформить заказ? Стоит четко сформулировать данную мысль с призывом к действию. Дополните свое предложение приятным для клиента нюансом – например, предоставление скидки при обращении в день получении письма.

   6. Контакты. Желательно указать в своем письме несколько контактов для связи. Для удобства клиента предложите выбор – e-mail, телефон, скайп, группу в соцсети, следует указать адрес сайта.

   Денис Каплунов ,

   основатель агентства копирайтинга «Студия Дениса Каплунова»

   При составлении предложения следует учитывать – именно клиент должен стать основным героем вашего письма. Поэтому следует продумать не способы выгодно подать свою компанию и привлечь внимание, а методы помочь клиенту в решении его проблем или задач с помощью предложенного товара либо услуги. В эффективных предложениях о сотрудничестве преобладают местоимения «ваш» и «вы», а не «наш» либо «мы». По негласному правилу специалистов – в таком письме на 4 «вы» может приходиться одно «мы».

   13 дополнительных нюансов предложения о сотрудничестве

   1. «Шапка» – логотип компании. Нужно изначально распечатать коммерческое предложение на своем фирменном бланке – с обязательным логотипом, контактными данными своей организации. Оптимальный вариант – бланк с цветной «шапкой». Отличным решением для этого становится работа с лазерным принтером, хотя можно обратиться и в полиграфию. Если такие бланки вам не доступны, когда предстоит отправлять письма через Интернет либо по факсу, можно воспользоваться и черно-белым вариантом. Здесь нужно помнить – следует предусмотреть размещение «шапки» и на главной, и на остальных страницах отправляемого письма.

   2. Регистрационный номер и дата предложения . У некоторых компаний предусмотрена обязательная регистрация своих входящих и исходящих писем, документов и коммерческих предложений. Поэтому очень важны будут 2 строки справа наверху на первой странице. Первая строка – указывается регистрация вашей компании, во второй строке – регистрация клиента.

   3. Обязательно выразите уважение. За самим обращением нужно отдать дань вежливости клиенту. Не стоит однообразно прибегать лишь к одной форме при дальнейшей переписке, если общаетесь не первый раз.

   4. Демонстрируйте уверенность и позитив. В должна ощущаться уверенность в рассматриваемом продукте. Среди отпугивающих клиентов фраз следует отметить «Надеемся, вас заинтересует наше предложение», «Разрешите вам предложить», «Будем ждать вашего ответа…». Однако негативно сказываются также самоуверенные фразы – в частности, «Мы знаем, что…», «Мы уверены, что…». Они словно навязывают свою позицию. Не стоит принимать решение за получателя.

   При составлении коммерческого предложения важна позитивная стилистика. Нужно минимизировать отрицательные высказывания в предложениях, слова с частицей «не». Вместо них при желании можно воспользоваться утвердительными предложениями и словами синонимами. О других тонкостях стилистики КП вам расскажут эксперты на .

   5. Приложение. Приводить соответствующие расчеты, технические потребности, описания следует в приложениях. Такие приложения находятся после основного коммерческого предложения. Письмо может содержать несколько приложений, но важно помнить о чувстве меры – лишние факты могут утомить читателя.

   6. Инвестиции. Для указания финансовых данных подойдет принцип слоеного пирога. В начале и конце указанной цены следует указать преимущества, полученные клиенты для решения рассматриваемой проблемы. Если предлагаются несколько вариантов продукта, стоит разъяснить разницу в их цене.

   7. Подберите аргументы. Потенциальному клиенту всегда свойственно сомневаться, особенно при получении слишком заманчивого предложения. Поэтому нужно указывать доводы, которые говорят о реальности и выполнимости своего предложения. Зависят выбираемые инструменты от того, что предстоит доказывать. Самые распространенные аргументы – примеры реализованных проектов, мини-кейсы, расчеты, рекомендации, отзывы, сертификаты, свидетельства, образцы и пробники, фотоотчеты, предоставляемые гарантии, списки клиентов, наглядные визуальные сравнения по принципу «до и после», рассказ о рассматриваемом продукте либо компании в цифрах.

   8. Срок актуальности предложения. Все данные финансовой стороны являются изменчивыми. Клиенту следует продемонстрировать, что отправленное предложение имеет ограниченные сроки. Укажите период, в течение которого предложение будет действовать.

   9. Дата . Нужно всегда указывать дату предложения – чтобы не было разных накладок, когда отправляете клиенту одинаковые поправки либо дополнения. В результате есть вероятность потеряться в очередности писем – запутаться в ваших предложениях.

   10. Подпись. Обязательно следует указывать после вступления имя, фамилию и должность отправителя. На бумажном носителе полезной будет и подпись.

   11. Номера страниц . Для многостраничных писем требуется нумерация страниц. В формате «страница №… (из) …».

   12. Как оформлять . Подобно школьным требованиям – с красной строки начинаем каждый новый абзац. Благодаря дополнительному интервалу между абзацами оформление письма будет выглядеть привлекательнее. Также можно воспользоваться форматированием «по ширине». Выбирается шрифт Times New Roman (12 или 14) – универсальный и привычный вариант. Стоит отказаться от чрезмерно экзотических шрифтов, затрудняющих восприятие данных.

   13. Протестируйте предложение. При отправке предложения о сотрудничестве будет полезно позвонить клиентам, чтобы поинтересоваться – чем оно заинтересовало. Если результат не оправдал ожидания, нужно продолжать совершенствовать содержание. В том числе редактировать форму и содержание предложения, с тестированием различных вариантов КП на лояльных клиентах компании, экспертах и знакомых.

   Делитесь опытом

   Наталья Шорохова, руководитель отдела оптовых продаж группы компаний «Обувь России», Новосибирск

   Далее приводятся данные о дополнительных услугах компании. Читатели смогут убедиться в комфортных и выгодных условиях сотрудничества. Расскажите про бесплатную доставку, готовность устранять брак и пр. Обычно в конце предложения о сотрудничестве приводятся данные о новостях бренда.

   Обычно дополнен каталогом коллекций продукции, с описанием и прайс-листом, указывая информацию о скидках и специальных предложениях.

   17 вопросов о вашем предложении о сотрудничестве

   Остановим внимание на главных вопросах для дополнения и совершенствования коммерческого предложения, если что-то было упущено при его составлении:

   1. Для кого ориентирован продукт компании?
   2. Какие проблемы клиента решает ваш продукт?
   3. Кому ваш продукт будет идеально подходить?
   4. Когда актуально использование вашего продукта?
   5. Что вдохновило ваше предприятие на создание данного продукта?
   6. Что можете рассказать об истории создании продукта или его отдельных компонентов в частности?
   7. Какая у продукта основная польза?
   8. Какие удивительные вещи позволяет делать и решать предложенный продукт?
   9. Что продукт усовершенствует в жизни и работе покупателя?
   10. Каким результатам будет способствовать данный продукт?
   11. Получил ли продукты какие-то награды и знаки отличия?
   12. В чем конкурентные особенности данного продукта
   13. По каким причинам продукт необходим покупателям?
   14. Как долго продукт представлен на рынке, каков спрос на него?
   15. Для каких особенных ситуаций продукт окажется полезным?
   16. Какие вариации продукта доступны покупателю?
   17. Что может остановить клиента при заказе?
   • Текст коммерческого предложения: каким его видят топ-менеджеры

   Как правильно представить свою компанию или товар в предложении о сотрудничестве

   В предложении о сотрудничестве основная часть отводится офферу – представление своей услуги либо товара. Будет недостаточно указания названия и свойств продукта. Эффективный оффер должен пробуждать у читателя вывод, что он видит перед собой лучший продукт для решения своих проблем.

   Необходимо основное внимание уделить пользе предложенного продукта. Не называйте продукт уникальным, даже если он таким является. Такое предложение покупателей не впечатляет. Им важно в основном понимать только пользу покупки для себя.

   Следует акцентировать внимание читателя на «горячих точках». Рассмотрите особенности продукта, но не погружайтесь во все подробности. Можно писать то, что покупателям хочется узнать прежде всего. Для этого определяются горячие точки – ключевые факторы покупки продукта.

   8 усилителей предложения о сотрудничестве

   1. Факты – для большей достоверности утверждения в своем предложении. Чтобы найти эту информацию, можно ввести в поисковой системе фразу «Факты о».
   2. Результаты исследований – действуют подобно фактам.
   3. Числа и цифры. Гораздо убедительнее в предложении выглядят цифры, а не слова.
   4. Расчеты – если обещаете клиенту дополнительную прибыль и выгоду благодаря вашему сотрудничеству, подтвердите заявления расчетами.
   5. Изображения – верным будет утверждение «лучше раз увидеть, чем сто раз услышать».
   6. Таблицы или графики – эффективный инструмент, подтверждающий динамику роста.
   7. Список клиентов – актуально указывать, если в портфолио есть известные бренды. Сотрудничество с известными производителями повышает доверие.

   Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и - откликнулись? Цель любого делового письма - заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение.

   В написании делового письма есть 3 слагаемых успеха .

   1. Предложение должно быть актуальным для адресата.
   2. Письмо должно быть написано официальным, но живым языком , без канцеляризмов и витиеватых выражений.
   3. Текст письма должен быть хорошо структурированным .

   Если письмо не соответствует хотя бы одному из перечисленных пунктов, то, как правило, адресат с первых строк теряет к нему интерес и не дочитывает.

   Источник изображения https://pixabay.com/.

   Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве.

   1. Правило обращения

   Неверно: «Ув. зам. директора!»

   Верно: «Здравствуйте, Сергей Иванович!»

   Необходимо четко знать, кому вы направляете письмо о сотрудничестве: должность адресата, его сферу компетенции и обязательно - имя. Следует избегать сокращений: «г-нов» и прочих «ув. зам. директоров». Таким образом, написание делового письма следует начинать с уважительного личного обращения.

   2. Правило первого абзаца

   Неверно: «Мы молодая динамично развивающаяся компания «Икс», которая предлагает лучшие…»

   Верно: «Меня зовут Иван, я представляю компанию «Икс». Я предлагаю выгодное сотрудничество, суть которого состоит…»

   Главная ошибка деловых писем - восхваление себя и своей компании с первого же абзаца. Первая реакция на такое письмо-предложение - закрыть его и не тратить время на чтение набора штампов. Поэтому в первом абзаце лучше кратко представиться и сразу переходить к сути предложения.

   3. Правило исключительности

   Неверно: «Мы рассылаем предложения компаниям-производителям техники…»

   Верно: «Мы встречались с представителями вашей компании на профессиональной выставке…»

   4. Правило аргументации

   Неверно: «Только у нас лучшие цены и большой выбор…»

   Верно: «Чтобы вы могли принять решение о сотрудничестве, приведем несколько аргументов в пользу нашего предложения».

   Вместо общих фраз лучше привести четкие и убедительные факты, почему ваше предложение лучшее.

   5. Правило обратной связи

   Неверно: «Если вас заинтересовало предложение, перезвоните нам c 9 до 6…»

   Верно: «Буду ждать ответа! С уважением, Иван, компания «Икс». Моб.тел.: 8-029-566…»

   В конце письма о сотрудничестве важно четко сформулировать, чего вы ждете от своего потенциального партнера: позвонить, откликнуться, заказать и т.д. При этом следует избегать директивных фраз или напротив, выражений, демонстрирующих неуверенность в вашем сотрудничестве. В завершение обязательно следует указать свои контактные данные.

   Это лишь основные правила, позволяющие составить правильное деловое письмо. Конечно, можно воспользоваться готовыми образцами, представленными в интернете. Но их выдает шаблонность и безличность. Поэтому лучше писать деловое письмо о сотрудничестве самостоятельно.

   Испытываете трудности в попытке подобрать верные слова для делового письма? Обращайтесь к специалистам Protext - составим письма о сотрудничестве, которые будут работать на вас!

   • Сантехника Приглашаем к сотрудничеству дилеров сантехники

     Испанская компания LANTS & HM в рамках расширения своей дилерской сети предлагает взаимовыгодное сотрудничество дилеров сантехники по регионам РФ. Наша компания производит душевые поддоны, раковины,...

   • Прочие производители SANXIS TECHNOLOGY (HONG KONG) LIMITED

     Китайская научно-производственная компания, занимающаяся разработкой, производством и поставкой печатных плат для телекоммуникаций, автомобильной и бытовой электроники. Ассортимент продукции компании...

   • Декор и предметы интерьера Производитель ищет дилеров из СНГ

     Добрый день! Компания ООО «КванСем» занимается производством изделий из стекла. В настоящий момент мы ищем дилеров и партнеров для нашей продукции во всех регионах СНГ Мы предлагаем следующие...

   • Бытовая химия Приглашаем к сотрудничеству дилеров, дистрибьюторов

     Российская компания "Южное сияние" г. Краснодар, предлагает широкий ассортимент бытовой и профессиональной химии. Ищем регионального дилера (дистрибьютора) для продажи продукции на вверенной...

   • Продукты питания Сиропы, патоки, меласса, пищевые концентраты. Большой ассортимент интересующей Вас продукции всегда

     Используя современное оборудование, новые технологии переработки сырья и натуральные компоненты, компания производит уникальные для российского рынка продукты: натуральные сиропы повышенной сладости...

   • Прочие продукты питания "Лукич" ищет партнеров: мёд

     Линейка включает разные виды мёда: бортевой, донниковый, кипрейный, Гречишный, дягилевый, акации, липовый, горное разнотравье, таежное разнотравье, луговое разнотравье, горно-алтайский Фасовка от...

   • Строительные услуги Приглашаем к сотрудничеству дилеров по продаже бань-бочек из осины, детских домиков и термодревесины

     Даниловский лесоперерабатывающий комбинат приглашает к сотрудничеству региональных дилеров по продаже уникальных бань-бочек, выполненных полностью из осины, детских домиков и термодревесины из осины...

   • Упаковка М-ПЛАСТ

     Ищем дилеров в регионах и странах СНГ на уникальных индивидуальных условиях, не упустите свой шанс стать эксклюзивным представителем востребованной продукции. Свяжитесь с нами любым удобным способом!

   • Химическая промышленность - прочее Ищем дилеров по продаже промышленной химии

     Изопропиловый спирт, Гипохлорит натрия, Глицерин дистиллированный, Этиленгликоль (МЭГ), Каустическая сода, Метилдиэтаноламин (МДЭА), Азотная кислота, Формалин, Перекись водорода, Аммиак, ОЭДФ,...

   • Энергетика База постоянных покупателей светильников и электротехники

     Приветствую! Отдаю собственную базу с контактами главных энергетиков России в кол-ве 15.000 контактов. С одного звонка из 3000 контактов получали заявок на 8 млн руб. Продаю по причине занятости...

   • Утеплитель Станьте дилером нашей продукции в своем регионе

     Производим изоляцию из вспененного полиэтилена: Трубки, Жгут, Рулоны, Фольгированная изоляция, Маты.

   • Прочие производители Ищем дилеров по продаже систем молниезащиты и заземления.

     Ищем дилеров по продаже систем молниезащиты и заземления. Белорусское производственное предприятие ищет дилеров для реализации элементов молниезащиты и заземления на территории РФ. Высокое качество...

   • Прочее Компания GARTEL ищет партнёров во всех регионах РФ!

     Компания GARTEL приветствует Вас! Мы находимся в поиске амбициозных людей для сотрудничества с нашей компанией. Компания GARTEL на рынке с 2003 года, до сих пор мы первый и единственный сотовый...

   • Оборудование Ищем дилеров по продаже электротехнического оборудования PitON

     Компания PitON - предлагает электротехническое оборудование (шинопроводы, источники бесперебойного питания, кабельные лотки) собственного производства дилерам с производства в Екатеринбурге и с...

   • Безалкогольные напитки Безалкогольный Энергетический Напиток "Кинг Конг"

     От производителя - Безалкогольный Энергетический Напиток "Кинг Конг" в алюминиевой банке 0,5 литра. В упаковке 12 банок, в паллете 144 упаковки или 1728 банок. Минимальная партия для дилера 5...

   • Межкомнатные двери Ищем дилеров и представителей в областях РФ по продукции Maybah Glass

     Мы предлагаем Вам взаимовыгодные условия сотрудничества по цельностеклянным межкомнатным дверям. Изготавливаем продукцию из тонированного стекла, с пескоструйной обработкой и УФ-печатью из нашего...

   • Кухонная мебель Компания ООО"Вилар"приглашает к сотрудничеству дилеров по продажам кухонных гарнитуров и шкафов-купе

     Производство кухонных гарнитуров и шкафов-купе, наши преимущества: качество, цена от производителя, короткий срок изготовления, мы не продаём в розницу товар дешевле наших дилеров, своевременное...

   • Упаковка Ищем покупателей в регионах

     Предлагаем упаковочные материалы собственного производства из Новосибирска - клейкие ленты, пленку стрейч, прочий ассортимент.

   • Строительные материалы ищем дилеров потолочные панели из поликарбоната

     потолочные панели из поликарбоната Asternauf 595*595*6, 11 цветов,класс пожарной опасности км-2,класс горючести г1(антипиреновые добавки),монтаж панелей по принципу монтажа потолочных панелей...

   • Резино-асбестовая продукция Гуммирование труб резиной и полиуретаном

     Гуммирование труб и лотков полиуретаном и износостойкой резиной это надежная защита оборудования от гидроабразивного износа. Гуммированные полиуретаном фланцевые трубы с успехом применяют для...