Отпускные

На основании введенных вами данных расчетчик определит количество дней отпуска, за которые сотруднику полагается компенсация. Далее будет рассчитана сумма заработка, начисленного за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. Ее расчетчик разделит на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом периоде время. Полученный среднедневной заработок будет использован для расчета компенсации.

В программе учтены все сложные ситуации расчета компенсации за неиспользованный отпуск. К примеру, повышение или понижение зарплаты работника, начисление ему различных премий, надбавок и пр.

Дополнительные материалы по теме читайте в рубрике Отпускные

Как получить доступ к Расчетчику

Читатели журнала «Главбух» в течение всего периода подписки могут бесплатно пользоваться Расчетчиком зарплат и другими сервисами-помощниками , подготовленными редакцией.

Всем подписчикам журнала «Главбух» вместе с № 14 (вышел 9 июля) мы отправили Золотую карту с кодом доступа на II полугодие 2013. Пожалуйста, сразу как получите.

Если Вы выписали электронный «Главбух», доступ к сервисам предоставляется автоматически. Сразу после

Если вам нужно определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, то воспользуйтесь Безошибочным расчетчиком зарплат «Главбуха».

Вопрос 1. Кому полагается компенсация

Прежде всего скажем, что сейчас в большинстве случаев компенсация полагается только при увольнении.

Если же сотрудник продолжает трудиться, то заменить отпуск деньгами он может только в одном случае (исключением здесь являются только некоторые категории работников) — если его ежегодный отпуск, не важно, дополнительный он или основной, превышает 28 календарных дней.

Вопрос 2. На основании чего компания выплачивает отпускную компенсацию сотруднику, который не увольняется

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Вопрос 3. Как определить рабочий год, за который полагается отпуск

Отсчет рабочего года всегда начинается со дня трудоустройства. Например, если сотрудник начал работать 1 апреля 2011 года, его первый рабочий год истечет 31 марта 2012 года. Второй рабочий год — это период с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года и т. д. Иными словами, рабочий год по своей сути это тот стаж работы, за который сотруднику полагается полный отпуск.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ. Так, время болезни, а также прошлых оплачиваемых отпусков нужно учесть при расчете отпускного стажа. Кроме того, в стаж включают отпуска за свой счет, не превышающие 14 дней в году.

Кстати, время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Вопрос 4. До какого знака округлять число дней неиспользованного отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:

В итоге расчета зачастую целое число дней не получается. Официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно в большую сторону. Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Вопрос 5. Какая компенсация полагается сотруднику, который отработал в рабочем году 10,5 месяца и больше

По общему правилу за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят уже очень давно, но действует до сих пор. Разумеется, в части, не противоречащей действующему законодательству.

Но бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее компенсацию он должен получить как за полный год (п. 28 Правил). Конечно, если своим правом на отдых работник так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 20 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Давайте еще раз прочитаем пункты 28 и 35 Правил. В пункте 35 сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Значит, в нашем случае получается 11 месяцев. А пункт 28 Правил следует толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, компенсация полагается как за полный рабочий год. То есть за все 28 календарных дней, если именно столько составляет ежегодный оплачиваемый отпуск.

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. На этот момент у него есть 28 неиспользованных дней ежегодного отпуска. Компания вправе предоставить ему эти 28 дней, по истечении которых сотрудника увольняют. При этом ему надо выплатить компенсацию за 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Вместе с тем рассчитаться с сотрудником нужно перед отпуском, в его последний рабочий день. То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. Такая же точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Следовательно, получается, что выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсацию за 2,33 дня отпуска, нужно до начала отдыха, в последний рабочий день сотрудника.

Вопрос 7. Как быть, если работник отгулял больше положенного

Право на отпуск сотрудник получает по истечении первых шести месяцев его непрерывной работы в данной компании. При этом он может сразу отгулять все 28 календарных дней.

Но может случиться так, что работник использовал весь отпуск, а затем уволился, так и не отработав года. Тогда по общему правилу его можно обязать вернуть компании часть полученных отпускных - об этом говорит статья 137 Трудового кодекса РФ. Исключений тут немного. Например, увольнение по сокращению штата.

Столкнувшись с необходимостью вернуть компании отпускные, действовать нужно так. Во-первых, рассчитать, на сколько календарных дней отпуска работник имел право. Во-вторых, определить число дней отпуска, которые предоставлены авансом. И наконец, в-третьих, подсчитать, какая сумма причитается с работника.

Представляем пошаговую инструкцию, которая поможет сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. равен: число дней неиспользованного отпуска умнлжить на средний дневной заработок работника.

Рассчитайте количество дней неиспользованного отпуска

Расчет делают за каждый рабочий год по формуле:

где Кдн — количество дней неиспользованного отпуска; Км — количество месяцев работы за рабочий год (кроме периодов, исключаемых согласно ст. 121 Трудового кодекса РФ) (если сотрудник отработал 11 месяцев, то Км = 12 мес.); Ко — количество дней отпуска, которые положены сотруднику за рабочий год; Ки — количество дней отпуска, которые сотрудник использовал за рабочий год.

При этом если сотрудник отработал ровно половину или больше месяца, месяц нужно учесть как полный; если отработано меньше половины месяца, он не учитывается.

Определите расчетный период

Если сотрудник работает в компании 12 и более месяцев, то расчетный период —12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудника увольняют.

Если сотрудник отработал в компании менее 12 месяцев, то компания сама определяет, какой период брать в расчет. Варианты могут быть в том, с какого момента отсчитывать этот период. Это может быть первый день работы. Или же 1-е число месяца, следующего за тем, в котором человек был нанят. А заканчивается период всегда в конце месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник уволился.

Исчислите сумму заработка за расчетный период

Учитываем все выплаты в расчетном периоде, которые предусмотрены системой оплаты труда. При повышении окладов компенсацию нужно рассчитать с учетом коэффициента пересчета (новый оклад после повышения разделить на старый оклад сотрудника). Если зарплату повысили в пределах расчетного периода, то выплаты перед повышением умножаем на коэффициент пересчета. Если зарплату повысили в месяце, в котором сотрудник уволился, то на коэффициент пересчета умножаем компенсацию, рассчитанную из прежнего оклада.

Подсчитайте среднедневной заработок

Расчетный период отработан полностью:

где Сдз — среднедневной заработок; З — заработок за расчетный период.

Расчетный период отработан не полностью:

где Кп — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде; Кнп — количество отработанных дней в не полностью отработанных месяцах.

Произведите расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выполняем по формуле:

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях: взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ), и при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).

Когда платить компенсацию за неиспользованный отпуск. На компенсацию взамен отпуска работники могут рассчитывать, только если им предоставляется удлиненный основной или дополнительный отпуск.

Компенсация за отпуск при увольнении выплачивается работникам за все использованные ими отпуска независимо от причины расторжения договора. То есть при расчете компенсации нужно учесть не только неиспользованные основные, но и дополнительные отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: налоги и взносы. Компенсация за отпуск учитывается в расходах при расчете налога на прибыль и налога по УСН с объектом доходы минус расходы.

А на вопрос, чем облагается компенсация за неиспользованный отпуск, ответ такой: «НДФЛ и страховыми взносами». Причем облагается страховыми взносами и НДФЛ компенсация в полной сумме.

Статьи по теме «Компенсация за неиспользованный отпуск»:

За 10 лет работы в компании сотрудник всего пару раз был в отпуске. Когда он увольнялся, кадровик обнаружила, что число неиспользованных дней отпуска у него перевалило за 100. Руководитель компании дал указание разобраться в ситуации так, чтобы не платить работнику сотни тысяч рублей. Читайте, что сделал бухгалтер. 375

Работодатель не вправе уволить сотрудницу, которая находится в декрете. Но сотрудница вправе сделать это самостоятельно, если захочет. В статье вы узнаете, когда возможно увольнение в декретном отпуске по собственному желанию. 6967