Hjälp på Tele2, taxor, frågor

Antalet och strukturen för företagets ledning bestäms grundande dokument, bemanning, andra administrativa handlingar. Om i personalstruktur posten som direktör för allmänna problem, måste utvecklas och arbetsbeskrivning. Innehållet och ordningen för dess sammanställning kommer att beaktas i detta material.

Vad det är

Arbetsbeskrivningen för varje anställd bör så detaljerat som möjligt beskriva listan över hans rättigheter och skyldigheter, såväl som gränserna för ansvaret vid utförandet av arbetsuppgifter. För en enskild firma måste den specificerade uppsättningen information finnas i anställningsavtalet. Generaldirektör hänvisar till ledningen av organisationen, är utrustad med organisatoriska, administrativa och ekonomiska funktioner för personalhantering.

Kandidatkrav för denna positionär inte reglerade på lagstiftningsnivå och kan godkännas av företaget självt.

Differentieringen av ledningsgruppen, inklusive tilldelningen av tjänsten som generaldirektör, är förknippad med olika arbetsområden. Till exempel i läroanstalter generaldirektören kommer inte att vara bunden av samma uppgifter som ställföreträdaren för utbildningsarbetet.

Essens och syfte

Arbetsbeskrivningen ingår i den obligatoriska dokumentsamling som upprättas när en ny medarbetare anställs. Grunden för utvecklingen av instruktioner är anställning, utfärdad av företaget, samt ett anställningsavtal. I förhållande till generaldirektören kommer instruktionen att innehålla följande block:

• generella regler arbetsschema verksamma på företaget;
• individuella arbetsförhållanden för chefen - arbetsplats, lista officiella uppgifter, ansvarsområde, strukturell enhet, etc.;
• rättigheter och skyldigheter för en specialist;
• förfarandet för interaktion med underordnade och ledning, andra strukturella enheter.

Arbetsbeskrivningen för varje anställd ska bäras individuell karaktär, dvs. ta hänsyn till arten av hans arbete. För generaldirektören kommer sådana funktioner att vara en kombination av ekonomiska och ledningsfunktioner - han har rätt att ge order och hantera personal inom sin strukturella enhet.

Vilka bestämmelser styr

• CI-artiklar måste matcha generella regler Ryska federationens arbetskod, såväl som företagets lokala handlingar.
• Inom området ekonomi, utbildning och medicin har ministerier och departement antagit stadgar som reglerar förfarandet för handläggning av dokument med personal, inklusive arbetsbeskrivningar.
• Om i personalstrukturen eller det finns en direktör för allmänna frågor, utöver Ryska federationens arbetskod och lokala lagar, måste de angivna specialiserade orderna och instruktionerna tillämpas.

Typer

Olika typer av befattningsbeskrivningar är uppdelade efter vilken typ av verksamhet företaget eller institutionen bedriver. Följaktligen, för generaldirektören, följande typer DI:

• i kommersiella organisationer( , etc.)- omfattningen av arbetsuppgifterna för direktören kommer att vara relaterade till utvinning av vinst för företaget, dvs. relationer med motparter, eller, etc.;
• inom byggområdet– utöver allmänna ledningsuppgifter kommer direktörens uppgifter att innefatta att skaffa tillstånd, förvaltning av en byggarbetsplats eller annan underavdelning, utveckling av arbetssäkerhetsåtgärder etc.;
• inom utbildning (skolor, högskolor, gymnasier professionell utbildning etc.)- Befogenheterna för generaldirektören är endast knutna till ekonomiska och allmänna ledningsfunktioner utbildningsprocessär i andra anställdas kompetens;
• inom området boende och kommunal service- Generaldirektörens uppgifter kommer att vara relaterade till samordningen av arbetet inom olika tjänsteområden, ingående av kontrakt med MKD för underhåll av gemensam egendom etc.

Sålunda samordnar generaldirektören arbetet mellan strukturella divisioner och, i mindre utsträckning, själva produktionsprocessen inom alla verksamhetsområden för företaget.

Vem gör upp och var den används

Utarbetande av arbetsbeskrivningar ingår i. Företaget kan godkänna en standarduppsättning av dokument relaterade till registrering av personal. Men när man utfärdar en DI med specifik anställd, bör ta hänsyn till dess funktioner i arbetet. Instruktionen fylls i enligt informationen i anställningsavtalet och personallistan, måste följa normerna i Ryska federationens arbetskod och lokala lagar.

Efter underskrift av båda parter ska DI deponeras hos personalservice och ett andra exemplar ges till direktören för allmänna ärenden. En ytterligare ändring av CI är endast tillåten efter ömsesidig överenskommelse mellan parterna, eller vid byte av arbetsplats och behörighetsomfång. Användningen av instruktionen är relaterad till specialistens nuvarande arbete, såväl som att bestämma ansvarsåtgärderna.

DI-bestämmelser

Allmän

Vid sammanställning av varje arbetsbeskrivning utvecklas ett generellt och individuellt poängblock. Den första delen innehåller normer som gäller för alla anställda i företaget:

• datum och plats för upprättandet av dokumentet;
• information om arbetsgivaren och specialisten;
• allmänna bestämmelser om företagets arbetstid, samt;
• allmänna regler för betalning av ersättning (villkor, betalningsform etc.);
• information om de förmåner och ersättningar som gäller på företaget;
• allmänna åtgärder för arbetarskydd och säkerhet i organisationen.

De angivna bestämmelserna måste överensstämma med de allmänna arbets- och disciplinreglerna som gäller på företaget.

Vilka uppgifter möter personaldirektören och allmänna frågor, specialisten från den här videon kommer att berätta med sitt exempel:

Särskild

Av särskild vikt är de särskilda bestämmelserna i JI, som bestämmer arten av rättigheter och skyldigheter för generaldirektören. Deras lista inkluderar:

• krav på en specialists erfarenhet och kvalifikationer (till exempel minst 5 års ledningserfarenhet, specialiserad utbildning inom företagets område);
• arbetsplats - strukturell enhet, företagets huvudkontor, etc.;
• individuellt läge på arbetsdagen (till exempel oregelbunden arbetstid etc.);
• ytterligare betalningar, förmåner och ersättningar relaterade till utförandet av grundläggande arbetsuppgifter, inklusive för särskilda resultatindikatorer;
• en lista över direktörens befogenheter - i förhållande till hans strukturella enhet, till företagets anställda, vid förhandlingar med motparter etc.;
• sammansättningen av direktörens funktionella uppgifter - ledande, organisatoriska, ekonomiska och andra funktioner som han är skyldig att utföra efter typ av verksamhet;
• ansvarsgränser - förmågan att självständigt underteckna dokument och göra transaktioner för företagets räkning, ansvarsåtgärder för resultatet av underordnades arbete, etc.

Om generaldirektören är bemyndigad av företaget, anges sådana poster också i arbetsbeskrivningen. Det är detta regelblock som kommer att användas vid tillämpning av incitament och disciplinära åtgärder i det pågående arbetet.

Eftersom generaldirektören tillhör ledningsgruppen, i förhållande till honom, särskilda åtgärder disciplinära åtgärder.

Funktioner i den officiella instruktionen för biträdande direktören för allmänna frågor

Det specifika för direktörens arbete med allmänna frågor är att fördela en del av chefens uppgifter. Faktum är att denna specialist fungerar som en biträdande ensam chef med en strikt definierad lista över befogenheter. Därför är det viktigt i arbetsbeskrivningen att tydligt avgränsa chefens kompetens för allmänna frågor från arbetsuppgifterna för andra representanter i ledningsgruppen.

Biträdande direktörens arbetsbeskrivning fastställer hans befogenheter, skyldigheter och ansvarsgränser. I artikeln hittar du ett exempel standardinstruktion Biträdande direktör för allmänna ärenden och ett provorder för godkännande.

Från artikeln kommer du att lära dig:

Även ett litet företag är svårt att hantera ensam. Det är ännu svårare att vara chef för ett stort växande företag, som inte ens en erfaren ledare kanske kan hantera. För att snabbt lösa alla administrativa och affärsmässiga frågor och undvika "snöbollseffekten" införs ytterligare chefspositioner. Suppleanter delegeras en del av direktörens befogenheter - till exempel rätten att kontrollera företagets logistik eller ta emot inkommande delegationer. De specifika områden och uppgifter som biträdande direktören sysslar med fastställs av arbetsbeskrivningen och andra lokala dokument.

Ladda ner relaterade dokument:

Svar utarbetat i samarbete med redaktionen

Besvarade av Nina Kovyazina
biträdande chef för avdelningen medicinsk utbildning och personalpolitik inom hälso- och sjukvård vid Rysslands hälsoministerium

Arbetsbeskrivningarna finns i utan misslyckande endast statliga organ(Artikel 47 i lagen den 27 juli 2004 nr 79-FZ). Det är omöjligt att bötfälla en organisation som inte är en statlig myndighet för bristande instruktioner (Rostrud skrivelse daterad 2007-09-08 nr 3042-6-0). Det finns dock starka argument för...

Ställ din fråga till experterna

Biträdande direktörens ansvar

Varje organisation har sina egna detaljer som avgör exakt vad den biträdande direktören ska göra: arbetsansvar för samma position i bemanning juridiska, handels- och industriföretag har som regel märkbara skillnader. Men det finns också likheter. Så, ställföreträdaren för allmänna angelägenheter är vanligtvis anförtrodd att hantera de ekonomiska tjänsterna för administrationen och produktionsavdelningar, nämligen:

• deltagande i utvecklingen av lokala sanitära standarder, projekt och planer för reparation av lokaler eller utrustning;
• utarbetande anteckningar, rapporter och uppskattningar om ekonomiska frågor;
• mottagning och inkvartering av utsända specialister;
• kontroll över organisationens personals efterlevnad av brandsäkerhetsregler, industriell sanitet och arbetarskydd;
• samordning av arbetet för ansvariga avdelningar och brigader;
• deltagande i möten för tekniska kommissioner och organisation av SOUT ( särskilda bedömningar av arbeten efter arbetsförhållanden);
• kontroll av villkor och villkor för utförande av ekonomiska och finansiella kontrakt med leverantörer, partners, kunder;
• kvalitetskontroll av lagerdrift och ekonomiskt ansvarig anställda.

Listan är villkorad - varje arbetsgivare kompletterar och utökar den efter eget gottfinnande. Biträdande direktör för utveckling, juridik eller produktionsfrågor utför helt andra uppgifter. Alla egenskaper hos tjänsten - nyanserna i arbetsfunktionen, förfarandet för utnämning och uppsägning, kraven på arbetslivserfarenhet och anställdas kvalifikationer - bör vara lägga till i arbetsbeskrivningen.

Arbetsbeskrivning för biträdande direktör: struktur och innehåll

För att inte missa något i utvecklingsprocessen och få ett riktigt lättanvänt dokument i slutet, ta en färdig arbetsbeskrivningsmall som grund. Det föreslagna provet kan användas både kommersiellt och budgetorganisationer och består av fem sektioner:

• allmänna bestämmelser;
• officiella uppgifter;
• anställdas rättigheter;
• anställdas ansvar;
• beställa revidering av instruktioner.

Det första avsnittet är ägnat allmän information om positionen. Ange i vilken ordning den biträdande direktören utses, som ersätter honom under sjukdom eller semester. Här kan du även lägga till en lista med kvalifikationskrav.

Ladda ner exempel:

Lista arbetsansvar i detalj och punkt för punkt. Så det kommer att vara klart för både den anställde och hans närmaste chef vad exakt ställföreträdaren ska göra:

Ladda ner exempel:

En anställds rättigheter och de ansvarsåtgärder som tillämpas på honom kan inte beskrivas i detalj, och begränsar sig till allmänna formuleringar. Kom ihåg att direktören, hans suppleanter och Kamrer tillhör en särskild kategori av anställda som bär det fulla ekonomiska ansvaret till och med utan att teckna avtal.

Vad materiellt ansvar anställd (inklusive chef) och under vilka omständigheter inträffar det? Svar - i materialet i "Personalsystemet":

Ladda ner exempel:

Ladda ner exempel:

Det sista avsnittet innehåller villkoren för revidering av dokumentet. Lagen ställer inga tydliga krav i detta avseende, och den allmänna praxisen är att revidera arbetsbeskrivningarna vid behov (om företagets ledningssystem eller de teknologier som används i produktionen ändras), men minst en gång vart femte år.

Ladda ner exempel:

Hur man godkänner arbetsbeskrivningen för tjänsten som biträdande direktör

Se till att lämna plats för certifieringsdetaljerna längst ner i formuläret. Här sätts underskrifterna från de tjänstemän som instruktionen skickas till. på godkännande, och ett fält tillhandahålls för underskrift av den anställde som handlingen gäller (utfärda den andra kopian för förvaring på arbetsplatsen).

Biträdande direktören är en tvetydig position, eftersom vi kan prata om både chefens "högerhand" och den anställde som har anförtrotts en begränsad lista över ärenden som långt ifrån är av största vikt. Därför är det så viktigt att utveckla en bekväm, kompetent och meningsfull arbetsbeskrivning.

Minitest för självrannsakan.

Hur godkänns arbetsbeskrivningen?

1. endast genom separat beställning;
2. endast med hjälp av en speciell stämpel som fästs på dokumentet;
3. båda metoderna är acceptabla.

Arbetsbeskrivningen för den biträdande direktören för allmänna frågor behövs för att bestämma denna högsta chefs position i organisationens ledningsstruktur. Dokumentet specificerar dess funktioner, kvalifikationskrav, rättigheter som det tillkommer. Behovet av specifikation bestäms också av att denna ståndpunkt är ganska vag och att innehållet kan variera mycket mellan olika företag. Du använder arbetsbeskrivningen för biträdande direktören nedan som en "fisk", och infogar specifika arbetsuppgifter som är relevanta i din organisation. Låt oss börja!

Exempel på arbetsbeskrivning för biträdande direktör för allmänna ärenden

1. Grundläggande bestämmelser

1. Den biträdande generaldirektören antas till sin tjänst och befrias från den av företagets chef.
2. Biträdande generaldirektören är underställd bolagets direktör.
3. Biträdande direktörskandidaten måste uppfylla följande standarder:
   • högre utbildning;
   • Minst 4 års relevant arbetslivserfarenhet, varav minst 2 år i chefsbefattningar.
4. Under chefens frånvaro (sjukdom, semester etc.) överförs hans funktioner till företagets verkställande direktör.
5. Den biträdande generaldirektören bör förstå följande frågor:
   • relevant lagstiftning som styr företagets affärsområden;
   • normer statliga organisationer som avser områdena för företagets verksamhet;
   • standarder för dokumenthantering accepterade i företaget;
   • grunderna för analysen av den ekonomiska situationen;
   • normer affärsetikett;
   • regler för att genomföra affärsförhandlingar;
   • regler för upprättande av kvartals- och årsbokslut;
   • framgångsrika metoder modern marknadsföring och ledning;
   • fördelning av funktioner efter strukturella divisioner av företaget;
   • företagets personalbas;
   • frågor om planering och prognosaktiviteter;
   • företagets huvudleverantörer, dess köpare och andra motparter;
   • nuvarande marknadssituation och dess utvecklingstrender;
   • filialer och regionala divisioner av företaget;
   • företagets huvudsakliga tillgångar.
6. Den biträdande direktören för allmänna ärenden, i utförandet av sina funktioner, vägleds av:
   • tillämpliga förordningar och lagar;
   • företagsdokument;
   • innehållet i denna handbok.

2. Funktioner

Högsta chefen ansvarar för:

1. Koordinering av interaktion mellan företagets avdelningar.
2. Organisering av förhandlingar på direktörens vägnar.
3. Dokumenthantering inom området egen kompetens.
4. Etablera långsiktiga relationer med företagspartners.
5. Spåra relationer med tillsynsmyndigheter.
6. Övervakning av strömmen finansiella ställning företaget, dess utvecklingstrender och lämna förslag för att förbättra dess verksamhet.
7. Deltagande i revisions- och inventeringsverksamhet.
8. Interaktion med entreprenörer och anställda vid affärstvister och konflikter.
9. Spåra affärsexpansionsmöjligheter.
10. Tillfällig ersättare av övriga styrelsesuppleanter i bolaget under deras frånvaro.
11. Övervakning av genomförandet av direktörens order av företagets anställda.

3. Ansvar

En högsta chef hålls ansvarig för följande överträdelser:

1. Den skada som orsakats företaget, som uppkommit genom hans vållande, i enlighet med lagen och företagets normer.
2. Överföring av insiderinformation till tredje part - i enlighet med normerna i gällande lagstiftning.
3. Felaktig utförande av deras funktioner - i enlighet med arbetslagstiftning och företagsregler.
4. Brott mot befintliga normer och lagar - inom de gränser som anges i relevanta artiklar i lagstiftningen.

4. Rättigheter

En toppchef har följande uppsättning rättigheter:

1. Leda medarbetare inom deras kompetens.
2. Delta i processen att kontrollera de anställdas prestationer mot deras KPI:er.
3. Kräv att företagets anställda hjälper till och bistår i deras verksamhet inom deras officiella kompetens.
4. Delta i möten med företagets högsta ledning om dess utveckling.
5. Underteckna dokument inom sin kompetens.
6. Representera företagets ledning i processerna för interaktion med anställda, partners och tillsynsmyndigheter.
7. Kräva att företagets ledning upprätthåller de förutsättningar som är nödvändiga för att de föreskrivna funktionerna effektivt ska kunna utföras.

5. Officiella förbindelser

Denna högsta chef organiserar samarbetet med kollegor på följande grunder:

1. Med chefen personalavdelning om främjande av anställda, deras bestraffning och anställning av nya specialister.
2. Med redovisningschefen om den ekonomiska situationen i företaget.
3. Med kommersiella direktör på frågor om interaktion med befintliga partners och söka efter nya partners.
4. Med chefen för säkerhetstjänsten om verifiering av motparter och anställda.

FILER

Vad är arbetsbeskrivningen till för?

Dokumentet nämns inte i modern tid arbetsrätt, men hans rättslig status bekräftat genom brev från Rostrud och motsvarande domstolsbeslut. Arbetsbeskrivningen efterfrågas för en utökad tolkning av parametrarna för ett anställningsavtal, särskilt begreppet " arbetsfunktion”, vars behov anges i artikel 57 i arbetslagen.

För företagets chef låter ett korrekt skrivet dokument dig lugnt planera arbetsflödet för en anställd, utan att bli distraherad av ständiga missförstånd.

Dokumentet hjälper andra chefer i företaget att fördela ansvarsområden och deras befogenheter.

För biträdande direktören hjälper bestämmelserna till att avgöra vad bolagets direktör förväntar sig av honom och vilka befogenheter han har för att utföra de tilldelade uppgifterna.

Därmed bidrar instruktionen till att minska sannolikheten för arbetskonflikter och öka effektiviteten i arbetsprocesserna.

Viktig! Arbetsbeskrivningen kan upprättas antingen som en bilaga till anställningsavtalet, eller som en lokal rättsakt.

Saker att komma ihåg när du skriver ett dokument

Huvudparametrarna i arbetsbeskrivningen är inte definierade i den nuvarande lagstiftningen. I praktiken betraktas det som en bilaga till anställningsavtalet, som förklarar dess innehåll. För att skapa ett dokument, visst standardformulär som inkluderar följande avsnitt:

• Huvudsektion.
• Funktioner.
• Rättigheter.
• Ansvar.

Till dessa delar brukar stora arbetsgivare lägga ytterligare några som ställer punkter som arbetsvillkor eller kvalifikationskrav för en anställd. Den skapade instruktionen bör i alla fall inte strida mot bestämmelserna i anställningsavtalet och gällande lagstiftning.

Viktig! Som modell för att utarbeta instruktioner kan relevanta professionella standarder användas, vars användning regleras av artikel 195.3 i arbetslagstiftningen.

Nyckelord

Ett första avsnitt som används för att lista de grundläggande driftsprinciperna. Till vem den anställde rapporterar, vem som har rätt att anställa och sparka honom, och andra punkter - de finns alla här. Huvudpunkterna i avsnittet är ganska typiska, samma för alla arbetsgivare. I olika instruktioner skiljer sig endast kandidatens kvalifikationskrav och listan över färdigheter som krävs av honom.

Funktioner

Denna sektion är av särskild betydelse för ställföreträdaren för allmänna frågor. I olika företag kan denna position innebära helt olika uppdrag. Även om funktionerna i denna position ofta inkluderar de som inte är tilldelade andra chefer, men allt beror på detaljerna i ett visst företag. I vilket fall som helst bör arbetsuppgifterna som listas här matcha listan över färdigheter som tillhandahålls i inledningen.

Ansvar

Denna del är reserverad för att lista möjliga kränkningar av den anställde i processen att utföra sina arbetsuppgifter. Det rekommenderas att inte beskriva specifika påföljder i avsnittet, eftersom. de fastställs under de relevanta administrativa och rättsliga förfarandena.

Rättigheter

I paragrafen anges de befogenheter som arbetstagaren har. Det beror på arbetsgivaren hur viktig posten som biträdande generaldirektör är, vilka funktioner som tilldelas honom och följaktligen vilka rättigheter han tilldelas.

Officiella relationer

Ytterligare ett avsnitt som läggs till när det är nödvändigt att tydligare definiera biträdande direktörens position i företagets hierarki, vilket kommer att bidra till att undvika konflikter och oklarheter med andra toppchefer.

Efter att ha skrivit instruktionen samordnas den med företagets ledning och specialiserade specialister (en advokat, en anställd på personalavdelningen). Efter slutet av godkännandeprocessen skrivs dokumentet ut på ett företags brevhuvud i enlighet med alla attribut som krävs för ett officiellt dokument. Därefter introduceras kandidaten till tjänsten för instruktionen. Det sista steget är anbringandet av underskrifter av alla inblandade personer. Det krävs underskrifter av direktören för företaget och den anställde för vilken instruktionen upprättas. Dessutom kan underskrifter från de personer med vilka dokumentet har kommit överens också krävas. Behovet av att inkludera dem bestäms av reglerna för företagets dokumentflöde.

Trots att kärnan i positionen som biträdande direktör för allmänna frågor inte är tydlig för alla, har denna specialist ett allvarligt ansvar, vars kvalitet beror på hela företagets prestanda.

Biträdande direktör för allmänna frågor: vem anställs?

När du väljer en anställd för denna position, se till att titta på hans efterlevnad följande krav:

• arbetslivserfarenhet i en chefsposition måste vara minst tre år;
• närvaron av högre yrkesutbildning är obligatorisk;
• obligatorisk kunskap om de bestämmelser som styr de administrativa och ekonomiska frågorna om företagens verksamhet och arbetsrätt;
• kunskap om grunderna i företagens ekonomi, arbetsskydd, ledning och organisation av arbetsprocesser;
• förhandlingskunskaper;
• praxis för deltagande i anbud.

När man accepterar en anställd till tjänsten som biträdande direktör för att lösa allmänna frågor, ges företräde till de kandidater som inte bara träffas specificerad lista krav, men känner också till särdragen för företaget och dess bransch.

Trots det faktum att de allmänna frågorna om företagens produktion och ekonomisk verksamhet är likartade i många branscher, branschspecifikationer finner fortfarande sin återspegling i dem. Och kunskap om dessa nyanser är en nödvändighet för företagets normala funktion.

Funktioner och ansvar

Den biträdande direktören med ansvar för allmänna frågor anförtros sådana ansvar, som:

Dessa är huvudansvaret, som, beroende på företagets branschsektor, kan kompletteras med särskilda bestämmelser.

Genomförandet av dessa uppgifter är grunden för att den biträdande direktören för allmänna ärenden fullt ut ska kunna fullgöra sina uppgifter funktioner:

• deltagande i ingåendet av kontrakt och kontroll av deras korrekta, fullständiga och snabba genomförande;
• expansion av företagets ekonomiska relationer;
• kontroll av säkerheten för företagets materiella och immateriella tillgångar;
• skapa normala och säkra arbetsvillkor underordnade anställda;
• kontroll av efterlevnaden av lagstiftande normer om arbetarskydd.

Utöver denna förteckning över funktioner för biträdande generaldirektören kan företagets verksamhetsområde tillhandahålla särskilda funktioner. Men rättigheterna och skyldigheterna för denna specialist, oavsett grenen av hans arbete, är desamma.

Om du ännu inte har registrerat en organisation, då det lättaste gör det med online tjänster, som hjälper dig att generera alla nödvändiga dokument gratis: Om du redan har en organisation och du funderar på hur du ska underlätta och automatisera redovisning och rapportering, kommer följande onlinetjänster till räddningen, som helt kommer att ersätta en revisor i ditt företag och spara mycket pengar och tid. All rapportering genereras automatiskt, signerad elektronisk signatur och skickas automatiskt online. Det är idealiskt för en enskild entreprenör eller LLC på det förenklade skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Allt sker med några få klick, utan köer och stress. Prova det och du kommer att bli förvånad vad lätt det blev!

Rättigheter och skyldigheter

Specialist i tjänsten som biträdande direktör, som hanterar allmänna frågor, har rätt till:

Specialist i denna tjänst ansvarig:

• för fullständig ignorering eller utförandet av uppgifter av dålig kvalitet, som är inskrivna i hans arbetsbeskrivning - inom ramen för den ryska federationens arbetslagstiftning;
• för brott som begås under utövandet av sina uppgifter - enligt de normer som bestäms av civil, straffrättslig eller administrativ rysk lagstiftning;
• för materiell skada orsakad - inom de gränser som anges i den ryska federationens civil-, arbets- och (eller) strafflagstiftning.

Branschspecifikationer för positionen

Branschspecifikationer återspeglas inte bara i företagets aktiviteter utan också i de anställdas ansvar, inklusive de i ledande positioner.

Därför, biträdande direktör för allmänna frågor, arbetar:

Men inte bara branschspecifikationer återspeglas i positionen som en specialist i kontroll av allmänna frågor om företagets verksamhet, utan också detaljerna i själva frågorna.

Nyanserna i positionen inom arbetsområdena

Mängden allmänna frågor om företagets verksamhet beror på företagets storlek. I detta avseende kan den biträdande direktören för allmänna frågor vara i uppdrag att lösa olika problem, Till exempel:

Vad som bör vara företagets ledares ansvar beskrivs i följande videoberättelse:

Biträdande direktörens arbetsbeskrivning reglerar arbetsförhållandena. Dokumentet beskriver förfarandet för utnämning och uppsägning, underordning av en anställd, kvalifikationskrav, nödvändiga kunskaper och färdigheter, en lista över dokument som han bör vägledas av under sin verksamhet, funktionella skyldigheter, rättigheter samt sitt ansvar.

Exempel på arbetsbeskrivning för biträdande direktör

jag. Allmänna bestämmelser

1. Biträdande direktören tillhör kategorin "chefer".

2. Biträdande direktören rapporterar direkt till direktören.

3. Biträdande direktören anställs och avskedas på uppdrag av direktören.

4. Till tjänsten som biträdande direktör utses person som har en högre utbildning och minst fem års erfarenhet av chefsbefattningar inom branschen motsvarande organisationens profil.

5. Under den biträdande direktörens frånvaro av hans rättigheter, funktionellt ansvar, överförs ansvaret till annan tjänsteman, enligt vad som anges i beställningen för företaget.

6. Biträdande direktören leds i sin verksamhet av:

• regleringsdokument relaterade till dess verksamhet;
• interna arbetsbestämmelser;
• direktörens order och order;
• företagets stadga;
• denna arbetsbeskrivning.

7. Biträdande direktören måste känna till:

• reglerande rättsakter som bestämmer organisationens produktion, ekonomiska, finansiella och ekonomiska verksamhet;
• utrustning som används, kapacitet produktionskapacitet och mänskliga resurser;
• grunderna för produktionsteknik för produkter tillverkade av organisationen;
• skatte-, civil-, arbets-, ekonomisk lagstiftning;
• förfarandet för att utarbeta och samordna planer för organisationens produktion, ekonomiska och finansiella och ekonomiska verksamhet;
• marknadsmetoder för ledning och ledning av företaget;
• förfarandet för att ingå och genomföra kontrakt;
• efterfrågan och utbudet av det marknadssegment där organisationen verkar;
• organisation av arbete och produktion;
• normer för affärsetikett och kommunikation;
• interna arbetsföreskrifter, brandsäkerhet.

II. Biträdande direktörens ansvar

Biträdande direktören utför följande uppgifter:

1. Förbättrar arbetet och effektiv interaktion strukturella uppdelningar organisationer och kontrollerar deras verksamhet.

2. Utvecklar och samordnar planer tillsammans med företagets direktör:

• produktionsutveckling;
• finansiering av organisatoriska enheter.

3. Kontrollerar aktualiteten för inlämningen till chefen för den upprättade rapporteringen.

4. Delegerar och tilldelar vissa frågor till andra tjänstemän- avdelningschefer för organisationen.

5. Godkänner bemanningstabellen.

6. Fastställer officiella löner, tillägg.

7. Övervakar organisationen av arbetet för att stimulera personalen.

8. Vidtar åtgärder för att lösa frågor relaterade till finansiell, ekonomisk och produktionsverksamhet.

9. Bidrar till genomförandet av uppgifter relaterade till organisationens nuvarande organisatoriska och verkställande arbete.

10. Säkerställer att företagets förpliktelser mot leverantörer, kunder, fordringsägare samt affärs- och arbetsavtal fullgörs.

11. Vidtar åtgärder för att förbättra planeringen ekonomiska indikationer organisationens aktiviteter, för att skapa och förbättra standarderna för arbetskostnader, användningen av produktionsanläggningar, utgifterna för inventarier.

12. Kontrollerar redovisningen av utgifter och mottagande av medel, användningen av inventarier.

13. Genomför åtgärder för att upprätthålla en sparsam inställning till materiella, arbetskrafts- och ekonomiska resurser.

14. Kontrollerar efterlevnad ekonomisk disciplin.

III. Rättigheter

Biträdande direktören har rätt:

1. Underteckna de upprättade dokumenten.

2. Agera genom ombud på uppdrag av organisationen.

3. Genom ombud och order från direktören, företräda företagets intressen i förhållande till motparter, offentliga myndigheter och andra ledningsstrukturer.

4. Kräva att företagets underavdelningar lämnar in material som är nödvändigt för att de ska kunna utföra sina uppgifter.

5. Kontrollera verksamheten i organisationens divisioner vad gäller ekonomi och produktion, ge dem lämpliga instruktioner som syftar till att förbättra effektiviteten.

6. Skicka förslag till direktören om belöning av anställda vid avdelningar för hög prestation och om påföljder för överträdelse fastställda krav när det gäller organisation och produktionsekonomi.

7. Lägga fram rationaliseringsförslag avseende företagets verksamhet.

IV. Ansvar

Biträdande direktören ansvarar för:

1. Förse ledning, anställda i organisationen eller andra personer med falsk information.

2. Att orsaka materiell skada på företaget, motparter, anställda, staten.

3. Brott mot bestämmelserna i beslut, beslut av organisationens ledning.

4. Avslöjande byteshemlighet, konfidentiell information.

5. Fullgörande av sina officiella uppgifter i strid med de normer och regler som fastställts i organisationen.

6. Brott som begås under sin verksamhet.

7. Överträdelse arbetsdisciplin, säkerhet, brandskydd, interna arbetsbestämmelser.

8. Genomförande av obehöriga möten, förhandlingar relaterade till företagets verksamhet.

Biträdande direktörens uppgifter i arbetsbeskrivningen och innehållet i övriga avsnitt kan skilja sig åt beroende på inriktning.

Till exempel är den biträdande generaldirektören ansvarig för att organisera arbetet för att tillhandahålla företagstjänster till företaget. Han deltar i ingåendet av affärskontrakt och kontrollerar deras genomförande. Säkerställer skapandet av säkra och bekväma arbetsförhållanden för underordnade, personalens efterlevnad av brandsäkerhetsregler, industriella sanitetsstandarder.

Huvuduppgiften för biträdande produktionsdirektör är att i rätt tid släppa kvalitetsprodukter. Det främjar genomförandet senaste systemen planering och produktion.

Biträdande direktören för utbildningsarbete leder utbildningsprocessen. Han organiserar pedagogiskt arbete utanför klassen och utanför skolan med elever.

Biträdande direktör för akademiskt arbete säkerställer genomförandet läroplaner och program, övervakar lärarkårens arbete.