Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Основной задачей технического отдела является постоянное совершенствование технологических процессов производства на основе внедрения новейших достижений науки и техники в соответствии с указанной основной задачей на технологический отдел возлагается:

Организация технической подготовки производства и других видов основной деятельности предприятия, обеспечение ускорение темпов роста производительности труда;

Координация работы технических служб предприятия по испытанию новых технический средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексные механизации и автоматизации производства;

Составление текущих и перспективных планов развития предприятия;

Рассмотрение и согласование проектно-конструкторской документации предприятия на модернизацию оборудования;

Контроль за соблюдением и исполнением договоров.

Должностная инструкция начальника технического отдела.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник технического отдела относится к категории руководителей,

принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.

1.2. На должность начальника технического отдела назначается лицо, имеющее

высшее техническое образование и стаж работы по технической подготовке

производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Начальник технического отдела подчиняется ________________

__________________________________________________________________.

1.4. В своей деятельности начальник технического отдела руководствуется:

Нормативными документами по технической подготовке производства;

Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

Уставом предприятия;

Правилами трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями директора предприятия, (непосредственного руководителя);

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник технического отдела должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по технической подготовке производства;

Направления и перспективы развития отрасли и предприятия;

Технологию производства продукции предприятия;

Производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации, методы выявления и использования резервов производства;

Технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;

Требования организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;

Организацию технической подготовки производства;

Порядок приема оборудования в эксплуатацию;

Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

Опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области

технической подготовки производства, организации труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Во время отсутствия начальника технического отдела его обязанности

выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ

На начальника технического отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство техническим отделом.

2.2. Организация технической подготовки производства или других видов основной деятельности предприятия.

2.3. Координация работы технических служб предприятия.

2.4. Руководство планированием технического развития предприятия.

2.5. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных

исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций начальник технического отдела обязан:

3.1. Организовывать техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивать ускорение темпов роста производительности труда, сокращение затрат труда на производство, улучшение качества продукции, работ (услуг).

3.2. Координировать работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной механизации и автоматизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.

3.3. Осуществлять руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.

3.4. Руководить составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств механизации и автоматизации.

3.5. Рассматривать и согласовывать проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

3.6. Осуществлять контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.

3.7. Участвовать в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженного качества и сорта, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.

3.8. Выполнять при отсутствии самостоятельных конструкторских и

технологических отделов функции их руководителей.

3.9. Направлять деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы.

3.10. Руководить работниками отдела, координировать и направлять

деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.

Начальник технического отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению

деятельности предприятия и технического отдела.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных

подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о

назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник технического отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

Планово-экономический отдел.

Планово-экономический отдел (ПЭО) - это штаб всей плановой работы на предприятии. Он осуществляет перспективное и текущее технико-экономическое планирование производства, ведет статистический учет, подводит итоги и анализирует результаты производственной деятельности предприятия, цехов, подразделений.
Планово-экономический отдел организует работу и руководит подготовкой материалов и необходимых исходных данных во всех отделах и службах предприятия, участвующих в разработке техпромфинплана. Он составляет плановые задания всем цехам основного и вспомогательного производств и принимает их отчеты. Отдел организует подготовку и внедрение хозяйственного расчета в подразделениях и цехах предприятия, готовит материалы к заключению договоров на поставку продукции, осуществляет контроль и методическое руководство цеховыми плановыми органами и плановыми подразделениями других отделов (конструкторского, отдела главного механика и др.). Наконец, ПЭО ведет переписку и вступает в контакт с плановыми органами вышестоящих организаций.
Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) на основе заданий техпромфинплана разрабатывает номенклатурные, производственные задания цехам и производственным участкам (при бесцеховой структуре управления), устанавливает сроки и контролирует ход выполнения этих заданий.
Кроме того, ПДО координирует работу всех подразделений и служб, занятых обеспечением производства всем необходимым. Важной задачей ПДО является организация ритмичного производства и выпуска продукции. С этой целью ведется оперативный учет производства, организуется диспетчерский контроль, принимаются оперативные меры по устранению возникающих отклонений от плана.
Плановые органы цехов-планово-диспетчерские бюро (ПДБ) осуществляют внутрицеховое планирование. Они выдают производственные задания участкам на короткие отрезки времени (месяц и менее), обеспечивают их материалами, систематически (ежедневно) контролируют ход производства, ведут учет и отчетность выполнения плана.
Важнейшим инструментом совершенствования планирования в промышленности и на каждом предприятии на современном этапе является использование математических методов и электронно-вычислительной техники, создание автоматизированных систем управления производством (АСУП).
Говоря о внедрении АСУП как о важнейшем направлении совершенствования планирования, не следует забывать, что автоматизированная система - это высшая форма управления производством, не являющаяся, однако, «лекарством от всех болезней». Высокий уровень планирования невозможен, если не решены вопросы специализации производства предприятия, отсутствует рациональная организация производства и труда или бездействует система хозрасчета.
Поэтому совершенствование планирования-это комплексная проблема, охватывающая все стороны деятельности предприятия.

Как на любом предприятии есть планово-экономический отдел, который возглавляет начальник планово-экономического отдела» относящегося к категории руководителей. На должность планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшие профессиональное образование и стаж работы по специальности в области планирования не менее пяти лет. Назначение на должность начальника отдела производится приказом директора предприятия. Планово-экономический отдел предприятия осуществляет:

Текущее и перспективное планирование технико-экономических показателей предприятия и следит за своевременностью доведения установленных показателей до цехов;

Обеспечивает учет и контроль за выполнением плановых заданий предприятия и цехов;

Проводит анализ результатов производственной деятельности предприятия и цехов;

Проводит разработку и доведение до рабочих планов по выпуску и качеству продукции;

Проводит анализ технико-экономических показателей работы цехов, выявление возможности выпуска продукции, повышение производительности и образования, снижение себестоимости продукции;

Разрабатывает мероприятия по планированию резервов, организует проведение расчетов экономической эффективности от мероприятия попредприятию и в целом, производит расчет по определению эффективности от внедрения новой техники и рационализаторских предложений,

Обеспечивает подготовку периодической и повседневной отчетности производственно-хозяйственной деятельности и по формам статистической отчетности;

Составляет плановую калькуляцию товаров продукции и услуг на текущий год с разбивкой по кварталам;

Выполняет расчеты необходимые для составления текущих планов и заявок на материальные ресурсы;

Осуществляет доведение норм и нормативов использования ресурсов до низовых подразделений предприятия и периодическое их пересмотрение по мере совершенствования технологии и улучшение организации труда в производстве;

Проводит ежедневный учет выполнения технико-экономических показателей по предприятию и цехам.

Производственно — технический отдел в строительстве (сокращенно ПТО) – это одно из структурных звеньев строительной организации. Можно сказать технический мозг фирмы. Потому что именно здесь начинается оформление документации на начало строительства (приемка проектно – сметной документации от заказчика, получение разрешения на производство работ и прочее) и заканчивается оформление документов на сдачу объекта в эксплуатацию.

Давайте более подробно остановимся на всех обязанностях отдела, его структуре, распределению функций между работниками.

Функциональные обязанности производственного отдела в строительстве

Если в структуре строительного управления нет службы сметно – договорного отдела, то эти обязанности исполняет производственная служба. Изначально все начинается с преддоговорного периода, где предусмотрено рассмотрение проектно – сметной документации перед заключением контракта.

Заказчик предоставляет весь пакет технической документации на проверку соответствия смет рабочим чертежам. Работники отдела производят анализ и, если есть замечания, то оформляют их для передачи заказчику.

После урегулирования всех разногласий составляется договор или контракт описанных в смете объемов в текущих ценах. Смета является неотъемлемым приложением к договору подряда, в котором указываются стоимость в денежном выражении, сроки исполнения работ и условия их производства.

Когда договор заключен, то в производственный отдел передается от заказчика вся проектно – сметная документация. Она регистрируется и утверждается главным инженером «в производство». Кроме технической документации заказчик представляет и другие бумаги (на отвод участка и прочие) для оформления пакета документов на получение разрешения на производство работ.

Утвержденную техдокументацию выдают на строительный участок, субподрядным организациям, с которыми по той же схеме заключаются контракты.

Инженерами отдела составляется проект производства работ (ППР), технологические карты, проект организации строительства (ПОС) при наличии лицензии на этот вид деятельности.

Следующий этап – это инженерная подготовка. Это объемы, которые планируют выполнить за месяц. Линейные ИТР составляют наборы работ, по которым производственно – технический отдел в строительстве оформляет заявки на материальные ценности, расшифровывает трудовые затраты по исполнителям, анализирует соответствие сданных прорабами заявок проектной техдокументации, нормативным документам.

После обработки всех наборов и оформления заказов на материалы и изделия (сборный железобетон, арматуру, бетон, раствор и прочее) в сводную ведомость производится размещение заказов на изделия и конструкции на заводы изготовители, фирмы поставщиков.

Перед началом строительства отдел выдает на объект журнал производства работ, прошнурованный и пронумерованный, с подписью руководителя и печатью. Кроме того, заполняется журнал учета работ – для контроля выполненных объемов.

В конце месяца осуществляется приемка актов выполненных работ от линейных ИТР, субподрядных организаций. Черновики процентовок должны быть проверены и завизированы представителем технадзора заказчика. Только после этого происходит обработка документов.

Инженером производственного отдела осуществляется проверка соответствия процентовки смете. Согласно представленным объемам происходит списание материальных ценностей по форме М-29 у материально – ответственных лиц в соответствии с нормативной базой.

Сводка материалов расценивается в денежном выражении и будет участвовать при составлении акта выполненных работ (форма КС-2). Кроме этого, формируется форма на оплату (форма КС-3). Сегодня все это происходит с помощью компьютерной программы.

Производственным отделом осуществляется ежемесячная сводка выполненных объемов в сводный реестр по управлению, контроль над своевременным оформлением линейным персоналом исполнительной документации, ведением журнала выполненных объемов.

Зачастую заказчики обращаются напрямую в строительную организацию, где есть проектная группа, с просьбой выполнить небольшое строительство, ремонт, перепланировку, реконструкцию. В этом случае при участии инженера производственного отдела составляется дефектная ведомость на планируемые виды работ.

Она утверждается руководителями обеих сторон и начинает обрабатываться. Проектная группа выполняет проект, а инженер сметчик готовит смету. Проект согласовывается со всеми службами города (санэпидстанцией, пожарной инспекцией и прочими). Составляется контракт, и все далее происходит по описанному выше сценарию.

Кроме того, если в строительной организации налажен выпуск продукции собственного производства, то инженер отдела калькулирует стоимость продукции с учетом всех затрат, делает другие калькуляции.

Одной из основных обязанностей отдела является подготовка документов для получения лицензии на виды деятельности или услуги, которые осуществляются строительной фирмой.

Подготовка необходимых документов на участие в тендерах. Это коммерческое предложение, смета, прошедшая экспертизу у организации, имеющей лицензию и прочий пакет, необходимый для участия в тендере.

Производственно – технический отдел в строительстве принимает участие в годовой или не плановой инвентаризации управления, готовит информацию по переписке с Госадминистрацией, заказчиками и субподрядчиками.

Производит экспертизу смет сторонних организаций, если это предусмотрено лицензией, оформляет материалы для участия в конкурсах, совместно с юристом фирмы формирует необходимые материалы для участия в Арбитражных судах.

Подготавливает материалы в рамках учетной политики управления, участвует в производственных совещаниях, технических советах, производит выборку и анализ остатков выполненных объемов по объектам строительства и прочие текущие моменты.

Подготовка документации для сдачи объекта в эксплуатацию полностью ложится на производственно – технический отдел в строительстве. Это все материалы, согласно установленному перечню, которые предъявляются приемочной комиссии и прилагаются к акту приемки законченного строительством объекта.

Работники производственного отдела в строительстве должны иметь высшее или среднетехническое образование. Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру (техническому директору).

Сама не один десяток лет проработала в производственно – техническом отделе, пройдя путь от молодого специалиста до начальника отдела, выполняла все из перечисленных функциональных обязанностей. Поэтому считаю, что в производственном отделе должна быть полная взаимозаменяемость – это залог грамотной и качественной работы в единой связке всего отдела.

Кроме того, хочу отметить, что зачастую техники строители с большим опытом работы ничем не уступают по своей квалификации инженерам строителям. Все зависит от желания человека работать.

И напоследок, в канун профессионального праздника строителей, который в этом году выпадает на 9 августа, хочу от души поздравить всех строителей с профессиональным праздником. Здоровья, успехов в труде и личной жизни, созидайте и любуйтесь плодами сделанного.

ОТЧЕТ

По ознакомительной практике на АТП

ОАО «Межгородтранс»

Выполнил: студ. Галушко А. А.

специальности ОПТ-12

Принял: Никонорова Н.В.

Саратов. 2011 год

1. Назначение предприятия, основные виды деятельности…………………..3

2. Значение транспорта в производственной деятельности предприятия с перечислением всех выполняемых задач. Подвижной состав предприятия по маркам и количеству…………………………………………………………….3

3. Генеральный план предприятия с выделением производственных территорий, зданий и сооружений, имеющих отношение к автотранспорту....5

4. Назначение подразделений и служб предприятия. Численность персонала служб; выполняемые функции и обязанности; документация и ее ведение.

а) производственно – техническая служба…………………….………..6

б) подразделение обеспечения персоналом………………………………9

в) подразделение материально – технического обеспечения……..……11

г) подразделение службы главного механика…………………………..14

д) служба безопасности движения………………………………………17

е) подразделение технического контроля………..................................19

ж) планово – экономическое подразделение……………………………21

з) бухгалтерия………………………………………………….………….25

5. Организация работы службы эксплуатации. Определение и выявление транспортной работы. Оплата за транспортные услуги. Фотография рабочего дня водителя с оформлением задания и обработкой путевой документации. Порядок выдачи денежных средств на топливо, их учет и документация. Порядок начисления заработной платы………………………………..……..29

6.Система технического обслуживания и ремонта подвижного состава…….37

7. Мероприятия, проводимые предприятием в связи с кризисом……………44

Автотранспортное предприятие ОАО «Межгородтранс» осуществляет перевозку пассажиров, а также все производственные функции по техническому обслуживанию, ремонту, хранению и снабжению подвижного состава.

Предприятие помимо междугородних перевозок занимается территориальными перевозками, такими как пригородные, городские и межобластные.

По своему назначению АТП является пассажирским.

По организации производственной деятельности АТП является комплексным, осуществляющим транспортную работу, все виды технического обслуживания (ТО), текущего ремонта (ТР) и хранение подвижного состава.

Транспортная деятельность ОАО «Межгородтранс» направлена на удовлетворение потребностей людей и характеризуется наличием необходимого технологического, экономического, информационного, правового и ресурсного обеспечения. Под транспортной деятельностью подразумевается не только собственно перевозка грузов или пассажиров, а любая операция, не входящая в состав перевозочного процесса, но связанная с его подготовкой и осуществлением.

Услуги транспорта:

Перевозка пассажиров

Подготовка перевозочных средств

Предоставление перевозочных средств на условиях аренды или проката

Перегон (доставку) новых и отремонтированных транспортных средств

Прочие услуги

Назначение подразделений и служб предприятия

А) Производственно-технический отдел

Положение о производственно-техническом отделе

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности производственно-технического отдела (далее - отдел).

1.2. Отдел осуществляет техническое обеспечение, производственное планирование и оперативное управление производственной деятельностью организации.

1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по производственно-техническим вопросам, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.

1.5. Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

1.6. Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

1.8. Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.9. Начальник отдела:

Руководит всей деятельностью отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

Осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;

Распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

Вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;

Участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;

Принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;

Участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

Совершенствует систему трудовой мотивации работников отдела;

Осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.

1.10. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.

1.11. Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

1.12. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

1.13. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

1.14. Настоящее положение, структура и штатное расписание отдела утверждаются руководителем организации.

Основные задачи отдела

2.1. Техническое обеспечение и оперативное управление производственной деятельностью организации.

2.2. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственно-техническим вопросам.

2.3. Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных и технических проблемах и возможных вариантах их решения.

2.4. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производства и его технического обеспечения.

2.5. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.6. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

2.7. Повышение уровня технической грамотности работников организации.

2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

Основные функции отдела

3.1. Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

3.2. Разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции.

3.3. Разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.

3.4. Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

3.5. Ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

3.6. Координация деятельности производственных подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса.

3.7. Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

3.8. Контроль за выполнением взаимных требований и претензий производственных подразделений организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

3.9. Поиск и практическое освоение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

3.10 Руководство работой производственных складов, участие в проведении инвентаризации незавершенного производства.

3.11. Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.12. Организационно-методическое руководство работой производственных и диспетчерских подразделений организации.

3.13. В области строительства:

Составление титульных списков, подготовка и оформление договоров с заказчиками и субподрядчиками;

Обеспечение высокого технического уровня строительства, увязка технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями;

Контроль за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.

3.14. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

Относится инженер ПТО к категории специалистов или руководителей? Учитывая круг должностных обязанностей инженера ПТО, без подчиненных тут не обойтись. Но это во многом зависит от размера компании и сферы ее деятельности. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции инженера ПТО по строительству.

Должностная инструкция инженера ПТО (по строительству)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инженер ПТО относится к категории специалистов.
1.2. Инженер ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения.
1.3. Инженер ПТО подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения.
1.4. На должность инженера ПТО назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное или среднее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия инженера ПТО его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Инженер ПТО должен знать:
- законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций;
- профиль, специализацию, перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия;
- порядок разработки и утверждения планов строительства;
- технологию и способы ведения строительных работ;
- строительные нормы и правила;
- порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области строительства;
-порядок приемки работ, объектов и методы контроля их качества.
1.7. Инженер ПТО руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности инженера ПТО

Инженер ПТО выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ.
2.2. Проверяет соответствие объемов строительно-монтажных работ, а также конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда.
2.3. Принимает участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, оперативно решает вопросы по замене, при необходимости, материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов).
2.4. Изучает причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества строительно-
монтажных работ, принимать участие по их устранению.
2.5. Осуществляет техническую приемку законченных строительно-монтажных работ и
объектов, оформляет необходимую техническую документацию. Участвует в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.
2.6. Ведет учет законченных строительно-монтажных работ и подготавливает необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов строительства.
2.7. Осуществлять проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.
2.8. Составляет сметную документацию на дополнительные работы.
2.9. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
2.10. Согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов и дополнительных затрат, ведомости выполненных работ, спецификации, акты выполненных работ, процентовки.
2.11. Ведет установленную отчетность.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

3. Права инженера ПТО

Инженер ПТО имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инженера ПТО

Инженер ПТО несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Кто такой инженер ПТО строительной организации, чем занимается, на каких производствах затребованы специалисты такой профессии и наконец насколько престижна и доходна в финансовом плане эта профессия?

Инженер ПТО — что это за профессия

Инженер ПТО — расшифровывается как «инженер производственно-технического отдела» — занят планированием производственного процесса, техническим обеспечением, и другими вопросами.

Это специалист, без которого не может обойтись ни одно строительное производство. При строительстве трубопроводов в Сибири или современных летающих домов в Японии – это одна из наиболее интересных, ответственных и необходимых профессий. Сотрудники отдела ПТО участвуют в научно – исследовательских разработках, составляют сметы, схемы, расчеты и всю исполнительно-техническую документацию по строящемуся объекту.

К слову, если на строительном участке не знают происхождение или назначение какого-нибудь документа — его относят в ПТО: действует логика «там всегда разберутся».

Можно сказать, что из ПТО «растут ноги» других отделов организации — сметно-договорного, тендерного, технологического, планового и т.д. То есть в микроорганизации всегда есть ПТО, затем по мере роста компании, «побочные» функции производственно-технического отдела выделяют в другие отделы.

Функции инженера ПТО

Чем занимается инженер ПТО? Функции и обязанности инженера ПТО весьма разнообразны, зависят от специфики предприятия и отрасли. Функциональные обязанности инженера ПТО можно поделить в зависимости от стадии строительства:

— Стадия «ноль» — тендерная работа. На этом этапе организация участвует в отборе на право выполнения работ по строительству объекта. Следует сказать, что у каждого заказчика — организатора тендера свои требования к составу документов, а также к форме предоставления — одни организуют это дело посредством электронной площадки (например Роснефть, Газпромнефть, Арктикгаз и т.д.), другим по-старинке нужно сдавать в бумажном виде — это иногда по 20-30 кг бумаги. В редких случаях подготовкой документов к участию в тендере занимается специальных тендерный отдел.

— Стадия 1 — подготовка производства. После победы в тендере организация приступает к подготовке строительства — заключение договора, получение места под размещение городка строителей и приобъектных складов, получение пропусков и перебазировка техники и персонала, различные согласования.

Работа инженера ПТО в это время заключается в следующем:

• разработка и согласование с Заказчиком разрешительно-допускной документации на персонал, строительную технику, технологии и т.д. Сюда относится, например, создание приказов на лиц, ответственных за производство работ; проведение допускных испытаний электросварщиков — заполняются допускные листы, сварные стыки проходят неразрушающий контроль, а также механические испытания.
• разработка технологических карт на процессы, проектов производства работ
• составление и согласование реестра исполнительной документации
• получение у Заказчика разрешения на строительство объекта
• получение положительного заключения экспертизы проектной документации
• подготовка и передача в Ростехнадзор журналов производства работ и ОЖР (для визирования)
• подписание договоров с субподрядчиками и поставщиками
• часто — оформление на работу персонала, ведение табеля рабочего времени, другая «текучка»
• но самое основное — получение и проверка на ошибки рабочей и проектной документации, ПОС, ведомостей материалов, спецификаций, опросных листов на оборудование, расчётов и смет и т.д. Как правило, срок проверки документации прописывается в договоре и составляет порядка 14 дней.

— Стадия 2 — сопровождение строительства. Во время строительства проявляется выдержка и профессионализм инженера ПТО. Это время самых безумных требований Заказчика, Технадзора, и прочих инстанций. Это время, когда горят сроки строительства, срываются поставки материалов, а прорабов увозят пачками в кардиологию. На этой стадии важно не поддаваться всеобщей панике, и продолжать методично делать свое ремесло:

• своевременное ведение исполнительной документации. Это основа основ для ПТО, за это будут спрашивать прежде всего, поскольку без должным образом оформленной и принятой службами заказчика исполнительной документации Заказчик не оплатит объемы работ. Все просто: нет исполниловки — нет денег — нет больше организации.
• управление изменениями проекта строительства. В любом строительном процессе всегда есть отступления от первоначального проекта. Чаще всего это происходит из-за выявление ошибок проектирования, замены проектных материалов на аналогичные, увеличения объемов работ и т.д. При любом изменении — инженер ПТО пишет письмо на имя Заказчика, тот в свою очередь, обращается в Проектную организацию, которая и согласовывает изменения.
• предъявление выполненных объемов строительно-монтажных работ. Оформление приема и передачи работ происходит через КС-2, КС-3. Чаще всего эти формы готовят сметчики, линейный же инженер-строитель подписывает их в службах Заказчика строительства.

— Стадия 3 — сдача объекта строительства. На этой стадии все считают дни до конца стройки и предвкушают беззаботный отпуск, прорабы начинают немного улыбаться, убрав тонометры на полочку. А инженер производственно-технического отдела продолжает выполнять свои трудовые функции:

• сбор и сдача всего комплекта технической документации по объекту — сюда входит разрешительная, исполнительная, паспорта оборудования, сертификаты на материалы и прочее.
• подготовка и подписание акта приемки законченного строительством объекта по форме КС-11 и акта приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией КС-14.

Трудовые обязанности специалиста ПТО на самом деле всегда шире — все зависит от квалификации и опыта работы, категории. Например ведущий инженер ПТО может заниматься подбором субподрядных организаций и сопровождением договорной работы с ними, перепиской с контрагентами и заказчиком; в то время как техник ПТО обычно занимается самыми простыми делами — заполнением журналов, составлением актов, текучкой.

Говоря проще – инженер ПТО оформляет и подписывает у Заказчика и Технического надзора все работы, выполняемые мастерами и прорабами на стройке. К концу строительства вся исполнительная документация сшивается в папки и сдается.

Отдел ПТО в любой организации — как государство в государстве, он является самостоятельным подразделением и подчиняется только своему руководителю, и в то же время он постоянно сотрудничает со всеми службами и подразделениями.

В некоторых небольших компаниях к ПТО относят также сметчиков (инженер ПТО-сметчик), занятых подготовкой смет и ценообразованием, в более крупных, как правило, сметчики числятся уже в отдельном (например, сметно-договорном) отделе.