Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Работа в праздники накладывает на работодателя обязанность компенсации сотрудникам за работу в эти дни повышенной оплатой или дополнительными днями отдыха. Рассмотрим на примерах как разные варианты такой работы можно оформить в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 3.1.

• Для добавления необходимых начислений и вывода в интерфейс документов для работы с оплатой работы в праздничные и выходные дни, необходимо произвести предварительные настройки: Для настройки возможности ввода данных для расчета оплаты праздничных и выходных дней необходимо установить «флажок» для реквизита «Работа в праздничные и выходные дни» в разделе «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «Прочие начисления»:

• Для настройки возможности расчета оплаты праздничных и выходных дней в часах необходимо установить признак применения часовой оплаты. Для этого нужно установить «флажок» для реквизита «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Почасовая оплата»:

Оплата без предоставления дополнительного выходного дня

Рассмотрим расчет оплаты праздничных и выходных дней на следующих примерах:

1. Ваньков С.П. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с оплатой по часовой ставке – 100 руб., по производственной необходимости сверх нормы отработал 3 и 5 января 2017 года 10 и 8 часов соответственно,
2. Петров С.В. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с окладом 50 000 руб., по производственной необходимости сверх нормы отработал 5 января полный рабочий день,
3. Ульянова С.П. работает по сменному графику с окладом 15 000 руб., график ее работы на январь 2017 года выглядит следующим образом:

Согласно статьи 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

В нашем примере Ванькову С.П. и Петрову С.В. нужно оплатить работу в праздничные дни в двойном размере. Для этого используется настроенное начисление . Предварительно нужно внести информацию о периодах работы в праздники. Для этого нужно ввести документ в разделе «Кадры» - «Работа в выходные и праздники»:

Кроме того, этот документ можно найти через раздел «Кадры» - «Все кадровые документы» - «Создать» - «Работа в выходные и праздничные дни» или через раздел «Зарплата» - «Учет времени» - «Работа в выходные и праздники».

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем реквизиты:

• «Месяц» - указываем месяц, в котором будет отражена оплата,
• «Дата» - указываем дату регистрации документа, будет использоваться в печатной форме как дата приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день,
• «Номер» - номер приказа о привлечении к работе, обычно присваивается автоматически,
• «Организация» - реквизит может быть скрыт, если в базе ведется учет только по одной организации, иначе нужно указать для какой организации вводится информация,
• Установленный флаг «Требуется согласие сотрудников» - запрещает проведение документа до получения согласия на работу в выходной или праздничный день,
• Таблица «Дни работы» - заполняется всеми выходными или праздничными днями, которые будут указаны в приказе, нажимаем на кнопку «Добавить», двойным щелчком выбираем нужные – они должны появиться в нижней таблице, после этого нажимаем «ОК»:

• «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» - текстовое поле, в котором указывается причина вызова сотрудников на работу в выходной или праздничный день, используется при формировании печатной формы приказа,
• Переключатель «Оплата производится» устанавливается для выбора варианта формирования приказа: по дням или по часам, действует для всего приказа,
• Таблица «Сотрудники» заполняется сотрудниками, работавшими в выходной или праздничный день. Для каждой даты и каждого сотрудника указывается количество отработанных часов в выходной или праздничный день (если переключатель «Оплата производится» стоит в значении «По часам»):

Если переключатель «Оплата производится» стоит в значении «По дням», то устанавливаем «флажок» для соответствующих дня и сотрудника:

• Установленный флаг «Согласие на работу в выходной и праздничный день получено» разрешает проведение документа при установленном флаге «Требуется согласие сотрудников» и означает получение подписи о согласии на работу в выходной или праздничный день в приказе.

В результате можно получить печатную форму приказа о привлечении к работе в выходные или праздничные дни и графика работы:

• Пример учета отработанного времени по часам

• Пример учета отработанного времени по дням:

В случае с Ульяновой С.П. мы должны произвести доплату только за работу в праздничные дни. Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными считаются дни с 1 по 8 января 2017 года, для расчета доплаты за смены, попавшие на эти дни, используется настроенное начисление . Считаем, что сотрудница отработала свои смены по графику, на праздничные дни у нее попадают 4 смены по 11 часов.

Обратите внимание! Никаких специальных документов для регистрации работы в праздник вводить не нужно, программа сама увидит необходимость доплаты (при правильно заполненном производственном календаре).

Непосредственно сама оплата и доплата за работу в выходные или праздничные дни будет происходить автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов». При этом начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни будет производиться сразу в двойном размере (так указано в стандартной настройке формулы начисления), а Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) – в одинарном размере, так как основное начисление было произведено в окладе.

Пример 1: Ваньков С.П. отработал в праздники 18 часов (03.01 – 10ч, 05.01 – 8ч.), его часовая ставка – 100 руб., оплачиваем в двойном размере, получаем:

2*18ч*100руб./ч. = 3 600 руб.

Пример 2: Петров С.В. отработал в праздники 1 день (05.01), его оклад – 50 000 руб., стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника (уточнить порядок расчета можно в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать»), оплачиваем в двойном размере, получаем:

2*1 дн*50 000руб./17дн. = 5 882,35 руб.

Пример 3: Ульянова С.П. отработала в праздники 44 часа (03.01, 04.01, 07.01, 08.01 – по 11ч.), ее оклад – 15 000 руб., стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника, оплачиваем в одинарном размере, получаем:

44ч*15 000руб./165ч. = 4 000 руб.

Оплата с предоставлением дополнительного выходного дня

Рассмотрим расчет оплаты праздничных и выходных дней с предоставлением отгула на следующем примере:

Спирина В.И. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с окладом – 25 000 руб., по производственной необходимости отработала в свой выходной день 14 января 2017 года и написала заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха 16 января.

Согласно части 3 статьи 153 ТК РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Для добавления необходимых начислений и вывода в интерфейс документов для учета отгулов, необходимо произвести предварительные настройки:

Необходимо установить «флажок» для реквизита «Отгулы» в разделе «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «Учет отсутствий»:

В нашем примере нужно оплатить работу в выходной день в одинарном размере. Для этого используется настроенное начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты . Предварительно нужно внести информацию о периодах работы в праздники (как было сделано в примере без предоставления отгулов). В отличие от прошлого примера, нужно указать какой способ компенсации будет использован за работу в выходной или праздничный день, для нашего пример выбираем значение «Отгул».

Непосредственно сама оплата за работу в выходные или праздничные дни будет происходить автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Проверяем начисление зарплаты:

Пример: Спирина В.И. отработала в свой выходной день (14.01), ее оклад – 25 000 руб., стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника (уточнить порядок расчета можно в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать»), оплачиваем в одинарном размере, получаем:

1 дн*25 000руб./17дн. = 1 470,59 руб.

Сегодня мы поговорим о том, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить факт работы сотрудников в выходной или праздничный день. Рассмотрим основные настройки и документы, предусмотренные в программе для регистрации такой работы. Разберем два основных варианта оплаты за работу в выходные и праздничные дни . В первом варианте произведем оплату за работу в выходной день сотруднику, если это нерабочий день по его основному графику. Во втором, если работник трудится в праздник и этот день в графике сотрудника является рабочим, т.е. запланирован заранее.

В контексте этих двух вариантов разберем предопределенные виды начислений, которые предусмотрены в программе для отражения подобных ситуаций. Также посмотрим, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1 (3.0) компенсацию сотруднику за работу в выходной или праздничный день в виде отгула, а не повышенной оплаты (зуп 3 это умеет делать).

✅

✅

Итак, рассмотрим первый вариант, у сотрудника в графике не предусмотрена работа в выходные и праздничные дни, но в связи с производственной необходимостью он выходит на работу в свой выходной день. Разберем, как в программе отразить этот факт.

Сотрудник Петров Н.С. принят на работу 10.10.2016, оклад назначен в размере 30 000 рублей и трудиться он будет по графику Пятидневка .

По этому графику 15.10.2016 у работника выходной, но в этот день по письменному согласию его вызывают на работу. Для того чтобы зарегистрировать в программе факт работы 15.10.2016 воспользуемся документом (раздел Кадры или раздел Зарплата). Для того чтобы этот документ был нам доступен в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейдем по ссылке и на вкладке Прочие начисления установим флажок Работа в праздничные или выходные дни. Подробно про все прочие настройки этого раздела, которых здесь очень много, Вы можете почитать в статье

Теперь, документ Работа в выходные и праздники нам доступен, и мы можем создать его. Этот документ ничего не начисляет, а только регистрирует факт работы в выходной или праздничный день. Заполним все необходимые поля: месяц начисления Октябрь , дни работы – 15.10.2016, укажем работающего сотрудника и количество отработанных часов в этот день, в нашем примере – это 4 часа. Обязательно проставим флажки Требуется согласие сотрудников и Согласие на работу в выходной и праздничный день получено. Установим переключатель Оплата производится По часам . Первоначально, мы рассмотрим пример, в котором произойдет расчет оплаты за работу в выходной день в часах в документе , а затем для наглядности переустановим этот переключатель на Оплату по дням и пересчитает документ Начисление зарплаты и взносов . Все поля мы заполнили, проведем документ

Норма времени по графику Пятидневка в Октябре составляет 168 часов. Таким образом, часовая стоимость рассчитывается следующим образом: 30 000/168 = 178,57143 рублей.

Если же нас не устраивает данный вид пересчета тарифной ставки, то мы можем в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Прочие настройки расчета зарплаты) или на уровне сотрудника (документ Прием на работу в поле «Порядок пересчета») выбрать другой способ пересчета, либо использовать Среднемесячное количество часов (дней) в месяце , либо Норму времени по производственному календарю . Еще раз напомню, подробно о данных настройках читайте в статье, которая находится

• ВремяВДняхЧасах – это 4 часа, отработанные в выходной день, которые отражены в документе Работа в выходные и праздники.
• СтоимостьДняЧаса – это пересчитанная тарифная ставка в стоимость часа, т.е. 178,57143
• Умножается на 2, т.к. работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере сверх оклада, т.е. оплата и доплата.

Отличие от программы редакции 2,5 состоит в том, что ЗУП 2.5 используются два разных вида начислений, в рамках одного рассчитывается оплата, в рамках другого доплата за работу в выходной и праздничный день. В программе ЗУП редакции 3 все собирается в одном виде начисления.

Таким образом, оплата работы в праздничные и выходные дни рассчиталась следующим образом: 4*178,57143*2 = 1 428,57 рублей

Теперь, в документе Работа в выходные и праздники установим переключатель Оплата производится по Дням. Т.е. мы в целом указываем и устанавливаем флажок, что 15.10.2016 сотрудник работал весь день, без указания количества часов.

Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов за Октябрь и посмотрим, что у нас изменится. Теперь в документе посчиталась стоимость дня сотрудника, т.е. 30 000/21 = 1 428,57 рублей. Расчет происходит по той же формуле ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса*2.

• ВремяВДняхЧасах – этот показатель в данном случае уже возвращает не количество часов, а количество дней: 1 день, отработанный в выходной день, который отражен в документе Работа в выходные и праздники.
• СтоимостьДняЧаса – в этом показателе теперь рассчитывается не стоимость часа, а стоимость дня. Норма дней по графику Пятидневка в Октябре составляет 21 день, поэтому стоимость дня определяется по формуле: 30 000 /21 = 1 428,57 рублей.

Таким образом, оплата рассчиталась следующим образом: 1*1 428,57*2 = 2 857,14 рублей.

Итак, мы рассмотрели, как в программе ЗУП 3.1 (3.0) зарегистрировать факт работы сотрудника в выходной день, когда такой выход не запланирован в графике сотрудника. Заострили внимание на том, каким образом происходит оплата этого в дня в зависимости от установленного переключателя Оплата по часам или по дням.

Также в программе 1С ЗУП редакции 3 есть интересная возможность, которая отличает ее от 1С ЗУП редакции 2,5. Ее мы сейчас и разберем.

Регистрация работы сотрудника в выходной день со способом компенсации Отгул в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

С помощью документа Работа в выходные и праздники в программе 1С ЗУП редакции 3 мы можем отражать факт работы сотрудников не только в счет повышенной оплаты, но и в счет отгулов. Для того чтобы в документе эта возможность стала доступна необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Учет отсутствий установить флажок Отгулы.

Откроем документ Работа в выходные и праздники , теперь в табличной части документа появилась еще одна колонка Способ компенсации , в которой, мы как раз можем выбрать либо «Повышенная оплата», либо «Отгул». В примерах, разобранных выше, у нас применялась компенсация в виде Повышенной оплаты , и в документ Начисление зарплаты и взносов автоматически подгружался вид начисления Оплата работы в выходные и праздничные дни . В формуле этого вида начисления показатели умножались на два, т.к. работа в выходной и праздничный день оплачивается в двойном размере. Теперь у нас будет использоваться другой вид начисления с несколько иной формулой. В документе «Работа в выходные и праздники» выберем способ компенсации «Отгул» и проведем документ.

Пересчитаем зарплату сотруднику Петрову Н.С. за Октябрь. В документ Начисление зарплаты и взносов теперь подгрузился другой вид начисления

Откроем настройки данного вида начисления. Формула Оплаты работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса, т.е. в одинарном размере. То есть по сути происходит лишь оплата работы в этот день, доплата не выполняется, поскольку сотрудник отработал в счет отгула.

Этот день работы в программе не только оплачивается в одинарном размере, но и регистрируется факт накопления одного дня отгула у сотрудника Петрова Н.С. (Все функции — регистр Накоплений – Дни часы отгулов).

Затем этот день отгула мы можем предоставить сотруднику. Для этого в программе предусмотрен специальный документ Отгул (раздел Кадры – журнал Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – журнал Отгулы). Предположим, работник будет брать отгул в декабре, тогда в форме документа соответственно укажем месяц, сотрудника, количество дней отгула и в какой период/день он предоставляется. Проведем документ. Теперь этот день отгула будет списан, а этот день будет являться для сотрудника нерабочим.

Вот такая очень удобная возможность появилась в программе 1С ЗУП редакции 3, которой очень не хватало в редакции 2,5.

Итак, мы рассмотрели первый вариант, как регистрируется в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) документ Работа в выходные и праздники, который вводится в том случае, если сотрудник работает в свой выходной день. Т.е. по графику у работника этот день был запланирован как выходной, но по факту он отработал.

Для оплаты работы этого дня, в зависимости от выбранного способа компенсации, используются два предопределенных вида начисления:

• Оплата работы в праздничные и выходные дни
• Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.

Оплата праздничного дня в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0), если этот день рабочий по графику сотрудника

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В данном варианте, рассмотрим, как в программе происходит оплата работы за праздничный день, если этот день по графику сотрудника является рабочим. В прошлой статье я создавал в базе сотрудника Соколова Л.С., который работает по сменному графику. В прошлой публикации я не стал углубляться в оплату праздничного дня, т.к. цель статьи состояла в том, чтобы разобраться в вопросах настроек доплаты за ночные часы. Однако на рабочий день по графику сотрудника попадает праздничный день 4 ноября (согласно производственного календаря). На этот день приходятся: Явка (дневные часы) – 10 часов, ночные – 2 часа. Таким образом, за работу в этот день сотруднику должна начислиться доплата не только за ночные часы, но и доплата в одинарном размере за работу в праздничный день, причем как за дневные, так и за ночные часы.

В программе эта доплата происходит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для наглядности, начислим зарплату сотруднику за ноябрь и посмотрим, каким образом рассчитается доплата за праздничный день. Здесь мы видим, что помимо оплаты по окладу и доплаты за работу в ночное время, у сотрудника появились еще два начисления:

• Доплата за работу в праздничные дни (ночное время )

Почему это происходит в программе? Чтобы ответить на этот вопрос, откроем настройки появившихся видов начислений. Здесь мы видим, что разработчиками предусмотрен специальный признак выполнения этого начисления. Начисление выполняется Только если время приходится на праздничные дни. Таким образом, программа определяет, когда у сотрудника по графику его рабочий день совпадет с праздничным днем.

Вот это совпадение как раз и отслеживают данные виды начислений, поэтому они и загрузились в документ Начисление зарплаты и взносов .

Вид начисления Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) отслеживает вид времени Явка, это можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 10 часов Явки Оплата по окладу и ДОПЛАТА за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) по формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса.

Вид начисления отслеживает вид времени Ночные часы, это также можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 2 часа Ночных часов и при расчете зарплаты за ноябрь происходит ОПЛАТА за эти отработанные часы в рамках вида начисления Оплата по окладу и доплата за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) по той же формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса .

О том, как рассчитывается стоимость дня/часа в документе Начисление зарплаты и взносов, я повторяться не буду. Об этом я подробно рассказывал в прошлой публикации, которая доступна

Итак, мы рассмотрели второй вариант отражения факта работы сотрудника в праздничный день, когда эта работа запланирована в графике сотрудника.

Таким образом, стоит отметить, что самое главное правильно определить, с каким вариантом работы в праздничный день мы имеем дело. Т.е. если работа в праздничный день была заранее предусмотрена в графике сотрудника, то начисление доплаты за этот день происходит в программе автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов . Если же сотрудник выходит на работу в выходной или праздничный день, не запланированный в его графике, т.е. сверх месячной нормы, то для оплаты этих дней необходимо отразить факт работы в документе Работа в выходные и праздники.

На сегодня у меня все. Следите за следующими публикациями!!!

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:

Сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

Работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:

• среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
• норму времени по графику сотрудника;
• норму времени по производственному календарю.

Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»

Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры » - «Все кадровые документы », либо раздел «Зарплата » - «Учет времени »).

В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.

В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.

В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации - повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.

Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.

Начисление оплаты в одинарном размере

Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты» , если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни» («Настройка » - «Начисления »).

Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка » - «Начисления »).

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации - «Отгул ».

Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ 8»

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата » - «Начисление зарплаты и взносов »).

При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании

Бюджетный выпуск, зима

По общему правилу запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:

среднемесячное количество часов (дней) в месяце;

норму времени по графику сотрудника;

норму времени по производственному календарю.

Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»

Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры » – «Все кадровые документы », либо раздел «Зарплата » – «Учет времени »).

В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.

В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.

В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации – повышенная оплата или . При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.

Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.

Начисление оплаты в одинарном размере

Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты» , если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни» («Настройка » – «Начисления »).

Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка » – «Начисления »).

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – «Отгул ».

Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ 8»

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата » – «Начисление зарплаты и взносов »).

При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.