Мы актуализируем этот материал по мере выхода поправок или иных документов связанных с протоколом общего собрания. Последняя правка статьи: 28.01.2019 - c учетом всех изменений на эту дату.

На этой странице вы можете ознакомиться с приказом Минстроя об утверждении формы протокола общего собрания (начиная с 29 апреля 2016 года), а также скачать протокол общего собрания, образец протокола общего собрания собственников для использования при проведении общих собраний в своем доме начиная с 29.04.2016.

С качать протокол общего собрания по новой форме 2019 можно внизу страницы (+ там же скачать реестр собственников)

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО

ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ

К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ

ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ И ПОРЯДКА НАПРАВЛЕНИЯ

ПОДЛИННИКОВ РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ

СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ

В УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЖИЛИЩНЫЙ НАДЗОР

В соответствии с частями 1, 1.1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 22 января 2019 г., N 0001201901220025) приказываю:

Мы подготовим Вам актуальный полный реестр собственников от 1000 рублей. Также сделаем полный пакет документов с гарантией приема ГЖИ от 3000 рублей, оставьте заявку в форме ниже:

Приложения к протоколам

1. Лицом, проводившим процессуальное действие, к протоколу приобщаются приложения.

2. Приложениями к протоколу могут быть:

1) специально изготовленные копии, образцы объектов, вещей и документов;

2) письменные объяснения специалистов, которые принимали участие в проведении соответствующего процессуального действия;

3) стенограмма, аудио-, видеозапись процессуального действия;

4) фототаблицы, схемы, слепки, носители компьютерной информации и другие материалы, которые объясняют содержание протокола.

3. Приложения к протоколам должны быть надлежащим образом изготовлены, упакованы с целью надежного сохранения, а также заверенные подписями следователя, прокурора, специалиста, других лиц, которые принимали участие в изготовлении и/или изъятии таких приложений.

1. К протоколу в качестве средства фиксирования уголовного производства могут добавляться различные предметы и документы. Приложения к протоколу являются его неотъемлемой частью и вместе с протоколом процессуального действия составляют источники доказательств в уголовном производстве.

2. Часть 2 комментируемой статьи указывает на возможные приложения к протоколу процессуального действия. В частности, приложениями к протоколу могут быть: специально изготовленные копии (фотокопии, ксерокопии), образцы объектов, вещей и документов; письменные объяснения специалистов, которые принимали участие в проведении соответствующего процессуального действия; стенограмма, аудио-, видеозапись процессуального действия; фототаблицы, схемы, слепки, носители компьютерной информации. Перечень приведенных приложений не является исчерпывающим.

Подготовка протокола и приложения

1. Протокол во время досудебного расследования составляется следователем или прокурором, которые проводят соответствующее процессуальное действие, во время ее проведения или непосредственно после ее окончания.

2. В состав следственной (розыскной) действия входят также действия по надлежащей упаковки вещей и документов и другие действия, имеющие значение для проверки результатов процессуального действия.

1. Комментируемым статьей установлено, что протокол во время досудебного расследования составляется следователем или прокурором, которые проводят соответствующее процессуальное действие (п. 4 ч. 2 ст. 36 УПК Украины, п. 2 ч. 2 ст. 40 УПК Украины). Однако следует отметить, что в случае поручения следователем, прокурором проведения следственного (розыскной) действия или негласной следственной (розыскной) действия оперативным подразделениям (п. 5 ч. 2 ст. 36, п. 3 ч. 2 ст. 40 УПК), протокол должен составляться сотрудником соответствующего оперативного подразделения. Перечень субъектов уголовного производства, которые могут осуществлять процессуальные действия, а соответственно и составлять протоколы, может быть дополнен руководителем органа досудебного расследования (п. 6 ч. 2 ст. 39 УПК Украины).

2. Законодатель устанавливает срок составления протокола - во время проведения или непосредственно после окончания процессуального действия. Отложения составления протокола может привести к негативным последствиям, которые заключаются в потере сведений об уголовном правонарушении, ставит под сомнение соответствие отображение хода и достоверность полученных при проведении процессуального действия результатов.

3. Частью 2 комментируемой статьи указано, что в состав следственной (розыскной) действия входят также действия по надлежащей упаковки вещей и документов и другие действия, имеющие значение для проверки результатов процессуального действия. Это положение направлено на получение допустимых и достоверных доказательств в уголовном производстве. Поэтому действия по надлежащей упаковки вещей и документов, осуществления пояснительных подписей, заверительных подписей и прикрепления соответствующих бирок е элементами надлежащего порядка сбора (получения) доказательств, нарушение которого влечет за собой признание полученных сведений недопустимыми с последствиями, предусмотренными ч. 2 ст. 86 УПК Украины. Перечисленные действия обязательно должны быть отражены в заключительной части протокола следственного (розыскного) или иного процессуального действия.

• Оформление организационно-распорядительных документов
• Оформление видов организационно-распорядительных документов
• Краткая характеристика систем электронного документооборота
• Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
• Приложения
  • Приложение 1. Примерный перечень видов и разновидностей документов, используемых в управленческой деятельности.
  • Приложения 2 и 3. Формуляры-образцы с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов.
  • Приложения 4 и 5. Примерный перечень документов с грифом утверждения. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ.

7 мая 2013 года был принят второй «пакет поправок» к Гражданскому кодексу РФ. В числе прочих новелл были приняты нормы, касающиеся порядка проведения собраний и принятия на них решений. Ранее нами осуществлялся анализ данных положений ещё на стадии законопроекта (). Теперь же совершенно очевидно, что со вступлением данных норм в законную силу с ними придется как-то сосуществовать. Причем претворять в жизнь эти положения нужно будет уже с 1 сентября 2013 года.

Особенностью принятых норм о решениях собраний является то, что они устанавливают четкие требования к протоколам, которыми оформляются решения собраний. Причем требования к протоколам, составленным по результатам очного собрания, разграничены с требованиями, составленными по результатам заочного.

Вопрос, поднятый в данном сообщении, являясь на первый взгляд формальным, по сути очень важен, так как вместе с установлением требований к протоколам собраний, закон одновременно регламентирует «санкцию»: решение собрания является оспоримым в случае, если допущено существенное нарушение правил составления протокола.

Обращаем внимание, что если раннее законодательство содержало конкретные требования только к протоколам акционерных обществ (в то время как протоколы обществ с ограниченной ответственностью оставались без детального регулирования), то сейчас новые правила относятся ко всем хозяйственным обществам.

Учитывая, что оформление решений собраний для всех компаний, в том числе и для наших клиентов, является важным, насущным и очень часто встречающимся вопросом, попробуем разобраться, как же должен выглядеть протокол собрания участников или акционеров общества согласно новым правилам, и чем конкретно он будет отличаться от привычной формы.

Итак, перед нами типичный проект протокола внеочередного общего собрания акционеров, проводимого в очной форме. Предлагаем посмотреть, как он должен видоизмениться согласно новым правилам:

Форма документа:

Протокол

Внеочередного общего собрания акционеров

Закрытого акционерного общества

Место нахождения Общества и место проведения собрания: _________________________.

Дата проведения: _________________ г.

Форма проведения Общего собрания: совместное присутствие акционеров Общества (их уполномоченных представителей) для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование).

Время начала регистрации лиц для участия в Общем собрании: __ час ___ мин.

Время окончания регистрации лиц для участия в Общем собрании: ___ час ___ мин.

Время открытия Общего собрания: ___ час ___ мин.

Время закрытия Общего собрания: ___ час ___ мин.

Дата составления протокола: «__» _________ 2013 года.

На основании и в соответствии с Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах», Уставом ЗАО «___________» (Далее – «Общество»), настоящим протоколом констатируется:

Все акционеры Общества в соответствии с действующим законодательством РФ надлежащим образом уведомлены о проведении собрания;

Всем акционерам Общества была предоставлена возможность ознакомиться с информацией (материалами), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению собрания.

В Обществе счетная комиссия не сформирована. Регистрация и подсчет голосов осуществляется председателем внеочередного общего собрания акционеров.

По итогам регистрации акционеров и их представителей для участия во внеочередном общем собрании акционеров Общества, на момент окончания регистрации в____ часов ____ минут для участия в собрании зарегистрировались акционеры (их уполномоченные представители), обладающие в совокупности _____ голосов от общего числа голосующих акций Общества.

Во внеочередном общем собрании акционеров приняли участия следующие акционеры:

1._________________;

2._________________;

В соответствии с п. 1 ст. 58 Федерального Закона РФ «Об акционерных обществах» КВОРУМ ИМЕЕТСЯ по всем вопросам повестки дня, настоящее собрание ПРАВОМОЧНО рассматривать включенные в повестку дня вопросы и принимать Решения, поставленные на голосование.

Председателем Общего собрания акционеров простым поднятием рук избран_____________.

Секретарем Общего собрания акционеров простым поднятием рук избрана____________________.

ПОВЕСТКА ДНЯ СОБРАНИЯ:

________________

ПО ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

Докладчик: г-н ___________.

Предложил:______________________________________________________.

______________________________.

Сведения о лицах, проводивших подсчет голосов:

1.________________;

2.________________;

ПРИНЯТОЕ РЕШЕНИЕ:

________________________________.

1.________________;

2.________________;

На этом все вопросы повестки дня внеочередного общего собрания акционеров Общества считаются рассмотренными, собрание объявляется закрытым

Настоящий протокол составлен в одном подлинном экземпляре.

Председатель Общего собрания акционеров _______________

Секретарь Общего собрания акционеров ________________ ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

(конец формы документа)

Итак, подведем итоги:

1. Оформление протокола собраний по всем правилам законодательства с 1 сентября этого года становится крайне важным вопросом, поскольку нарушение этих правил может повлечь за собой риск признания решения недействительным.

2. Протоколы акционерных обществ в императивном порядке должны содержать в себе сведения об акционерах, принимавших участие в голосовании по вопросам повестки дня. Оцениваем это как поворот к раскрытию существенного объема информации об акционерах обществ (в том числе ЗАО) достаточно широкому круг лиц (к протоколам имеют доступ банки, государственные органы (при участии в конкурсах, при производстве регистрационных действий), а также контрагенты).

3. Нормы, на первый взгляд, казавшиеся четко и детально урегулированными, на поверку оказались достаточно «размытыми» и неконкретными. Так, попытавшись заполнить протокол общего собрания акционеров, мы столкнулись с целым спектром вопросов, ответ на которые новый закон не дает:

Каким объемом данных ограничивается круг сведений о лицах, принимавших участие в собрании; о лицах, проводивших подсчет голосов?

Нужно ли указывать количество акций, которыми владеет лицо, принявшее участие в собрании?

Должны ли это быть лица, отличные от Председателя и Секретаря собрания?

4. Право на оспаривание решения общего собрания будет иметь только лицо, указанное в списке лиц, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавшие внести об этом запись в протокол (данный список обязателен к включению в протокол) либо лицо, вообще не принимавшее участие в собрании. Данная новелла должна существенно ограничить круг субъектов, оспаривающих решения собраний.

ФЗ Федеральному закону от 07.05.2013 N 100-ФЗ "О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации"

Наконец сбылась мечта всех банков, теперь на законодательном уровне закреплено требование ко всем обществам, в том числе и акционерным, раскрывать в протоколе информацию о лицах, принявших участие в собрании. Каким объемом данных ограничивается круг сведений, нужно ли указывать количество акций, которыми владеет лицо, принявшее участие в собрании – на эти вопросы закон не дает ответа. Очевидно лишь то, что теперь каждый протокол акционерного общества несет в себе информацию о своих акционерах. Что, безусловно, оценивается как негативный фактор.

Ещё одна новелла, применение которой вызывает сразу ряд вопросов: Какие конкретно сведения должны указываться о данных лицах? Должны ли данные лица обладать какими-либо правомочиями в отношении Общества? Должны ли это быть лица, отличные от Председателя и Секретаря собрания?

Очевидно, такое требования в обязательном порядке введено для упрощения последующего доказывания в суде факта несогласия с принятым решением. Проще говоря, в будущем право на оспаривание данного решения имеет только лицо, указанное в данном списке, либо вообще не принимавшее участие в собрании.

Статью подготовила:

Лина Коршунова- юрисконсульт Alta-via