Kontorsarbete kring militär registrering i organisationen. Upprätthållande av militära register i organisationen

Organisationer, oavsett deras form av ägande, måste föra militära register över sina anställda. Syftet med militär registrering är att under fredstid säkerställa en fullständig och högkvalitativ bemanning av Ryska federationens väpnade styrkor, andra trupper, militära formationer och organ, och under perioder av mobilisering, krigslagar och i krigstid, även för att möta behov av mänskliga resurser hos statliga myndigheter, lokala myndigheter och organisationer ( punkt 6, punkt 1, artikel 8 i den federala lagen daterad 05.31.1996 nr 61-FZ, punkt 2 i förordningarna Låt oss presentera steg-för-steg-instruktioner för militär registrering i en organisation 2020. Kom ihåg att för att upprätthålla militär registrering i en organisation godkändes metodologiska rekommendationer som också är relevanta för 2020 år av generalstaben för de väpnade styrkorna i Ryska federationen den 11 juli 2017.

Steg 1: utse ansvariga personer

Vem ansvarar för militär registrering i organisationer och vem sköter den? När man talar om organisationen av militär registrering i företaget (steg-för-steg-instruktioner), bör man börja med det faktum att det är nödvändigt att bestämma vilka som är ansvariga för att upprätthålla sådana register. Organisationens chef är ansvarig för tillståndet för militär registrering i organisationen (punkt 9 i föreskrifterna, godkänd genom statsrådets förordning nr 719 av den 27 november 2006). Och den person som utses av chefen för organisationen på grundval av en order är direkt involverad i att upprätthålla militära register. Givetvis bör skyldigheten att föra militära register föreskrivas som en del av en sådan anställds officiella uppgifter.

Antalet anställda som utses till ansvariga för att upprätthålla militära register i en organisation beror på antalet anställda på militära register. För att avgöra hur många anställda som behöver tilldelas för militär registrering är det nödvändigt att fastställa det totala antalet medborgare som är registrerade i organisationen den 31 december föregående år (klausul 13 i förordningen, godkänd genom regeringsdekret från november 27, 2006 nr 719). I detta fall används följande standarder (paragraf 12 i föreskrifterna, godkända genom statsrådets förordning av den 27 november 2006 nr 719).

Om organisationen har 2 eller fler anställda som för militära register, kombineras de till en separat enhet, kallad militärregistreringstabell.

Samtidigt måste organisationens chef inte bara utse anställda att föra militära register, utan också förse dem med specialutrustade rum och järnskåp som skulle garantera säkerheten för dokument på militära register (klausul 21 i förordningen, godkänd av Statsrådets förordning av den 27 november 2006 nr 719) .

Steg 2: bestäm kretsen av arbetare som är föremål för militär registrering

Enligt reglerna för att föra militära register i organisationer 2020 är följande anställda militärregistrerade (paragraf 14 i föreskrifterna

  • värnpliktiga;
  • värnpliktiga.
Värnpliktiga värnpliktiga
Manliga medborgare i åldrarna 18 till 27 som måste vara registrerade hos militären och som inte är i reserven Medborgare i reservatet:
- hanar i reserv;
- Avskedad från militärtjänst med inskrivning i reserven för Ryska federationens väpnade styrkor;
- framgångsrikt genomförd utbildning vid militära avdelningar vid federala statliga utbildningsorganisationer för högre utbildning i militära utbildningsprogram för reservofficerare, militära utbildningsprogram för sergeanter, reservförmän eller militära utbildningsprogram för soldater, reservsjömän;
- de som inte har fullgjort värnplikten i samband med befrielsen från värnplikten;
- den som vid 27 års ålder inte har fullgjort värnplikten i samband med tillhandahållande av anstånd från värnplikten till värnplikt eller som av annan anledning inte har inkallats till värnplikt;
- avskedad från militärtjänst utan militär registrering och därefter militärregistrerad i militära kommissariat;
- Avslutad alternativ civiltjänst;
- kvinna, med militära registreringsspecialiteter i enlighet med bilagan till föreskrifterna, godkänd. Statsrådets förordning nr 719 av den 27 november 2006

Och för vilka anställda förs inte militära register?

Militära register i organisationer förs inte särskilt i förhållande till följande anställda (paragraf 15 i förordningen, godkänd genom statsrådets förordning nr 719 av den 27 november 2006):

  • befriad från militärtjänst i enlighet med den federala lagen av den 28 mars 1998 nr 53-FZ "Om militärtjänst och militärtjänst";
  • kvinnliga arbetare som inte har en militär registreringsspecialitet;
  • permanent bosatt utanför Ryska federationen;
  • anställda med militär grad av officerare och som befinner sig i SVR:s eller FSB:s reserv.

Steg 3: vi får dokument för att föra militära register från värnpliktiga och värnpliktiga

Militär registrering i organisationer och ifyllning av personliga kort utförs på grundval av följande dokument (klausul 25 i metodrekommendationerna, godkänd av generalstaben för de väpnade styrkorna i Ryska federationen den 11 juli 2017).

Steg 4: vi utvecklar och underhåller militära registreringsdokument

Vilka dokument bör organisationen behålla för militär registrering?

Som en del av att upprätthålla militära register utvecklar (upprätthåller) organisationen följande dokument (klausul 39 i metodrekommendationerna, godkända av generalstaben för Ryska federationens väpnade styrkor den 11 juli 2017):

  • en order om organisation av militär registrering av medborgare, inklusive reservation av medborgare som är i reserv;
  • arkivskåp av personliga kort blankett nr T-2. I avsnitt 2 "Uppgifter om militär registrering" av den anställdes personliga kort i blankett nr T-2 (godkänd genom förordning av statens statistikkommitté av 01/05/2004 nr 1), militär registrering av värnpliktiga och ansvariga för militärtjänst bibehålls;
  • en logg över kontroller av genomförandet av militär registrering och bokning av medborgare som vistas i reserven för Ryska federationens väpnade styrkor;
  • kvitton för mottagande av militära registreringsdokument från medborgare;
  • officiellt kontorsarbete (separat ärende) i frågorna om att upprätthålla militära register över medborgare och boka medborgare som är i reserv i organisationen;
  • andra dokument i enlighet med kraven som fastställts av de federala verkställande myndigheterna, verkställande myndigheterna för de konstituerande enheterna i Ryska federationen, lokala regeringar och chefer för organisationer;
  • referensinformation om militär registrering, mobiliseringsutbildning och mobilisering.

Exempel på dokument som är nödvändiga för att upprätthålla militära register i en organisation finns i synnerhet i de metodologiska rekommendationerna för att upprätthålla militära register i organisationer (godkända av generalstaben för Ryska federationens väpnade styrkor den 11 juli 2017). Bland proverna av militära registreringsdokument i organisationen i de angivna metodologiska rekommendationerna ges till exempel:

  • förordnande om organisation av militär registrering av medborgare, inkl. reservationer av medborgare som är i reserv;
  • anställds personliga kort (formulär nr T-2);
  • ett kvitto på mottagandet av dokument för militär registrering av medborgare;
  • en arbetsplan för att upprätthålla militära register och boka medborgare i reservatet;
  • en journal över kontroller av genomförandet av militär registrering och bokning av medborgare som är i reserv för Ryska federationens väpnade styrkor.

Steg 5: vi utför och kontrollerar uppfyllandet av militära registreringsuppgifter

Arbetsuppgifterna för chefer, såväl som andra anställda som ansvarar för militärt registreringsarbete, föreskrivs i den federala lagen av den 28 mars 1998 nr 53-FZ, såväl som den godkända förordningen. Regeringens förordning av den 27 november 2006 nr 719.

Ansvarsgrupp Typer av arbetsuppgifter
Skyldigheter att säkerställa registrering av medborgare för militär registrering på arbetsplatsen (klausul 30 i förordningarna - kontrollera med medborgare i Ryska federationen som anställs, förekomsten av märken i deras pass om deras inställning till militär plikt, närvaron och äktheten av militära registreringsdokument, såväl som äktheten av poster i dem, märken på militär registrering på bostaden eller vistelseorten, närvaron av mobiliseringsinstruktioner (för dem som är ansvariga för militärtjänst i närvaro av märken på mottagandet av en mobiliseringsorder på militärbiljetter), tokens med personliga nummer från Ryska federationens väpnade styrkor (för värnpliktiga, om det finns ett märke på kvittot på poletten i militärbiljetten);
- fyll i personliga kort i enlighet med uppgifterna i dokumenten för militär registrering. Samtidigt specificeras information om civilstånd, utbildning, arbetsplats (indelning av en organisation), position, bostadsort eller vistelseort för medborgare, annan information som finns i dokument från medborgare som accepteras för militär registrering;
- att förklara för medborgarna förfarandet för att fullgöra sina uppgifter för militär registrering, mobiliseringsträning och mobilisering som fastställts i Rysslands lagstiftning, för att kontrollera att de fullgörs och även informera medborgarna om ansvaret för underlåtenhet att uppfylla dessa skyldigheter;
- informera militärkommissariat om ospecificerade korrigeringar, felaktigheter och förfalskningar som finns i militära registreringsdokument, ett ofullständigt antal ark, såväl som fall av bristande fullgörande av plikter av medborgare inom området militär registrering, mobiliseringsträning och mobilisering
Ansvar för insamling, lagring och behandling av information som finns i personliga kort för medborgare som är föremål för militär registrering (paragraf 31 i förordningen, godkänd genom statsrådets förordning av den 27 november 2006 nr 719) - att fastställa vilka medborgare som är föremål för militär registrering på arbetsplatsen och (eller) på bosättningsorten, och vidta nödvändiga åtgärder för att sätta dem på militärregistrering;
- underhålla och lagra personliga kort för medborgare som finns på militära register på det sätt som bestämts av Ryska federationens försvarsministerium
Skyldigheter att hålla uppdaterad information som finns på personliga kort, liksom i militära registreringshandlingar för militära kommissariats (paragraf 32 i förordningen, godkänd genom förordning av statsrådet av den 27 november 2006 nr 719) - skicka inom 2 veckor till relevanta militärkommissariat och (eller) lokala självstyrelseorgan information om medborgare som är föremål för militär registrering och deras acceptans eller uppsägning från arbetet. Om nödvändigt, och för värnpliktiga utan misslyckande, för militär registrering på bosättnings- eller vistelseorten eller förtydligande av den nödvändiga information som finns i militära registreringshandlingar, meddela medborgarna behovet av att personligen infinna sig vid relevanta militärkommissariat eller lokala myndigheter;
- skicka, inom 2 veckor, på begäran av relevanta militärkommissariat och (eller) lokala självstyrelseorgan, nödvändig information om medborgare som är registrerade i militären samt om medborgare som inte är registrerade men är skyldiga att vara registrerad hos militären;
- årligen, i september, lämna in listor över manliga medborgare i åldrarna 15 och 16 till de relevanta militärkommissariaten, och före den 1 november - listor över manliga medborgare som är föremål för första militärregistrering nästa år;
- kontrollera minst en gång om året informationen om militär registrering som finns på personliga kort med informationen i dokumenten för militär registrering av medborgare;
- verifiera minst en gång om året på det sätt som bestäms av Ryska federationens försvarsministerium, information om militär registrering som finns på personliga kort med information i militära registreringsdokument från relevanta militärkommissariat och (eller) lokala regeringar;
- ange personliga kortuppgifter om förändringar i civilstånd, utbildning, strukturell uppdelning av organisationen, befattning, bostads- eller vistelseort, hälsostatus för medborgare som är registrerade i militären, och rapportera dessa ändringar till militärkommissariaten inom 2 veckor ;
- underrätta medborgarna om samtal (kallelser) av relevanta militärkommissariat eller lokala regeringar och ge dem möjlighet att i tid infinna sig på de platser som angetts av militärkommissariaten, inklusive under perioder av mobilisering, krigslagar och krigstid

Ansvar för kränkningar i uppförandet av militära register

I den nuvarande lagstiftningen föreskrivs administrativt ansvar i form av vite för överträdelse av vissa anvisningar för militära register i organisationer. Det åläggs chefen eller annan tjänsteman som ansvarar för militärt registreringsarbete.

Typ av brott Bötesbeloppet Bas
Underlåtenhet att inom föreskriven tid lämna in listor över medborgare som är föremål för första militärregistrering till militärkommissariatet eller till ett annat organ som utför militärregistrering från 300 till 1 000 rubel Konst. 21.1 Ryska federationens administrativa kod
Underlåtenhet att anmäla till militärkommissariatet eller till annat organ som utför militärregistrering, uppgifter om inhyrda eller avskedade medborgare som är eller är skyldiga att vara, men inte är registrerade i militären Del 3 Art. 21.4 Ryska federationens administrativa kod
Underlåtenhet att underrätta medborgarna om deras kallelse på dagordningen för militärkommissariatet eller annat organ som utför militär registrering, samt underlåtenhet att ge medborgarna möjlighet att infinna sig i tid när de kallas på militärkommissariatets eller annat organs dagordning som utför militär registrering från 500 till 1 000 rubel

Verkligheten är att militär redovisning i många företag, särskilt små, ofta utförs enligt principen "tills åskan bryter ut kommer personalofficeren inte att korsa sig." Och även om böterna för att bryta mot reglerna för att upprätthålla militära register är små, ökar den kommande inspektionen fortfarande personalchefernas intresse för ämnet militära register.

För att möta revisorerna från kommissariatet fullt beväpnade kommer en kort översikt över den rättsliga ramen och nuvarande praxis, utarbetad av specialister på webbplatsen, att hjälpa dig.

Vad är en VUS?
Först och främst noterar vi att skyldigheten att föra militära register tilldelas alla organisationer, oavsett deras organisatoriska och juridiska former, i den federala lagen "Om militärtjänst och militärtjänst". Dessutom regleras arbetet för personalavdelningen för militär registrering av de federala lagarna "Om försvar", "Om mobiliseringsträning och mobilisering i Ryska federationen", dekretet från Ryska federationens regering "Om godkännande av förordningarna om militär registrering", metodologiska rekommendationer från generalstaben för de väpnade styrkorna i Ryska federationen om att utföra militära register i organisationer. Att hitta dem i de senaste utgåvorna är inte svårt.

Vem ska föra militära register i företaget - en undantagen anställd eller en specialist som kombinerar detta arbete med andra uppgifter? Det beror på storleken på företagets personal. Om färre än 500 personer är registrerade, har chefen rätt att tilldela alla "militära angelägenheter" till en av de anställda i kombination. Om företaget har från 500 till 2000 personer som är ansvariga för militärtjänst, kommer en anställd endast att behöva hantera militärregistrering, från 2000 till 4000 - två undantagna arbetare, från 4000 till 7000 - tre. För varje efterföljande 3 000 värnpliktiga personer måste företaget tilldela ytterligare en frigiven anställd.

Om två eller flera specialister är engagerade i militär redovisning i en organisation, har en sådan minigrupp rätt att kallas en militär redovisningstabell. Det militära redovisningsbordet bör placeras i ett speciellt utrustat rum, och dokument bör förvaras i metallskåp. Alla utgifter för militär redovisning (löner till specialister, köp av kassaskåp) betalas av företaget.

Anställda som upprätthåller militära register utses inte bara på order av chefen för organisationen, utan i samförstånd med det lokala militärkommissariatet. Såväl uppsägning som eventuell omplacering av sådan anställd är överenskommen. Och i händelse av hans tillfälliga frånvaro (till exempel att åka på semester) överförs alla dokument enligt lagen till den som kommer att utföra dessa uppgifter (denna anställd utses också efter order från chefen). Samtidigt måste tillgången till särskilda registreringsformulär verifieras med uppgifterna från det militära registrerings- och mönstringskontoret.

"Reserver", värnpliktiga och damer
Vilka av de anställda i organisationen ska vara militärregistrerad? För det första handlar det om män som av hälsoskäl är värnpliktiga, det vill säga värnpliktiga och medborgare i reserven. Det är inte nödvändigt att ta hänsyn till pensionärer, det vill säga de som uppnått åldersgränsen för att vara i reserv eller av hälsoskäl förklaras olämpliga för militärtjänstgöring.

Kvinnor som av hälsoskäl är värnpliktiga är också militära registreringspliktiga, om de har en militär registreringsspecialitet - till exempel läkare, sjuksköterskor, meteorologer, signalmän etc. (se bilagan till Föreskrifter om militär registrering för en komplett lista).

Vid ansökan om jobb krävs att en anställd lämnar in militära registreringshandlingar till militärregistreringsdisken (eller till personalavdelningen). För de som är i reserv kan detta vara en militär legitimation eller ett tillfälligt intyg som utfärdats istället för det, för värnpliktiga - ett intyg för värnpliktiga medborgare (det så kallade registreringsbeviset).

På grundval av dessa dokument fylls ett personligt kort för en anställd (formulär T-2) eller ett personligt kort för en tjänsteman (formulär N T-2 GS (MS)) i. Information om militär registrering anges i avsnitt 2. Dessutom, om ospecificerade korrigeringar, felaktigheter, förfalskningar, brist på blad hittades i den anställdes dokument, eller det visade sig att medborgaren inte fullgör sina uppgifter inom området militär registrering, mobiliseringsutbildning och mobilisering är bolaget skyldigt att informera militärregistrerings- och mönstringskontoret härom.

En specialist i militär redovisning är skyldig att inom två veckor rapportera alla värnpliktiga personer som rekryteras till militärregistrerings- och mönstringskontoren på medborgarnas hemvist. Färdiga kort ska förvaras i ett arkivskåp bestående av fyra "lådor". I det första finns personliga kort för reservofficerare, i det andra - för fänrikar, midskeppsmän, sergeanter, förmän, soldater och sjömän från reserven, i det tredje - för kvinnor som är ansvariga för militärtjänst. Slutligen, i den fjärde - för medborgare som omfattas av värnplikten för militärtjänst.

Uppgifter om militär registrering som finns i personliga kort ska kontrolleras minst en gång om året med uppgifterna som finns i dokumenten för militär registrering av militära registrerings- och mönstringskontor. Det antas att en anställd vid det militära mönstringskontoret kommer till ditt företag för verifiering, men att döma av de professionella forumen för personalofficerare är detta inte alltid fallet - i vissa fall tar en militär redovisningsspecialist T-2-kort och går själv för att träffa militären.

Vilken annan information bör lämnas till de militära registrerings- och mönstringskontoren? Varje år i september – listor över unga män 15 och 16 år, och före 1 november – listor över unga män som fyller 17 år nästa år. Alla företag har dock inte så unga anställda.

Dessutom är specialisten med ansvar för militär redovisning skyldig att meddela anställda om samtal till militärregistrerings- och mönstringskontoret och ge dem möjlighet att dyka upp på dagordningen i tid.

Vid verifiering...
Som praxis visar beror frekvensen av inspektioner av militära register i kommersiella företag inte bara på lagens bestämmelse (om antalet anställda överstiger 500 personer utförs inspektioner årligen, i andra fall - minst en gång vart tredje år) , men också på andra faktorer - till exempel kontorsläge. Att döma av internetforum får vissa företag (särskilt små och de som ligger långt från kollektivtrafikleder) inte inspektörer från militärregistrerings- och mönstringskontoret på 5-7 år. Och ändå är det inte värt det att förlita sig på slumpen.

Vad förväntar sig examinatorn att se? För det första är själva faktumet att föra militära register en order om att organisera militära register, att utse en lämplig anställd till en position, hans arbetsbeskrivning, en årlig arbetsplan som överenskommits med militärregistrerings- och mönstringskontoret (och om den anställde är släpps, sedan kvartalsvis), en plan för att stämma av kort. Alla dessa dokument, tillsammans med de senaste utgåvorna av regleringsdokument, placeras bäst i en separat mapp.

Inspektören kommer utan tvekan att fråga om företaget har ett speciellt arkivskåp i metall. Särskild uppmärksamhet kommer sannolikt att ägnas åt riktigheten av fyllningen (och avstämningen) av T-2-kort, uppdelade i fyra delar. En separat mapp bör också skapas för bokning av dokument, det vill säga för att registrera medborgare som finns på särskilda militära register.

Om företaget har bilar eller andra fordon, gäller den militära transportplikten för det. Därför kombineras bestämmelsen om militär transportplikt och dokument om att förbereda utrustning för överföring till Ryska federationens väpnade styrkor (om du har en mobiliseringsuppgift för utrustning) i en separat mapp.

Slutligen, var beredd att uppmärksamma inspektören på akten i vilken all korrespondens med militärkommissariaten arkiveras - tillhandahållande av nödvändig information, meddelanden om anställning och uppsägning, etc.

Om ansvar
Vilket ansvar har organisationen för bristande efterlevnad av normerna för militär redovisning? Böterna är låga nuförtiden. Så underlåtenhet att meddela medborgarna om deras kallelse till militärregistrerings- och mönstringskontoret innebär böter på 500-1000 rubel, underlåtenhet att lämna information om dem som är eller måste vara på militärregistrering - 300-1000 rubel, underlåtenhet att lämna in listor över medborgare som är föremål för initial militär registrering - 300-1000 rubel (för detaljer, se artikel 21 i koden för administrativa brott).

Om ditt företag, inom området för militär redovisning, är en verklig förebild och kvaliteten på arbetet i denna riktning bedöms som "utmärkt", kommer militärkommissarien att besluta att presentera dig för att delta i tävlingen om den bästa organisationen i området militär registrering. Du kan stolt hänga motsvarande diplom på väggen.

Militär registrering är en obligatorisk registrering av all militär personal. Låt oss ta en titt på stegen för att upprätthålla militära register i organisationen.

Organisation av militär registrering och dess syfte

Att upprätthålla sådana register är en obligatorisk och ganska viktig punkt i varje juridisk persons arbete. Konst. 8 i den federala lagen nr 61-FZ av den 31 maj 1996. Upprätthållande av pappersarbete för militärtjänstanställda regleras av dekret från Ryska federationens regering nr 719 daterat den 27 november 2006 (som ändrat den 27 juni 2017). Militära registrerings- och mönstringskontor ordnar regelbundet registerföringskontroller, och böter tilldelas för varje identifierat föremål (kapitel 21 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Målen för att upprätthålla denna typ av redovisning är formulerade i klausul 2 i förordning nr 719:

  1. I lugna perioder av livet är redovisning att säkerställa att varje person som måste uppfylla den militära plikten fullgör den, för att kontrollera att de väpnade styrkornas led är fyllda med militär personal.
  2. Men under den militära situationen är registreringen av personer som är ansvariga för militärtjänst utformad för att hjälpa till att mobilisera alla nödvändiga människor i tid och fylla statliga strukturer med nödvändiga arbetsresurser.

För att uppfylla dessa mål måste staten ha aktuell information om värnpliktiga och relevansen av dessa uppgifter säkerställs just av arbetsgivaren genom att registrera dessa personer.

Uppgifterna för militär registrering är:

  • medborgarnas iakttagande av deras militära plikter enligt lag, oförmågan att gömma sig för att utföra offentliga plikter;
  • korrekt dokumentation av bokföring;
  • analys av den kvalitativa och kvantitativa sammansättningen av resurser avsedda att skydda staten och samhället.

Följande kategorier av personer är föremål för registrering (klausul 14 i dekret nr 719): män i åldern 18 till 27 år som måste vara registrerade vid kommissariaten på bosättningsorten och inte är i reserv (värnpliktiga), liksom som medborgare som är i reserv ( värnpliktiga).

Lagen omfattar kvinnor med militära registreringsspecialiteter, såväl som män som:

  • finns i lager;
  • avskedad från militärtjänst med inskrivning i reserv;
  • genomförd utbildning för reservofficerare;
  • fullgjorde inte militärtjänsten av olika skäl förrän vid 27 års ålder;
  • genomförd alternativ tjänst.

Det finns inget behov av att föra militära register, till exempel för anställda som släppts från militära uppgifter (begränsad lämplig, olämplig, som tjänstgjorde i en annan stat), utför civila alternativa tjänster, permanent bosatta utanför Ryska federationens territorium. Officerare som är i reserven för Rysslands SVR eller Rysslands FSB, kvinnor, om de inte har en militär specialitet, är inte föremål för registrering.

Vi har sammanställt steg-för-steg-instruktioner för att organisera militär registrering i en organisation, det hjälper dig att förstå nyanserna i proceduren.

Vem är ansvarig för militär registrering

Följande personer ansvarar för att föra dokumentation om registrering av värnpliktsskyldiga vid företag i statligt eller kommunalt ägande:

  1. Organisationsdirektör.
  2. Personalchef (eller hans ställföreträdare).
  3. Kontorist, sekreterare.

Det bästa sättet att föra register är att skapa en militär registreringsdisk (VOS), men i små organisationer är detta inte realistiskt. Det skapas när en institution sysselsätter från 2 000 till 4 000 personer som är föremål för militär registrering. I detta fall tilldelas två personer för detta arbete. I små organisationer läggs ansvaret på en av personalavdelningens anställda.

Oavsett närvaron av en militär registreringsdisk utför bokföringsansvariga följande uppgifter.

  1. De förvarar dokumentation av värnpliktiga och värnpliktiga från företagets personal.
  2. Se till att företagets personal utför militära uppgifter som föreskrivs av Ryska federationens lagar.
  3. Dokumentation av uppgifter om värnpliktsarbetare.
  4. Samverka med kommissariatets avdelningar, statliga och kommunala myndigheter i olika frågor.

Militär registrering i organisationen: steg-för-steg-instruktioner för 2020

Denna instruktion är avsedd att hjälpa till att upprätthålla militära register i en organisation 2020 för organisationer med statligt eller kommunalt ägande.

Steg 1. Bestäm och utse ansvariga personer.

Militär registrering och bokning i organisationen, såväl som utnämningen av personer som är ansvariga för genomförandet av dessa förfaranden, föreskrivs i order från företagets direktör. Beställningen utfärdas varje år. Formen för detta dokument föreslås i "Metodologiska rekommendationer för att upprätthålla militära register i organisationer" (Godkänd av generalstaben för Ryska federationens väpnade styrkor) daterad 07/11/2017

Steg 2. Vi tar fram en arbetsplan för militär registrering och bokning.

Den innehåller namnet på varje aktivitet, deadlines, ansvariga personer och resultatanteckningar. Märkena intygas av den ansvariga personens underskrift.

Steg 3. Skapa en kontrolllogg.

Detta är ett obligatoriskt dokument som är godkänt enligt lag. Den innehåller data om inspektioner inom detta område, upptäckta överträdelser och instruktioner för att eliminera överträdelser.

Steg 4. Vi håller på att ta fram en föreskrift om kontorsarbete för militär registrering.

Dokumentet är tänkt att effektivisera arbetsflödet inom detta område på ett statligt eller kommunalt företag. Ett exempel på tillhandahållandestruktur bör inkludera:

  1. Allmänna bestämmelser (vad dokumentet är avsett för, vilka föremål som finns i det och vad de reglerar).
  2. Dokumentationskrav.
  3. Regler för att förbereda dokument (ange vilka papper som måste intygas genom underskrifter från ansvariga personer, om det är möjligt att fylla i blanketter för hand).
  4. Information om den person som ansvarar för registrering, underhåll och förvaring av papper för militärtjänstanställda samt dennes funktioner.
  5. Regler och förfarande för att arbeta med dokument (när man ska upprätta papper, när man ska överföra dem till externa myndigheter).
  6. Proceduren för att lagra och överföra papper till arkivet.

Steg 5. Vi fyller i de primära dokumenten för anställning.

När anställda antas till en statlig organisation, fylls primära dokument i för dem (kapitel II, klausul 17 i resolution nr 719):

  1. Registreringskort (för värnpliktiga).
  2. Registrerings- och alfabetiska kort (för fänrikar, midskeppsmän, förmän, sergeanter, soldater och sjömän från reserven).
  3. Primära registreringskort (för tjänstemän).
  4. Personliga kort (blankett T-2) som innehåller allmän information, information om militär registrering, anställning och förflyttningar, intyg, fortbildning, utmärkelser, yrkesutbildning, semester, sociala förmåner, uppsägning.

Om tidigare papper för anställda som det är nödvändigt att föra register över inte fördes på företaget, fylls dessa dokument i för befintliga anställda.

Steg 6. Vi urskiljer stativet.

Ansvarig för att föra register för militärtjänstanställda brukar ha bakgrundsinformation om denna fråga i mappar. Det är dock bättre att ordna en informationsmonter. Det visar tydligt huvudpunkterna:

  • för bokning av militärtjänst;
  • om målen och målen för registrering, underhåll och lagring av dokumentation för militärtjänstarbetare;
  • om ansvar;
  • om brott;
  • och ett viktigt meddelande för värnpliktiga

Det finns inga krav på monterdesign. Här är ett exempel på hur det kan se ut på ett statligt ägt företag:

Lagstiftning om militär registrering

Att upprätthålla dokumentation för militär personal i statliga institutioner är baserat på "metodologiska rekommendationer för att upprätthålla militära register i organisationer" (godkänd av generalstaben för de väpnade styrkorna i Ryska federationen) daterad 11 april 2008 och inkluderar:

  1. Kontroll över närvaron i passen av medborgare i Ryska federationen som accepteras för en position i organisationen, tecken på militär plikt.
  2. Fylla i personliga kort (formulär T-2) baserat på anteckningar i andra dokument.
  3. Förklara för anställda hur de ska utföra sina militära uppgifter.
  4. Att informera militärkommissariaten om alla ändringar i informationen i passen för de anställda i organisationen för vilka register förs och kränkningar.
  5. Skickar inom 2 veckor till militärkommissariaten information om värnpliktsskyldiga medborgare som har anställts eller sparkats.
  6. Årlig dataavstämning.
  7. Varna anställda om samtal till militärregistrerings- och mönstringskontoren och se till att de kommer.

Formen för ett personligt kort för anställda i T-2-företaget föreslogs genom dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté nr 1. Våra instruktioner för att upprätthålla militära register i organisationer inkluderar att fylla i detta formulär.

Hur fungerar den militära registreringskontrollen?

Verifieringen av militär registrering utförs av militärregistrerings- och mönstringskontoret eller lokala myndigheter. I företag med fler än 500 anställda genomförs inspektioner vanligtvis en gång per år. I små juridiska personer kan inspektioner utföras högst en gång vart tredje år.

Revisorer kommer att vara särskilt intresserade av följande dokument:

  • för att upprätthålla militära register;
  • en arbetsplan för att upprätthålla militära register;
  • personliga kort för medborgare för vilka register förs;
  • redovisningsrevisionslogg;
  • ett kvitto för mottagande av militära registreringsdokument från medborgare;
  • officiellt kontorsarbete i frågan om att föra militära register.

När tillsynsmyndigheten genomför en revision av redovisningens riktighet utvärderar tillsynsmyndigheten:

  • genomförande och organisation av militär registrering i företaget;
  • fullständigheten och tillförlitligheten av informationen på personalens personliga kort för vilka register förs.

Resultaten av verifieringen av militära register förs in i journalen

militära registerrapportering

En specialist vars arbetsfunktion är att upprätthålla militära register tillhandahåller följande rapporter till militärregistrerings- och värvningskontoret:

  1. För anställd eller uppsagd militär registreringspliktig - inom 2 veckor.
  2. För anställda som är registrerade i militären eller de som måste vara registrerade i militären - inom 2 veckor från mottagandet av begäran.
  3. För män 15 och 16 år - en gång om året i september.
  4. För män som registrerar sig för nästa år - en gång om året fram till den 1 november

Organisationsansvar

Om ett företag inte för register över anställda som är ansvariga för militärtjänst och inte överför uppgifter till militära kommissarier, kommer det att dömas till böter. I punkt 21 i Ryska federationens kod för administrativa brott fastställs deras storlek beroende på överträdelsen, ägandeformen och företagets ledning.

Såväl chefen för företaget som den som utsetts till ansvarig för dess underhåll kan bära administrativt ansvar för att inte föra militära register. Böter utfärdas av en person som är auktoriserad av militärregistrerings- och mönstringskontoret:

  • om en anställd i den statliga strukturen för medicinsk och social expertis inte skickade information till militärkommissariatet inom den föreskrivna perioden om personer som är ansvariga för militärtjänst med funktionshinder - böter på 300-500 rubel;
  • om en anställd vid civilregistret inte skickade information om ändringarna till kommissariatet - böter på 300-500 rubel;
  • om den person som är ansvarig för att upprätthålla dokumentationen inte lämnade information till kommissariatet om rekryterade (eller avskedade) medborgare som är ansvariga för militärtjänst - böter på 300-1000 rubel.

Reservation av medborgare i reserv

Förfarandet gör det möjligt att tillhandahålla personal (chefer, specialister, högt kvalificerad personal) till företag under krigstid och under den period då mobilisering tillkännages. Medborgare har anstånd från värnplikten för militärtjänstgöring för mobilisering, i krigstid, från värnplikten för militär utbildning.

För att boka medborgare skapas en särskild mobiliseringskommission, som skapas av kommunens lokala myndighet. De bestämmer på listan över yrken, ålder, rang. Ytterligare listor över befattningar skickas till arbetsgivaren. De förs till ansvarig person under signaturen. Arbetsgivaren väljer i sin tur ut lämplig personal i företagets personal och fyller i en särskild blankett.

Om organisationen gör reservationer för medborgare måste organisationen upprätthålla ytterligare dokumentation. Till exempel relaterat till utfärdande och registrering av intyg om uppskov (företaget får denna form av strikt ansvarsskyldighet vid det militära registrerings- och mönstringskontoret), samt en handlingsplan för uppvisande av dessa intyg. Det finns ingen godkänd form av planen. Företaget utvecklar det självständigt.

Hur man kontrollerar

Kontroll över status för arbetet med bokning utförs minst en gång vart tredje år.

Varje företag har värnpliktiga. Den här artikeln hjälper dig att organisera militär registrering. Läs det föreslagna materialet som ska hjälpa arbetsgivaren att etablera militärt registreringsarbete.

I enlighet med den federala lagen "On Defense" daterad 31 maj 1996 nr 61-FZ (klausul 6, klausul 1, artikel 8) Allt organisationer, oavsett deras form av ägande, måste föra militära register. Processen för militär registrering regleras av dekret från Ryska federationens regering av den 27 november 2006 nr 719 "Om godkännande av bestämmelserna om militär registrering".


Arbetsgivare är skyldiga att utfärda intyg för militärregistrerings- och mönstringskontoret till anställda från andra städer utan registrering

Från och med den 18 februari 2020, vid anställning och uppsägning av anställda som är föremål för militär registrering och inte har registrering på vistelseorten, kommer organisationer att behöva utfärda ett särskilt dokument till dem för det militära registrerings- och mönstringskontoret. Motsvarande ändringar av förordningen om militär registrering (godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 27 november 2006 nr 719).

Det kommer att vara nödvändigt att utfärda information vid anställning och uppsägning av anställda som är föremål för militär registrering som:

  • inte har registrering på bostadsorten och vistelseorten;
  • anlänt till vistelseorten för en period av mer än 3 månader och inte har registrering på vistelseorten.

I sin tur måste arbetarna lämna in detta dokument till militärregistrerings- och värvningskontoret tillsammans med en ansökan om militär registrering. Ansökningsblanketten godkänns även av resolution nr 719.


Det är nödvändigt att rapportera om upprätthållandet av militära register till militärregistrerings- och mönstringskontoren på organisationens plats. Detta förfarande följer av punkterna 27, 30 och 32 i förordningarna, godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 27 november 2006 nr 719.


till menyn

BESTÄLLNING om organisation av militär registrering och reservation av medborgare 2019 - 2020

Vem av de anställda som ska föra militära register i organisationen

Organisationens chef är ansvarig för tillståndet för militär registrering i organisationen (klausul 6, artikel 1 i lagen av den 28 mars 1998 nr. 53-FZ, klausul 9 i bestämmelserna som godkänts genom dekret från Rysslands regering förbundet den 27 november 2006 nr 719). Han får utse en officer som ansvarar för militärt registreringsarbete. För detta utfärdas en order. Beställningen måste också ange den anställde som kommer att ersätta den person som ansvarar för militär registrering under hans frånvaro (till exempel semester eller affärsresor). Vid tillfällig frånvaro ska den militära registreringsansvarige enligt lagen överlåta handlingar till den andra anställde för journalföring. Detta anges i punkt 22 i riktlinjerna som godkänts av generalstaben för de väpnade styrkorna i Ryska federationen.

Är det möjligt att överlåta ansvaret för att föra militära register till en revisor

Jo det kan du. För detta ändamål skyldigheten att underhålla militär- måste anges i anställningsavtalet eller arbetsbeskrivningen för revisorn (punkt 2, skrivelse från Rostrud den 31 oktober 2007 nr 4412-6). Om arbetsuppgifterna för en anställd inte tillhandahåller militära register, kan sådant arbete tilldelas en revisor genom att utfärda ett internt kombinations- eller deltidsarbete.

till menyn

Vem är föremål för militär registrering

Enligt paragraf 14 i dekret nr 719 inkluderar anställda som är föremål för militär registrering:

  • värnpliktiga;
  • värnpliktiga.

Hur man avgör att en anställd som en organisation anställer är föremål för militär registrering

Inställningen till militär plikt kan bestämmas av passet för en medborgare i Ryska federationen (klausul 49 i resolution nr 719). När du anställer en ny anställd måste du kontrollera hans pass. Om en medborgare är föremål för militär registrering, kommer det att finnas en stämpel på den 13:e sidan i passet "Värnpliktig"(klausul 11 ​​i beskrivningen av passformuläret, godkänt genom dekret från Ryska federationens regering av den 8 juli 1997 nr 828).

till menyn

Vilka anställda är inte militärregistrerade

Enligt punkt 15 i föreskrifterna, godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 27 november 2006 nr 719, är anställda inte föremål för militär registrering:

  • de som befriats från militärtjänst i enlighet med artikel 23 i lagen av den 28 mars 1998 nr 53-FZ (till exempel de som förklarats olämpliga eller delvis lämpliga för militärtjänst av hälsoskäl, som fullgjort militärtjänstgöring i en annan stat, etc.);
  • utföra militärtjänst eller alternativ civiltjänst;
  • kvinnor som inte har en militär registreringsspecialitet;
  • permanent bosatt utanför Ryssland;
  • ha militära grader av officerare och vistas i reserv för Rysslands SVR och Rysslands FSB.

till menyn

Lagstiftning om militär registrering vid företaget

  1. Ryska federationens arbetskod ().
  2. Federal lag nr. 61-FZ av den 31 maj 1996 "Om försvar" (klausul 6, klausul 1, artikel 8).
  3. Dekret från Ryska federationens regering av den 27 november 2006 nr 719 "Om godkännande av bestämmelserna om militär registrering" .
  4. Riktlinjer för att upprätthålla militära register i organisationer, godkända. Generalstab för Ryska federationens väpnade styrkor
  5. Federal lag nr 53-FZ av den 28 mars 1998 "Om militärtjänst och militärtjänst".
  6. "Regler för att upprätthålla det enhetliga registret över juridiska personer och tillhandahållande av information som finns däri", godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av 19 juni 2002 nr 438 (s. 19).
  7. Koden för administrativa brott i Ryska federationen ().

till menyn

Militära registreringshandlingar

Behåll militär registrering på grundval av militära registreringshandlingar. De ska uppvisas av medborgare när de söker jobb. Om sådana handlingar inte uppvisas är organisationen själv skyldig att begära information om personens status (klausul 28 i förordningen, godkänd genom regeringsdekret nr 719 av den 27 november 2006, del 1 i artikel 65 i arbetslagen , beslut av Högsta domstolen den 19 november 2009 nr GKPI 09- 1351).

Militära register inkluderar:

  • för värnpliktiga - ett intyg om en medborgare som är föremål för värnplikt för militärtjänst;
  • för värnpliktiga män - en militärlegitimation, en militärlegitimation för en reservofficer, ett tillfälligt certifikat eller ett tillfälligt certifikat för en reservofficer.

Formerna för militära registreringshandlingar finns i bilaga 9 till den instruktion som godkänts genom förordning av försvarsdepartementet den 18 juli 2014 nr 495.


Notera: Formen för registreringskort nr 18 och tidsfristerna för inlämning bör förtydligas vid militärkommissariatet på organisationens registreringsort, eftersom ett enda förfarande inte är fastställt på federal nivå.

Det faktum att kvinnor tillhör kategorin medborgare som är ansvariga för militärtjänst bekräftas av stämpeln i passet. Detta följer av punkterna 28 och 49 i förordningen godkänd genom förordning av statsrådet nr 719 av den 27 november 2006.

Är det möjligt att vägra att anställa en person som inte har uppvisat dokument om militär registrering

Nej det kan du inte. Militärpliktiga medborgare eller värnpliktiga uppvisar militära registreringshandlingar när de söker arbete. Om det inte finns några dokument är organisationen själv skyldig att begära information om den anställdes status för militär registrering (del 1 av artikel 65 i arbetslagen, beslut av Högsta domstolen den 19 november 2009 nr GKPI 09-1351).

Det finns inga bestämmelser i arbetslagen som förbjuder anställning av medborgare utan militära registreringsdokument. Om du vägrar att anställa en sådan sökande bryter du mot dennes arbetsrättigheter (artiklarna 3 och 64 i arbetslagen).

Om att anställa en anställd som inte uppvisat militära registreringshandlingar, informera militärregistrerings- och mönstringskontoret. Om organisationen inte fullgör denna skyldighet kan detta innebära administrativt ansvar (punkten "a", punkt 32 i bestämmelsen, godkänd genom statsrådets förordning nr 719 av den 27 november 2006, del 3 av artikel 21.4 i lagen om administrativa brott).

Anmälan om militärregistrerings- och mönstringskontoret, organisation och underhåll av militära register?

Hur man rapporterar dragundvikare till militärregistrerings- och värvningskontoret

Från och med den 17 februari 2019 har arbetsgivare nya skyldigheter enligt den federala lagen av den 6 februari 2019 nr 8-FZ, som ändrade lagen om militärtjänst och militärtjänst. Nu ska cheferna (andra ansvariga personer) för organisationer rapportera till militärkommissariaten om anställda som undandrar sig militärregistrering, och även överlämna remisser till militärregistrerings- och mönstringskontoren till "smitarna". I vilken form bör sådana anvisningar utformas? Svaret på denna fråga finns i brevet från det ryska försvarsministeriet daterat 01.03.19 nr 315/4/1023.

Enligt de nya reglerna måste arbetsgivare:

  • skicka, inom två veckor, information om fall av identifiering av medborgare som inte är registrerade hos militären, men som är skyldiga att vara med i ett sådant register;
  • ge dessa medborgare remisser till de militära registrerings- och mönstringskontoren för militär registrering.

Formen för remiss till militärkommissariatet för militär registrering godkändes genom en gemensam order från försvarsministeriet, inrikesministeriet och den federala migrationstjänsten (.rtf 287 Kb) . Det finns också en form i vilken uppgifter om medborgare som inte är folkbokförda, men är skyldiga att vara folkbokförda.

Meddelande om militärregistrerings- och mönstringskontoret

Vilken rapport om militär registrering måste lämnas in före 2020-08-25. Vid antagning och uppsägning av en anställd som är föremål för militär registrering, är arbetsgivaren skyldig att underrätta militärkommissariatet och (eller) lokala myndigheter inom två veckor (stycke "a", punkt 32 i förordningen, godkänd genom förordning av Ryska federationens regering den 27 november 2006 nr 719).

Du kan skicka information med hjälp av formuläret i bilaga 9 till riktlinjerna som godkändes av det ryska försvarsministeriet den 11 juli 2017.

Om sådan information inte tillhandahålls kommer den att åläggas (del 3 i artikel 21.4 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Organisation och underhåll av militära register

Allt beskrivs i detalj i källorna nedan.

  • Källa 1
  • ... länk

Militärregistrerings- och mönstringskontoret kan kontrollera riktigheten av organisationen av militärregistreringen

Militärkommissariat kontrollerar upprätthållandet av militära register i organisationer. Sådana kontroller genomförs en gång per år för organisationer med fler än 500 anställda och minst en gång vart tredje år för arbetsgivare med färre anställda.

Under inspektionen fastställer militärkommissariaten:

  • fullständig täckning av medborgare genom militär registrering;
  • kvaliteten på militär registrering;
  • fullständigheten och tillförlitligheten av uppgifterna i de personliga korten för personer som är föremål för militär registrering;
  • organisera och säkerställa medborgarnas fullgörande av plikter vid militär registrering, fullgörande av tjänstemän från organisationer av kraven i lagstiftningen om militär plikt och militär registrering.

Militärvärvningskontoret kommunicerar resultaten av kontrollerna till organisationschefer och återspeglar dem i loggarna över kontroller av genomförandet av militär registrering, som genomförs i militära kommissariat (lokala regeringar) och i organisationer. Tidskriftens form godkändes på order av det ryska försvarsministeriet daterat den 18 juli 2014 nr 495.

Om allvarliga brister upptäcks i organisationers upprätthållande av militära register, rapporterar militärkommissarier detta till militärkommissariaten för de ingående enheterna i Ryska federationen och en högre myndighet som har jurisdiktion över den organisation som inspekteras (om någon). Dessutom, om vissa överträdelser inom området för militär registrering avslöjas, kan de skyldiga anställda i organisationen hållas administrativt ansvariga enligt artiklarna 21.1–21.4 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

Sådana regler fastställs genom stycke 8 i punkt 17 i de föreskrifter som godkänts genom dekret från Ryska federationens president av den 7 december 2012 nr 1609, punkterna 3–9 i bilaga 2 till instruktionen som godkänts av det ryska ministeriet för Försvaret av den 18 juli 2014 nr 495 och punkt 1 i artikel 26.1 i lagen av den 26 december 2008 nr 294-FZ.

till menyn

Behöver företagare föra militära register över anställda?

En företagare är inte skyldig att föra militära register (punkt 6, punkt 1, artikel 8 i lagen av den 31 maj 1996 nr 61-FZ, punkt 7 i artikel 8 i lagen av den 28 mars 1998 nr 53-FZ ).

Samtidigt måste han, liksom andra arbetsgivare, begära militära registreringsdokument från personer som går in i arbetet (del 1, del 3, artikel 11, del 4, artikel 20 i Ryska federationens arbetslag).

Ansvaret för att inte rapportera antagning av anställda utan militära dokument ges dock endast för organisationer (). Därför kan en företagare upprätthålla militära registreringsdokument (till exempel ange information om militär registrering på en anställds personliga kort), men är inte skyldig att lämna information om anställda till militärregistrerings- och mönstringskontoret. Dessutom har företagaren inte rätt att vägra anställning till en sökande som inte har lämnat in nödvändiga dokument om militär registrering.

till menyn

STRAFF för brott mot förfarandet för att föra militära register

Obs: Klausul 54 i förordningen godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 27 november 2006 nr 719

För underlåtenhet att inom den föreskrivna perioden lämna in listor över anställda som är föremål för initial militär registrering till militärkommissariatet eller till ett annat organ som utför militärregistrering, utdöms böter på 300 till 1000 rubel. ().

För underlåtenhet att meddela den anställde om ett samtal på militärkommissariatets dagordning, samt underlåtenhet att säkerställa möjligheten att uppträda i tid på jour, ges böter på 500 till 1000 rubel. (Artikel 21.2 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Otidigt inlämnande av uppgifter om förändringar i sammansättningen av permanent bosatta medborgare eller medborgare som vistas mer än tre månader på tillfällig uppehållsort, som är eller måste vara registrerade i militären, bestraffas med böter med 300 till 1000 rubel. (Artikel 21.3 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

För underlåtenhet att tillhandahålla information om anställda / uppsagda anställda som är eller måste vara registrerade hos militären, måste organisationen betala från 300 till 1000 rubel. (Artikel 21.4 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Anställda kan också hållas ansvariga för underlåtenhet att uppfylla militära registreringsuppgifter. Uteblivelse av en medborgare som är eller är skyldig att vara registrerad i militären vid kallelse (kallelse) av militärkommissariatet på utsatt tid och plats utan goda skäl innebär till exempel en varning eller utdömande av böter i mängden 100 till 500 rubel. (Artikel 21.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott). Samma påföljd hotar den som inte inom föreskriven tid anmält sig till det militära mönstringskontoret eller till annat organ som utför militärregistrering, på bostadsorten om ändring av civilstånd, utbildning, arbetsort, befattning.

Alla överträdelser inom det militära registreringsområdet, för vilka administrativt ansvar fastställs, gäller inte pågående. Fristen för att ta ansvar för dem överstiger inte två månader från datumet för uppdraget (del 1 i artikel 4.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

till menyn

Lagen kräver att föra register över dem som är ansvariga för militärtjänstgöring i organisationer av alla former av ägande, och staten övervakar noggrant genomförandet av detta krav. Dessutom blir kontrollen mer och mer strikt. Hur man korrekt organiserar militära register, hur man rapporterar och undviker böter - läs i vårt material.

Från artikeln kommer du att lära dig:

Organisation av militär registrering i organisationen

Militär registrering är ett obligatoriskt system för åtgärder för att skapa och uppdatera en enda databas över medborgare i militär ålder. Bildandet av en sådan databas regleras i lag. Arbetsgivarna har en betydande roll och ett högt ansvar i denna fråga.

Här är de viktigaste reglerna att tänka på:

  • Federal lag nr 53 av den 28 mars 1998 om militärtjänst.
  • Föreskrifter om militär registrering, godkända genom förordning nr 719 av 2006-11-27.
  • Regler för bokning av militära reserver, godkända genom dekret nr 156 av 2010-03-17.
  • Instruktioner för bokning av medborgare nr 664s daterad 2015-03-02.
  • Försvarsmaktens generalstabs riktlinjer daterade 11.07.2017.

Mål och mål för militär registrering

Målen beskrivs i detalj i förordningen (Resolution nr 719). Observera att dokumentet under 2019 har genomgått ett antal ändringar. Vi råder dig att läsa. I korthet kan målen för organisationen av militär registrering och dess syfte formuleras enligt följande:

  • I fredstid - kontroll av fyllningen av armén, insamling av aktuell information om befolkningen som är skyldig för militärtjänst.
  • Med ett militärt hot - snabb mobilisering och försörjning av landet med arbetsresurser.

Det är alltså ingen idé att ta upp frågan om det är obligatoriskt eller inte att upprätthålla LS i en organisation. Det är nödvändigt. Den rätta frågan är: hur gör man?

Vem för militära register i organisationen

I små företag utförs denna funktion av personalansvariga. Men detta tillvägagångssätt är inte acceptabelt överallt. Här är vem som ska föra militära register i organisationen, beroende på antalet personer som är ansvariga för militärtjänst:

  • Deltidsjobb - om universitetet har färre än 500 personer.
  • En heltidsanställd för 500-1999 räknas.
  • Två anställda - för 2000–3999 ansvarig.

Två heltidsanställda revisorer ligger till grund för bildandet av en avdelning. Det kallas organisationens militära registreringsdisk. Om företaget har fler än 4 000 värnpliktiga personer tas ytterligare anställda till avdelningen enligt principen ”1 revisor per 3 000 registrerade”.

Om det är omöjligt att begränsa sig till ett deltidsarbete ska chefen inte bara utse personer som ansvarar för WU utan även tillhandahålla jobb och utrustning. Vi behöver metallskåp och rum utrustade i enlighet med bestämmelserna om militära register.

Under utbildningen under det professionella omskolningsprogrammet "Organisation av arbetet med personal" får du lära dig hur du upprättar personaldokumentation enligt de nya reglerna, hur du utvärderar kandidater och anställer en ny medarbetare, hur du implementerar professionella standarder och vad du ska göra om de anställdas kvalifikationer uppfyller inte deras krav, och mycket mer. Efter avslutad utbildning väntar ett officiellt diplom på dig.

Nya regler för att upprätthålla militära register i organisationen 2020

Sedan 2019 har nya krav lagts till för att upprätthålla militära register i organisationer. Om företaget till exempel har värnpliktsskyldiga anställda som inte är folkbokförda ska uppgifter om dem överföras till militärregistrerings- och mönstringskontoret och de anställda ska själva få en remiss till kommissariatet. Dessa förtydliganden till lag nr 53-FZ av den 28 mars 1998 antogs den 6 februari 2019.

Således blev proceduren för att upprätthålla militära register i organisationen 2019 strängare, även om den ännu inte har genomgått grundläggande förändringar. Samma regler gäller 2020.

Om du inte rapporterar inom två veckor från det att den "oregistrerade" medarbetaren identifieras, och detta upptäcks under revisionen, kommer det att bli administrativa påföljder. Böterna kan förresten snart öka, motsvarande lagförslag har redan godkänts vid första behandlingen.

För att göra det lättare för företrädare för civila företag att göra en folkräkning av värnpliktiga anställda har Försvarsmaktens generalstab tagit fram riktlinjer som hjälper till att upprätta militära register på företaget från grunden. Manualen beskriver i detalj:

  • Ansvar för den personal som ansvarar för VU.
  • Räkenskapshandlingar och rapporter, som ska lämnas till kommissariatet. Dessutom tillhandahålls standardformulär och förklaringar för deras ifyllande.
  • Listor över yrken och specialiteter, vars representanter bör finnas vid universitetet.
  • Ansvar för kränkningar.

Kort sagt, följande är föremål för obligatorisk militär registrering:

  • Alla män i åldern 18–27 som inte är värvade.
  • Man-reserver som är befriade från värnplikt.
  • Män över 27 år som fått anstånd från militärtjänstgöring.
  • Kvinnor med militära specialiteter.
  • Medborgare efter pensionering från försvarsmakten eller alternativ tjänst.
  • Specialister som tog examen från militäravdelningen.

Du behöver inte sätta anställda på WU:

  • Utan ryskt medborgarskap.
  • På akut tjänst.
  • Bor permanent utanför Ryssland.
  • Avtjänar ett fängelsestraff.

För att förse landet med värdefull administrativ och ledande personal i händelse av fientligheter, införde staten praxis att boka. Vissa arbetsgivare får listor över sådana specialister på order av kommissionen för de ryska väpnade styrkorna. Bokade medborgare som är i reserv är föremål för separat redovisning, för vilken samma personer ansvarar som för militären. Sådana arbetare kan inte kallas till mobilisering eller till militär utbildning i fredstid.

Vilken information bör militära registreringshandlingar innehålla?

Huvudsakliga redovisningshandlingar:

  • Personliga kort för alla anställda som omfattas av fordonsenheten (formulär T-2, T-2GS - bilagorna nr 5 och 6 i manualen).
  • Journal över kontroller av staten för militär registrering.
  • Kvitton från anställda på att de fått handlingar från kommissariatet.
  • Lista över bokade specialister, samt utlåtanden om utfärdande av intyg om anstånd.
  • Andra redovisningshandlingar som föreskrivs i lag.

Ett personligt kort är ett detaljerat dokument om en registrerad anställd. Provet och reglerna för att fylla i det föreskrivs i bilaga nr 5 till metodrekommendationerna (bilaga nr 6 - för kommunala och tjänstemän). Bland nödvändig information:

  • Fullständigt namn, födelsedatum, civilstånd, medborgarskap.
  • Adressuppgifter, bostadsort.
  • Utbildning, kunskaper i främmande språk.
  • Yrke och arbetslivserfarenhet.
  • Militär rang, giltighetskategorier och reserv.
  • Information om arbetsförmedling och förflyttningar.

Hur man upprätthåller ett personligt kort förklarar inte reglerna. Goskomstat gav i sin instruktion nr 1 daterad 2004-01-05 korta kommentarer om hur man fyller i enskilda rader. De militära registrerings- och mönstringskontoren gjorde detaljerade anvisningar, men det gäller endast uppgifter om VU. Som ett resultat finns det problem med GIT. Experterna på tidningen "Handbok för personalofficer" sorterade ut de misstag som personaltjänstemän oftast gör i personliga kort. Använd dessa tips när du gör anteckningar i ett dokument.

Rapporter om militär registrering i organisationen 2020

I listan över rapporteringsdokument:

  • Rapport om fungerande lager och reserverade medborgare (blankett 6 finns i bilaga nr 6 till riktlinjerna).
  • Information om tillgången på arbetskraftsresurser för perioder av fientlighet och mobilisering (blankett 19 från bilaga nr 18 i manualen).
  • Kontokort (blankett 18, bilaga nr 13).

De flesta rapporter är årliga och ska innehålla information per den 31 december redovisningsåret. Men du bör ständigt föra register, eftersom det kan komma otidiga förfrågningar från kommissariatet eller kontroller.

Förseningar i rapporteringen, kränkningar i redovisningsverksamhet, underlåtenhet att tillhandahålla information om militärtjänstanställda - allt detta är skäl för administrativa påföljder. Här är de viktigaste "riskområdena" förknippade med ES-rapportering:

  • Uppgifter om inhyrda och uppsagda arbetstagare som är redovisningspliktiga ska överföras till militärregistrerings- och mönstringskontoret senast två veckor från händelsens datum. Rapportblanketten finns i bilaga nr 9.
  • Om en anställd får kallelse till militärregistrerings- och mönstringskontoret ska han överlämna den mot underskrift. Frigivning till kommissariatet är också obligatorisk. Anställd vägrar kallelse? Gör en handling. På så sätt kan du bevisa för kontrollanterna att du har fullgjort din anmälningsskyldighet.
  • Listor bör lämnas till kommissariatet i tid för första militärregistrering. Senast den 31 mars måste du förse militärregistrerings- och mönstringskontoret med uppgifter om anställda som fyller 17 år i år. Formen på listorna finns i bilaga nr 11 till manualen.

För att inte hamna i andra "fallgropar", studera lagen om militärtjänst noggrant.

Beställning om organisation av militär registrering - prov 2019-2020

I vilket företag som helst initieras militär redovisning av ledningen - en lämplig order utfärdas för detta. Du behöver också en plan för redovisningsarbete och en katalog över ansvarsområden för redovisnings- och mobiliseringsaktiviteter.

Militär registrering i organisationen: steg-för-steg-instruktioner 2019-2020 för en nybörjare

Sammanfattningsvis kommer vi att formulera 5 huvudsteg för militär redovisning på företag.

Steg 1. Ge en order om att upprätthålla militära register och reservationer i organisationen. I detta skede är det nödvändigt att utveckla och godkänna en redovisningsplan, utse ansvariga utförare.

Steg 2. Skapa listor över anställda som omfattas av VU. I detta fall, vägleds av p.p. 14 och 15 i förordningen, godkända genom resolution nr 719.

Steg 3. Hämta och fyll i nödvändiga bokföringshandlingar. Riktlinjer från Försvarsmaktens generalstab kommer att hjälpa.

Steg 4. Uppfyll skyldigheterna enligt förordningarna och federal lag nr 53.

Steg 5. Förse kommissariatet med aktuell information och årsrapporter i tid. Var beredd att svara snabbt på förfrågningar om information från militära registrerings- och mönstringskontor.