Ошибка в окпд2 в идентификационном коде закупки. Ошибка при формировании икз Ошибка не корректно заполнен идентификационный код закупки
Изменение ИКЗ: лимиты до казенного учреждения доведены в декабре 2017г., планы закупок,планы-графики прошли казначейский контроль и размещены. Проведены закупки" Касперский" по КВР 244 (в соответствии с планом закупок,графиком). "Узнали" об изменении КВР "сегодня". Следовало по КВР 242. Что будет являться основанием для внесения изменений в план закупок и график? Ведь ГРБС тоже меняет КВР. Следует ли расторгать контракт или возможно дополнительное соглашение?
Ответ
Если указали неверный КВР, отмените закупку и создайте в плане закупок и плане-графике новую позицию. Это связано с тем, что ИКЗ неизменен вплоть до момента, когда заканчивается период хранения информации и документов о закупке.
Обоснование
Как сформировать идентификационный код закупки33
Внимание: после того как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, изменять код нельзя. Запрет действует, пока не закончится период, в течение которого хранят информацию и документы о закупке, установленный законодательством России об архивном деле.
Ситуация: как изменить КВР в ИКЗ
Если указали неверный КВР, отмените закупку и создайте в плане закупок и плане-графике новую позицию. Это связано с тем, что ИКЗ неизменен вплоть до момента, когда заканчивается период хранения информации и документов о закупке (п. 8 приказа Минэкономразвития России от 29 июня 2015 г. № 422, раздел 4.1.9 Руководства пользователя «Формирование и размещение планов закупок и планов-графиков закупок» версия 7.0.25).*
Ситуация: как быть, если заказчик заключил контракт, а затем обнаружил, что неверно указал код КВР в ИКЗ на этапе планирования
Контракт расторгните, а закупку проведите повторно. Основание: ИКЗ не меняют вплоть до момента, когда закончится период хранения информации и документов о закупке. Об этом сказано в пункте 8 Порядка формирования ИКЗ, который утвержден Минэкономразвития в приказе от 29 июня 2015 года № 422.*
Учреждение работает по 44-ФЗ. При формировании плана закупок на 2018 год добавили новую позицию по электроэнергии с ОКПД2: 35.11.10.119. В результате технической ошибки, вышеуказанный ОКПД2 не был добавлен в индивидуальный код закупки. Таким образом, наша новая позиция по электроэнергии была размещена с «нулевым» ОКПД2. В плане-графике закупок данная позиция была размещена с правильным ОКПД2: 35.11.10.119 в спецификации. Правомерно ли заключать договор по данной позиции? Или все-таки необходимо вносить изменения в план закупок и план-график закупок?
Ответ
Нет, заключать договор неправомерно.
Отмените закупку и создайте в плане закупок и плане-графике новую позицию. Это связано с тем, что ИКЗ неизменен вплоть до момента, когда заканчивается период хранения информации и документов о закупке (п. 8 приказа Минэкономразвития России от 29 июня 2015 г. № 422, раздел 4.1.9 Руководства пользователя «Формирование и размещение планов закупок и планов-графиков закупок» версия 7.0.25).
Обоснование
Как сформировать идентификационный код закупки
Что такое идентификационный код закупки
Идентификационный код закупки, или ИКЗ - это цифровой код, который заказчик прописывает в плане закупок, плане-графике, извещении и документации о закупке, контракте, а также в других документах, которые предусмотрены Законом № 44-ФЗ. Ключевая задача ИКЗ - связать между собой перечисленные документы. Каждой закупке или лоту заказчик присваивает отдельный ИКЗ. Если ошибетесь в коде, внести правки не получится - придется отменять закупку и тратить время, чтобы разместить новую процедуру. Расскажу подробно, как заказчикам сформировать ИКЗ без ошибок.
Ситуация: как изменить КВР в ИКЗ
Если указали неверный КВР, отмените закупку и создайте в плане закупок и плане-графике новую позицию. Это связано с тем, что ИКЗ неизменен вплоть до момента, когда заканчивается период хранения информации и документов о закупке (п. 8 приказа Минэкономразвития России от 29 июня 2015 г. № 422, раздел 4.1.9 Руководства пользователя «Формирование и размещение планов закупок и планов-графиков закупок» версия 7.0.25).
Ситуация: как быть, если заказчик заключил контракт, а затем обнаружил, что неверно указал код КВР в ИКЗ на этапе планирования
Контракт расторгните, а закупку проведите повторно. Основание: ИКЗ не меняют вплоть до момента, когда закончится период хранения информации и документов о закупке. Об этом сказано в пункте 8 Порядка формирования ИКЗ, который утвержден Минэкономразвития в приказе от 29 июня 2015 года № 422.
Идентификационный код закупки - это уникальный набор цифр для каждой закупки. Заказчик формирует его самостоятельно. Минфин решил принять свой порядок формирования этого кода. Из статьи узнаете, как Минфин предложил формировать ИКЗ.
19.10.2018 на официальном сайте проектов нормативных актов опубликован проект Приказа Минфина. Он утверждает новый порядок формирования идентификационного кода закупки (ИКЗ).
В настоящее время действует Приказ Минэкономразвития № 422 от 29.06.2015. Однако в связи с передачей полномочий Минфину по регулированию контрактной системы нужно актуализировать порядок формирования ИКЗ. Это можно сделать только приняв новый приказ.
Структура ИКЗ по новому приказу
Идентификационный код закупки — это 36-значный цифровой шифр, в котором:
- 1-2 разряды — последние две цифры года, когда публиковано извещение о процедуре, направлены приглашения участвовать в торгах или подписан контракт с единственным поставщиком;
- 3-22 разряды — идентификационный код заказчика, который формирует, утверждает и ведет план закупок и план-график . Он соответствует идентификационному шифру заказчика, который формируется в порядке, утвержденном Приказом Минфина № 127н от 18.12.2013;
- 23-26 разряды — номер процедуры, которая включена в план закупок (уникальные значения от 0001 до 9999 присваиваются в рамках года, в котором планируется разместить извещения о процедуре, пригласить участвовать в торгах или заключить контракт с единственным исполнителем);
- 27-29 — номер процедуры, которая включена в план-график в соответствии с планом (уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в рамках ее порядкового номера в плане закупок);
- 30-33 — сведения о шифре объекта по каталогу товаров, работ, услуг . Он формируется на основе ОКВЭД2, с детализацией до группы товаров;
- 30-31 разряды — класс;
- 32 — подкласс;
- 33 — группа;
- в 30-33 разрядах указывается «0», если проходят:
- закупки согласно п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 3 ч. 2 ст. 83.1 и п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ;
- процедуры, которые отражаются по нескольким кодам объекта закупки по КТРУ;
- 34-36 — код вида расходов по бюджетной классификации. Он определяется в соответствии с бюджетным законодательством.
- в 34-36 разрядах указывается «0», если проходят:
- госзакупки бюджетным, автономным учреждениями и ГУП и МУП ;
- госзакупки, в которых расходы на финансовое обеспечение отражаются по нескольким кодам вида расходов бюджетной классификации.
ИКЗ на этапе планирования
Когда заказчик формирует и утверждает план закупок при формировании ее идентификационного шифра в 27-29 разрядах заполняется значение «0».
Когда заказчик формирует и утверждает план-график, в 27-29 разрядах ИКЗ указывается порядковый номер записи о такой закупке, который сформирован в пределах номера укрупненной закупки согласно утвержденному плану.
Заказчику (государственное бюджетное учреждение) выделены дополнительные денежные средства на проведение закупок по ФЗ №44-ФЗ на ремонт зданий по КВР 243 и на поставку оборудования по КВР 244. При формировании идентификационного кода закупки заказчик правильно сформировал идентификационный код закупки по КВР 243, а по КВР 244 допустил ошибку. Вся информация размещена в ЕИС. При формировании извещений, проведении электронного аукциона, подписании контракта ИКЗ остался с ошибкой. Как теперь ему поступить и проводить оплату поставленных товаров, чтобы не было нецелевого расходования бюджетных средств?
Ответ
Читайте в статье ответ на вопрос: Если при формировании технического задания не просим конкретные показатели на гвозди, нужно ли указывать страну происхождения гвоздей, и если просим конкретные показатели на краску, нужно ли указывать страну?
Так как ИКЗ остается неизменным вплоть до момента, когда заканчивается период хранения информации и документов о закупке, то в данном случае отмените закупку с неверным КВР и создайте в плане закупок и плане-графике новую позицию.
Поскольку договор уже заключили, то его необходимо расторгнуть и заключить новый с указанием верного ИКЗ.
Как изменить КВР в ИКЗ
Игорь Цуканов, референт отдела закупок организации государственного сектора департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России
Если указали неверный КВР, отмените закупку и создайте в плане закупок и плане-графике новую позицию. Это связано с тем, что ИКЗ остается неизменным вплоть до момента, когда заканчивается период хранения информации и документов о закупке (п. 8 приказа Минэкономразвития России от 29 июня 2015 г. № 422, раздел 4.1.9 Руководства пользователя «Формирование и размещение планов закупок и планов-графиков закупок» версия 7.0.25).
