Должностные обязанности начальника гаража. Начальник гаража и его должностные обязанности
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Назначение на должность Начальника гаража производится приказом директора (руководителя организации).
2. Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
3. Начальник гаража должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий, Устав автомобильного транспорта
— устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные и правила технической эксплуатации автотранспортных средств
— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава
— основы экономики, организации труда и производства
— действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования работников автомобильного транспорта
— порядок ведения учета и составления установленной отчетности
— правила эксплуатации вычислительной техники
— правила дорожного движения
— законодательство о труде
— правила внутреннего трудового распорядка
— правила и нормы охраны труда.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник гаража:
1. Обеспечивает содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии.
2. Организует выпуск подвижного состава на линию согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии.
3. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи на линии.
4. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей.
5. Анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения.
6. Обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда. 7. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству гаража, озеленению и уборке прилегающей территории.
8. Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава.
9. Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию.
10. Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
11. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
Начальник гаража имеет право:
1. Издавать распоряжения в пределах своей компетенции.
2. Принимать участие в разработке планов реконструкции и технического перевооружения гаражной службы, покупки автомашин, найма водительского и обслуживающего персонала гаража.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
4. Сообщать Генеральному директору о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить на рассмотрение генерального директора организации:
6.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
6.2. Предложения:
— о поощрении отличившихся работников
— о наложении взысканий на нарушителей производственной, технологической и трудовой дисциплины
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник гаража несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностные инструкции начальника гаража может быть совершенно разная, но есть обязательные пункты, которые просто необходимы. Сегодня мы предложим образец должностной инструкции начальника гаража и что там должно быть обязательно.
Хотя и стоит сказать, что надо еще и смотреть на сферу деятельности и направление. Ведь здесь вполне могут быть некоторые отличия. Поэтому перед составлением внимательно посмотрите правовую базу, для этого есть фото и видео.
Должностная инструкция начальника гаража
Эта должность относится к руководящему составу. На нее назначается человек с высшим профессиональным образованием со стажем работы в данной отрасли не менее трех лет. Либо кандидат со средним специальным образованием с опытом работы не менее пяти лет.
Назначается и увольняется с должности директором предприятия. Должностные обязанности начальника гаража включает в себя следующие пункты.
Что должен знать
Руководитель гаража должен хорошо разбираться во всех нюансах профессиональной деятельности. Владение знаниями основных нормативных документов в автотранспортной сфере, устава автомобильного транспорта - обязательное условие для работы в этой должности. Так же надо хорошо знать технику, ведь иногда и надо показать руками, что следует делать.
Итак:
- Все постановления, приказы, распоряжения вышестоящих органов должны досконально им изучаться. Ведь надо доводит важную информацию до сведения подчиненных.
- Руководя работой гаража, его начальник должен знать, сколько и каких транспортных средств находится на вверенном ему предприятии . Владеть информацией об их техническом состоянии, назначении каждой отдельной единицы, их техническими характеристиками. Грамотный руководитель должен знать устройство и конструктивные особенности всего подвижного состава. ПДД должны быть настольной книгой.
- Для решения всех организационных вопросов по техобслуживанию, ремонту автотранспорта необходимо владеть технологией ремонта транспортных средств.
- Он ведет учет и отчетность по всему подвижному составу и эксплуатационным материалам.
Внимание: Инструкция должна определять конкретно каждый вышеперечисленный пункт согласно направления работы предприятия.
Необходимы навыки работы
Начальник должен хорошо знать трудовое законодательство, и придерживаться в работе с подчиненными его норм. Изучение правил внутреннего распорядка является обязательным для руководителя.
- Он отвечает за соблюдение всех норм на предприятии, поэтому знания техники безопасности, охраны труда, противопожарных норм, основ санитарии являются обязательными.
- Так же должна быть и инструкция по охране труда для начальника гаража, ведь он должен полностью распеределить обязанности и назначить ответственных.
- В случае болезни, отпуска заменяет начальника гаража его заместитель, который полностью возлагает на себя всю ответственность за исполняемую работу.
Обязанности
Начальник гаража обязан обеспечить соответствующие условия для нормального содержания транспортных средств:
Внимание: В случае необходимости оказывает техпомощь водителям, выехавшим по маршруту.
- Ответственность за выпуск на линию автотранспортного средства в состоянии, соответствующем всем техническим нормам, а также в строго отведенное время, полностью лежит на руководителе.
- Ведет контроль за эксплуатацией транспортных средств, соответствующей техническим правилам.
- Проводит все необходимые мероприятия для недопущения простоев, а также поломок автотранспорта на маршруте.
- Ведет анализ всех ДТП; работает с водителями, нарушившими ПДД.
- Занимается организацией наружного и внутреннего ремонта производственных помещений и зданий, сооружений, расположенных на территории гаража.
- Следит за соблюдением безопасных условий труда, а также за предоставлением работникам необходимых льгот.
- Ведет строгий контроль и учет горючих и смазочных материалов, а также отвечает за своевременное обеспечение ними водителей.
- Следит за соблюдением правил хранения и техническим обслуживанием всех автотранспортных средств.
- Организует мероприятия по поддержанию порядка на территории гаража.
- Занимается подбором и распоряжается эффективной расстановкой кадров.
- Обеспечивает условия для соблюдения работниками трудовой дисциплины, техники безопасности, санитарных норм, противопожарной безопасности, выполнения правил внутреннего распорядка.
- Принимает решения о материальном воздействии на подчиненных: поощрение передовиков производства, взыскание с нарушителей.
Права
Руководитель имеет право вносить предложения по вопросам:
- Совершенствования работы гаража в целом;
- Поощрения передовых работников и материального взыскания с нарушителей дисциплины.
- Вправе требовать предоставление информации , необходимой для работы (сведения об организации, о работниках, документация о транспортных средствах и другое).
- Имеет право изучать должностные инструкции , а также документы, регламентирующие критерии оценки выполняемой ним работы.
- Все выносимые решения руководящего звена относительно работы начальника гаража он вправе изучать.
- Имеет право взаимодействовать с руководителями других подразделений данной организации.
- Может требовать от вышестоящего руководства содействия в создании необходимых условий работы, а также в оформлении документации.
- В его полномочиях подписывать документы , не выходящие за пределы соответствия должности.
Ответственность
Руководитель гаража отвечает за невыполнение или недостаточное исполнение трудовых обязательств, соответствующих занимаемой должности.
- Несет ответственность за совершение во время исполнения своих трудовых обязательств правонарушений.
- Ответственен за нанесение материального ущерба.
- Ответственность несет в рамках законодательных актов России.
Режим работы и оплата труда
Продолжительность рабочей недели начальника гаража соответствует внутреннему распорядку данной организации. Заработная плата начисляется в соответствии с Положением об оплате труда данного предприятия.
Дополнения
Должностная инструкция начальника гаража образец в принципе одинаков. Но есть и специфические моменты согласно направления деятельности предприятия и их надо дополнять.
Это к примеру:
- Если предприятие занимается доставкой грузов, тогда следить за перемещением машин и сроками поставки предприятиям заказчикам.
- Если предприятие само занимается хозяйственной деятельностью. Тогда при продовольственной группе в должностной инструкции должны быть оговорены условия работы гаража со складом. Ведь продукты могут привезти и ночью. И если склад в этом деле подчиняется начальнику гаража, тогда он вызовет заведующего в неурочное время. А если нет, тогда продукты могут пропасть.
Это все оговаривается в зависимости о специфики работы. Поэтому все надо взвесить и учесть. Так что не торопитесь. Посмотрите фото и видео и все внесите в этот документ.
Составлена в _____ экз. Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ _________________________________ _______________________________ _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, его организационно-правовая уполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "__"___________ ____ г. N _____ "__"___________ ____ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника гаража (примерная форма)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника гаража.
1.2. Начальник гаража назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке приказом руководителя организации.
1.3. Начальник гаража подчиняется непосредственно __________________.
1.4. На должность начальника гаража назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на автомобильном транспорте не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических должностях на автомобильном транспорте не менее 5 лет.
1.5. Начальник гаража должен знать:
Постановления, приказы, распоряжения, нормативные документы и другие руководящие материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий в условиях рыночной экономики;
Устав автомобильного транспорта;
Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
Правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда;
Действующие положения об оплате труда и формы материального стимулирования работников автомобильного транспорта;
Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Правила дорожного движения;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
Основы трудового законодательства.
1.6. В период временного отсутствия начальника гаража его обязанности возлагаются на ____________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности начальника гаража определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника гаража и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.1. Начальник гаража:
Обеспечивает содержание подвижного состава автомобильного транспорта в надлежащем состоянии, оказание необходимой технической помощи водителям автомобилей на линии;
Организует выпуск на линию автомобилей согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии;
Осуществляет контроль над соблюдением водителями правил технической эксплуатации подвижного состава;
Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей, анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения;
Обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража;
Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке территории гаража;
Осуществляет контроль над обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава;
Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. ПРАВА
Начальник гаража имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника гаража, подчиненных ему служб.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника гаража.
3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности организации, по вопросам, входящим в компетенцию начальника гаража.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник гаража несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных служб и отдела.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации, ее работникам.
4.5. Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб и персоналом, находящимся в подчинении начальника гаража.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника гаража определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник гаража может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику гаража может выделяться служебный автотранспорт.
5.4. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности начальника гаража. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________________ и включает в себя:
- ___________________________
- ___________________________
- ___________________________
6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ
6.1. Исключительной сферой деятельности начальника гаража является обеспечение планирования и организация производственной деятельности отдела и подчиненных служб.
6.2. Начальнику гаража для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г.
Должностной инструкцией называется документ, определяющий производственные обязанности отдельно взятого работника. В документе кратко описываются основные обязанности, полномочия и профессиональные навыки, требуемые к отдельно взятой должности, находящейся в организации.
Основные положения являются стандартными, но каждое учреждение дополняет инструкцию специфическими пунктами, относящимися к конкретной работе. Ниже рассмотрим должностную инструкцию начальника гаража.
Круг обязанностей начальника может не ограничиваться лишь следующим текстом, организация может внести в формулировку определенные коррективы.
Должностная инструкция начальника.
В целом, обязанности выглядят следующим образом:
- Обеспечивать хранение подконтрольного автомобильного транспорта в соответствующем состоянии.
- Организовывать подачу вверенного ему, технически исправного, автотранспорта на маршрут по графику, утвержденному уполномоченными лицами.
- Контролировать, насколько корректно происходит использование автомобильного транспорта водителями, и оказывать им необходимый технический осмотр.
- Минимизировать простои, выходы из строя автомобилей, разработав и внедрив различные мероприятия.
- Производить анализ нарушения ПДД водителями, а также причины ДТП.
- Следить за состоянием зданий, гаражного фонда недвижимости, производить необходимый ремонт. Обеспечивать безопасность в процессе проведении работ и без опозданий предоставлять работникам льготы, соответственно условиям труда.
- Вовремя принимать меры, сконцентрированные на благоустройстве гаражных помещений и прилежащей территории.
- Обеспечивает постоянное наличие ГСМ для всего подвижного состава гаража.
- Подбирает и компонует кадровый состав в соответствии их целесообразностью использования.
- Контролирует правильность исполнения подчиненными всех пунктов охраны труда. Следит за трудовой дисциплиной и выполнениями производственных процессов. Контролирует исполнение правил внутреннего режима своими подчиненными.
- Вносит рекомендации о стимулировании усердных сотрудников, наказании тех, кто нарушает трудовую дисциплину, лишение премий недобросовестных работников.
Какой информацией обязан владеть руководитель гаража
Начальствующая должность является не самой простой и требует множество знаний и умений.
Для работы необходимы следующие знания:
- Решения, указания, предписания и другая нормативная документация, касающуюся хоздеятельности автотранспортных организаций.
- Устав автотранспортной организации.
- Технология и графики техобслуживания, ремонта вверенного ему автотранспорта.
- Основные экономические принципы, организации трудовой и хозяйственной активности.
- Актуальные распоряжения по выплате заработной платы и финансовому поощрению сотрудников автотранспортной организации.
- Система ведения калькуляции и умения составлять установленную отчетность.
- Инструкция по эксплуатации компьютерной техники.
- Правила дорожного движения.
- Трудовое законодательство. Распоряжения о внутреннем трудовом распорядке. Требования и нормативы охраны трудового распорядка.
Какая квалификация необходима
Охрана труда на предприятии.
Квалификация соискателя на должность также играет важную роль. Требования просты, одно из нижеперечисленных образований обязательно для будущего работника:
- высшее профессиональное образование, а также продолжительность работы по профессии минимум 3 года;
- среднее профессиональное образование, а также продолжительность работы по профессии минимум 5 лет.
Общая структура документа о должностных обязательствах
К оформлению документации есть некоторые требования. Ниже мы покажем структуру должностного листа, куда следует вписывать имена соискателя на должность и его руководителей.
Должность начальника гаража считается руководящей.
Начальник гаража вступает в должность и покидает должность ____ предприятия по представлению____.
Обязательные знания
Соискатель на должность руководителя гаража обязан иметь следующие обязательные знания:
- Все решения, заключения, указы и распоряжения главенствующих органов, имеющие отношения непосредственно к хозяйственной и производственной активности транспортной организации. Уставы, касающиеся сферы работы организации.
- Структуру, конструктивные особенности, применение транспортных средств. Процесс ремонта и наладки узлов, механизмов и технические особенности всех моделей транспорта.
- Иметь понятие об экономических основах, знать трудовую организацию и производство.
- Распоряжения о финансовом стимулировании и выплате заработной платы работникам автотранспортной организации. Он также должен хорошо знать систему ведения записей и составлять необходимые отчеты.
- Уметь пользоваться компьютерной и оргтехникой.
- Обязательные знания ПДД.
- Законы, касающиеся трудовой деятельности. Распоряжения и правила охраны трудовой деятельности. Внутренние правила осуществления работы отдельно взятой организации.
Руководства к действиям
В процессе работы начальник гаража руководствуется следующими основополагающими документами:
- Действующее законодательство Российской Федерации.
- Главным статутом организации.
- Предписания и приказы вышестоящего руководства организации.
- Актуальная инструкция о должности.
- Распоряжения о распорядке трудовой деятельности организации.
Начальник гаража находится в подчинении руководителя, директора _____.
Во время нахождения начальника гаража в отпуске, командировке, больничном и другое, обязанности берет на себя ____. Лицо, замещающее должность начальника гаража получает равносильные права, обязанности и ответственности, оговоренные должностной инструкцией начальника гаража.
Какие обязательства накладываются на начальника гаража, вступившего в должность
Начальник гаража, обладает рядом обязательств, которые мы рассмотрим ниже:
- Обеспечивать и содержать вверенные ему транспортные средства в исправном состоянии.
- Следить за организацией автотранспорта и выезда его по утвержденному маршруту и графику. Вся техника на линии должна быть в исправном состоянии.
- Контролировать водителей, чтобы все соблюдали правила эксплуатации транспорта, при необходимости оказывать необходимую техническую поддержку в полном размере.
- Контролировать и минимизировать время простоя, ремонта автотранспорта, внедрять процедуры, направленные на полное прекращение возникновения подобных случаев.
- Изучать и принимать меры по предотвращению нарушений водителями правил ДД и максимальному снижению ДТП.
- Предоставляет все необходимое для произведения ремонта помещений, относящихся к гаражному предприятию. Создает условия для безопасной работы и, при необходимости, дает своим рабочим льготные условия труда. Следит за благоустройством прилегающей к гаражному комплексу территории, ее своевременной уборкой и насаждением растений.
- Контролировать расходы и приходы необходимых ГСМ, содержание и хранение автотранспорта по правилам.
- Рационально распределяет работы, подбирает кадры. Контролирует работников в плане соблюдения ими правил охраны труда и техники безопасности. Следит за трудовым распорядком и выполнением внутренних дисциплинарных правил.
- Имеет право наказать работников, нарушивших трудовую дисциплину, не выполняющих производственные задания. Рекомендует к поощрению отличившихся коллег.
Права начальника гаража
Руководитель гаража имеет следующие права:
- Предлагать вышестоящему руководству на рассмотрение постановки об усовершенствовании рабочих процессов, связанных с непосредственными должностными обязанностями, о поощрении отличившихся сотрудников и о материальном и дисциплинарном наказании сотрудников, нарушивших трудовую дисциплину.
- Делать запросы структурным подразделениям и их работникам для выдачи определенной информации, необходимой ему для выполнения своей работы.
- Иметь доступ к документации, определяющей его права и обязанности, знать критерии оценки его должностных обязательств.
- Быть ознакомленным с проектами распоряжения руководителей организации относительно его работы.
- Требовать от руководителей организации всесторонней поддержки, в том числе и предоставление организационных и технических условий, оформление документации, необходимой для исполнения должностных обязательств.
- Другие права, которые устанавливаются действующим трудовым законодательством.
В чем заключается ответственность должности
Должностная инструкция начальника гаража.
Начальник гаража – обязанность весьма интересная, требующая множество знаний и умений. Помимо обязанностей и некоторых привилегий, должность предусматривает и ответственности за проступки любо невыполнения служебных обязанностей.
Вот, что ждет нарушителя:
- Трудовое законодательство РФ предусматривает отдельные пункты наказания для лиц, находящихся при должности, пренебрегающих своими функциями.
- Уголовный и гражданский кодексы РФ предусматривают наказание за нарушения действующего законодательства, предпринятые во время выполнении своих непосредственных обязанностей.
- Трудовой и гражданский кодексы Российской Федерации определяют меры наказания за порчу имущества предприятия.
Условия работы
Правила внутреннего распорядка во многом диктуют режим и условия работы.
- У начальника гаража могут быть служебные командировки, связанные с производственной необходимостью.
- В особых случаях начальник может воспользоваться служебным автомобилем с целью решения срочных производственных вопросов.
- Главной сферой работы начальника гаража является планирование и обеспечение транспорта организации.
- Начальник имеет возможность подписывать документацию по формированиям, указаниям и вопросам, непосредственно касающихся его трудовой деятельности и выполнения должностной инструкции.
Итог
Должность начальника гаража является сложной и ответственной, но, тем не менее, очень интересной и насыщенной. И если вы заинтересовались спецификой организации работы данного должностного лица, то главное понимать – соблюдая все требования, предъявляемые к должности, можно с легкостью справиться со всеми возложенными на данное лицо обязанностями.
Мы надеемся, что статья стала вам полезной и помогла разобраться в правах, обязанностях, ответственностях должности, а также общих положениях.
Должностная инструкция заведующий гаражом предлагается к изучению при приеме на работу. Здесь должны быть указаны все права и обязанности подписавшихся сторон.
К примеру, диспетчера гаража должностная инструкция довольно сильно отличается, ведь здесь совершенно разные обязанности. Поэтому сегодня будет рассмотрена должностная инструкция зав гаражом, вы ознакомитесь с правилами ее оформления и нюансами, на которые надо обратить внимание.
Также на видео можно будет посмотреть отдельные нормы, которые обязательны для этого документа.
Общие правила
Должностная инструкция заведующего гаражом рассказывает работнику о его обязанностях, которые он должен выполнять. Здесь есть определенный перечень работ, который будет обязателен.
Внимание: Назначение, перемещение и освобождение от занимаемой должности осуществляется приказом председателя правления ОАО по согласованию инженера. Непосредственный контроль за работой осуществляет главный инженер.
В работе должен руководствоваться:
- Уставом Открытого акционерного общества;
- Правилами трудового распорядка;
- Распоряжениями, а также приказами вышестоящих руководителей;
- Конструктивными особенностями, техническими характеристиками, режимом работы и назначением транспортной единицы, а также самоходными техническими средствами конкретного назначения;
- Организацией, планированием и технологией работ по профилактике и ремонту;
- Порядком составления ремонтных ведомостей, а также иной технической документации;
- Положением об оплате труда, хозрасчете;
- Нормами разгрузки и погрузки автотранспорта;
- Приказами, инструктивными письмами и правилами, которые относятся к деятельности руководителя объекта и настоящей инструкцией. Другими нормативными и руководящими документами, которые регулируют работу предприятия;
- Правилами пожарной безопасности, ОТ и дорожного движения.
Выполняемые функции
В этом пункте указывается все, что должен делать начальник гаража и за что он несет непосредственную ответственность.
- Заведующий обязан обеспечивать непрерывную работу всей техники;
- Следить за правильным применением транспорта и контролировать фактически выполненный ими объем работы.
- Инструкция по охране труда для заведующего гаражом лежит под его личной ответственностью, ведь он должен проходить постоянно и курсы по этому вопросу.
Обязанности
Зав гаражом относится к руководству компании. Поэтому у него не низкая заработная плата и ответственность тоже большая.
Она в себя включает:
- Обеспечение содержания транспорта в технически надлежащем состоянии путем качественного и своевременного проведения ремонта и осмотра;
- Составление планов мероприятий профилактического ремонта транспортного средства и обеспечение его проведения;
- Контроль за соблюдением подчиненными требований ГАИ, а также правил дорожного движения;
- Обеспечение проверок транспортного средства на содержание в выхлопных газах СН, СО;
- Осуществления контроля за перевозокой грузов, чтобы все было вовремя и по плану;
- Вовремя подготовить и предъявить технику для проведения технического осмотра в ГАИ;
- Вести систематизированный анализ работающей техники, выискивая резервы для повышения эффективности;
- Достижение рационального использования топлива и недопущение перерасхода без видимых на то причин;
- Определение потребности, составление заявки на требуемые запасные части по всем типа транспорта, материалов для проведения ремонта;
- Предоставление необходимых документов для бухгалтерского контроля и учета хозяйственной деятельности;
- Выдача требуемых данных, а также материалов для составления отчетов в статистические органы;
- Разработка организационно-технических мероприятий по наиболее рациональному применению транспорта, повышению производительности труда, уменьшению транспортных издержек.
- Рассмотрение претензионных вопросов, которые касаются функционирования транспортного подразделения.
- Осуществление надзора за техническим состоянием всего закрепленного автотранспорта;
- Заведующий обязан контролировать правильность эксплуатации машин, инвентаря, автокрана, следить за надлежащим ремонтом;
- Заботиться о санитарном состоянии, об исправном содержании сооружений и производственных помещений, принимать меры, направленные на поддержание порядка на территории, закрепленной за «транспортниками»;
- Улучшать формы материального стимулирования, оснащения рабочего места;
- Руководить деятельностью всего подразделения;
- Обеспечивать не только безопасную, но и грамотную организацию работ на местах, соблюдение работников гаража установленной производственной, трудовой дисциплины, правил трудового внутреннего распорядка;
- Контролировать постоянное предоставление снабжающему отделу заявок на нужные материалы для проведения ремонтных работ и осуществлять наблюдение за расходованием данных средств;
- Заниматься постоянной воспитательной работой личного состава подразделения транспорта. Необходимо это для поднятия производственной и трудовой дисциплины. Проводить работу, направленную на подбор кадров и повышение квалификации;
- Систематизировать и рассматривать причины, приведшие к дорожно-транспортным происшествиям, предпринимать меры для их устранения;
- Принимать меры, которые направлены на обеспечение в производственных помещениях нормального освещения;
- Следить за тем, чтобы все водители вовремя проходили медицинскую комиссию и имели в наличии удостоверение на право управления транспортным средством.
По вопросам, которые касаются охраны труда:
- Заведующий должен обеспечивать выполнение обслуживающим персоналом инструкций и правил, касающихся техники безопасности, технической эксплуатации транспорта, пожарной безопасности, охране труда;
- Организация работы в гараже со строгим соблюдением требований производственной санитарии и техники безопасности;
- Обеспечение в автогараже, наличие и содержание в надлежащем виде предохранительных устройств, а также оградительных приспособлений;
- Проведение инструктажей водителям, согласно оговоренным срокам (внеплановый, периодический, первичный инструктажи);
- Обеспечение соблюдения правил хранения грузов, габаритов и норм свободного пространства, проезда к местам проведения работ;
- Должен принимать меры, направленные на устранение загроможденности контролируемой территории;
- Совместно с пом. ПП по ОТ обеспечивает корректировку нормативов по ОТ для собственных рабочих и обновляем их, если такая необходимость появляется. Доводит до сведения данные положения;
- Обеспечивает качественный и своевременный инструктаж подчиненных по технике безопасности;
- Должен обеспечивать всех работающих спецобувью, одеждой, средствами для индивидуальной защиты, устанавливает контроль по использованиях их по прямому назначению;
- Вовремя, вместе с комитетом профсоюза, выполняет расследование чрезвычайных происшествий, выявляет причины, анализирует их, принимает меры, направленные на ликвидацию всех причин;
- Каждую неделю проверяет состояние производственной санитарии и техники безопасности в контролируемом подразделении.
Ответственность
У заведующего гаражом есть и сфера ответственности, причем она не маленькая.
- Содержание всей техники в надлежащем виде путем качественного и ответственного ремонта и осмотра;
- Руководитель отвечает за то, соблюдают ли подчиненные требования ГАИ;
- За то, чтобы автотранспортные средства были вовремя подготовлены к проведению технического осмотра;
- За рациональное применение топлива и не допущение перерасходов без надобности;
- За составление заявок (по мере необходимости) на необходимые для служба инструменты, запасные части, гаражного оборудования и материалов для проведения высококвалифицированного ремонта;
- За составление важной отчетности по транспортному отделу;
- За обеспечение безаварийного труда и недопустимость выезда на линию машины, которая имеет какие-либо проблемы;
- Начальник обязан следить за состояние и эксплуатацией абсолютного любого автотранспорта, который закреплен за отделом;
- На территории транспортного подразделения должен быть абсолютный порядок;
- Работники гаража должны соблюдать установленную правилами дисциплину, правила трудового распорядка, инструкций и правил, которые касаются техники безопасности, охране труда, промсанитарии;
- Все водители должны врем от времени проходить медицинское обследование, в их «арсенале» должно быть удостоверение, дающее право управлять машиной (за этим также должен следит руководитель гаража);
- Подчиненный персонал должен качественно быть проинструктирован по вопросам безопасности;
- Все несчастные случаи должны быть рассмотрены, установлены истинные причины произошедшего, после чего принимаются меры, чтобы этим причины устранить.
Права
Зав гаражом должностная инструкция включает в себя и права данного должностного лица:
- Запрещать использование автотранспорта и выезда в рейс с неисправностями, которые могут каким-либо образом угрожать безопасному движению, а также грязных, без опознавательных и номерных знаков;
- Отстранять от работы людей, которые в уставленное время не прошли обследование, лиц в алкогольном опьянении или наркотическом опьянении и тех, кто не подчиняется правилам движения;
- Проверять у подопечных знания правил техэксплуатации, ТБ, ПДД;
- Участвовать в распределении и подборе новых кадров.
Должностная инструкция диспетчера гаража — это типовой документ. Но в нем можно отразить и специфику предприятия. Здесь может стоять и вопрос о материальной ответственности, ведь в каждом предприятии она может быть довольно разная.
Многое в работе может выполняться и своими руками, это тоже можно отразить. Поэтому надо все тщательно изучить, посмотрите фото и соберите информацию, тогда документ можно будет адаптировать для любого предприятия. Ведь цена вопроса достаточно высока.