Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

НА ЧЕМ СТРОИТСЯ ОТЧЕТ

1. Партии товаров - это ваши поступления товаров и услуг. Все знают, что прежде чем что-либо продать нужно что-либо купить. Соответственно в каждой расходной накладной проводимой в 1С обязательно списываются партии поступления товара. В основном списание происходит по методу FIFO. Рекомендуем проверить настройки учетной политики компании.
2. Документ продажи - документы с помощью которых вы оформляете продажу. Соответственно ваша наценка на товары будет давать разницу между ценами по которым вы купили товар и по которым вы его продали. Попросту говоря - доход. Проводимый документ продажи в 1С как раз формирует ваш доход, а отчет по валовой прибыли только выводит результат. Итак мы подошли к последнему итоговому показателю отчета - рентабельности.
3. Рентабельность - главное что показывает отчет. Рентабельность формируется по стандартной формуле рентабельности:

Рентабельность = (Выручка - Себестоимость)*100 / Выручка

В отчете также видна и валовая прибыль . Валовая прибыль составляет разницу между выручкой и себестоимостью сделок.
Прелесть отчета в том, что как и во всех отчетах в нем доступны различные группировки, отборы, сортировка и т.д. Например, если вам интересна рентабельность продаж по группам товара или по точкам сбыта, по клиентам - все можно настроить. Для этого нужны, конечно, навыки работы с отчетами, но поверьте, один раз научившись пользоваться инструментами аналитики продаж в 1С вы уже не сможете от них отказаться. Для углубления в тему отчетов рекомендуем цикл наших статей посвященных освоению азов формирования отчетов в 1С .

ВНИМАНИЕ! Отчет может показывать неправильную 100 % рентабельность по сделкам, в случае если: 1) в настройках учетной политики списания товаров не установлена галочка "Списывать партии при проведении документов" 2) по проведенным документом отсутствует партия списания, потому что товар продан "в минус", т.е. без партии. В этом случае нужно исправлять ошибки по проведению товара в минус и перепроводить по партиям учетный период.

КАК ПОЛУЧИТЬ ПРАВИЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Очень важная деталь - настройка программы. В зависимости от того включен или нет НДС в стоимость партий по-разному будет считаться рентабельность продаж. Например, если флаг "Не включать НДС в стоимость партий" снят, то вы на процент ставки НДС повышаете рентабельность продаж.

И второй момент. Рентабельность продаж можно считать по себестоимости, а можно по выручке. Т.е. соотносить валовую прибыль можно к двум величинам. Например:

Выручка Без НДС 128 434,81 Себестоимость 95 625,57 Валовая прибыль 32 809,24 Рентабельность - 32 809, 24 * 100 / 128 434,81 = 25,55 %

Выручка Без НДС 128 434,81 Себестоимость 95 625,57 Валовая прибыль 32 809,24 Рентабельность - 32 809, 24 * 100 / 95 625,57 = 34,31 %

Как видно при одинаковой выручке получается разная рентабельность. Это не ошибка. Как считать рентабельность сугубо-индивидуальное дело каждой компании, но стандартный отчет 1С считает рентабельность по первому варианту.
Случается так, что в отчете могут быть показатели отрицательной рентабельности . В этом случае нужно индивидуально проверять ассортимент товара продаваемый в минус. В торговых компаниях часто с отрицательной рентабельностью выявляются распродажные или акционные позиции. Например, может быть устроена распродажа залежавшегося товара ниже себестоимости. В этом случае отрицательный результат - нормальный результат.
Отчет может менять показатели выручки и рентабельности при внесении документов в отчетный период задним числом. Допустим, если в поступления товаров и услуг задним числом был внесен документ с более высокими ценами, то значит и рентабельность продаж должна понизится. Но фокус в том, что 1С устроена таким образом, что пока вы вслед за поступлением не перепроведете реализацию в отчете ничего не изменится. Т.е. нужно как бы перезаписать товарные движения (обновить). Понятное дело что препроводить множество документов реализации трудоемкое занятие, поэтому в 1С есть типовой инструмент который называется "Перепроведение по партиям", который автоматически обновляет движение партий за период. Для перепроведения документов и восстановления последовательностей можно также воспользоваться обработкой "Перепроведение документов" , которая находится в меню Операции. Считается, что данные отчета по валовой прибыли будут более точными после процедуры группового перепроведения по партиям.

» и как заказчик хотел видеть этот отчет. Решил написать на эту тему пост и выставить отчет.

Так вот напишу, что выводит данный отчет:

Себестоимость за 1 ед. с НДС = (СуммаТовара + ДополнительныйРасходы)/Количество.

В стандартном отчете себестоимость считается без НДС.

ВаловаяПрибыль за 1 ед. = Стоимость продаж (с НДС) – Себестоимость за 1 ед. с НДС.

Цена учета — максимально приближена к закупочной цене из документа «Поступление товаров и услуг».

Цена учета = (НДС/Стоимость без НДС+1)*Себестоимость без НДС.

Применил этот метод т.к. в регистре ПродажиСебестоимость нет закупочной цены, а тащить ее из другого регистра посчитал лишним.

Остальные показатели:

Процент наценки он же эффективность и маржа (рентабельность) оставил без изменений,
но так как изменился расчет Себестоимости и Валовой прибыли, то и у этих показателей будет другой процент.

Эффективность продаж = («Валовая прибыль» / «Себестоимость»)*100%.

Рентабельность продаж = («Валовая прибыль» / «Стоимость продаж (с НДС)»)*100%.

ПРИМЕЧАНИЕ К ОТЧЕТУ!

По каким цена делаем «Оприходование товаров»?
Если оприходование делается по продажной цене, то себестоимость не выведется т.к. будет равна стоимости.

«Оприходование товаров» делаем по закупочной цене!

В отчете программно прописан параметр учетной политики Не включать НДС в стоимость партий = Ложь.

Отчет сделан для Управления торговли 10.3, на рисунке показана проверка на демонстрационной базе.

Этой статьей мы завершаем цикл публикаций, посвященных работе с управленческими отчетами в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0, и рассмотрим ключевые формы, которые обобщают информацию о деятельности компании. Речь пойдет об анализе выручки и рентабельности товаров, а также доходов и расходов организации – важнейших показателей для собственника бизнеса.

Информативный отчет, который отражает выручку и рентабельность товаров в разрезе номенклатуры, называется «Валовая прибыль». Его замечательность состоит в том, что можно увидеть рентабельности продаж по каждой номенклатурной позиции за выбранный период. Данные отчета формируются на основании первичных документов реализации (без НДС).

Устанавливаем (или проверяем) настройки:

«Администрирование» – «Параметры учета» – «Настройка плана счетов» – «Учет запасов» – «Учет запасов ведется по складам по количеству и сумме».

Теперь переходим к отчету: раздел «Руководителю» – «Продажи» – «Валовая прибыль».

Важно: отчет не формируется по работам, услугам, продукции т.к. анализирует только себестоимость реализованных товаров .

Как видно на рисунке, в графе «Стоимость» по услугам и продукции остаются пустые значения, то есть показатель рентабельности формируется некоррректно т.к. данный отчет не предназначен для расчета себестоимости в таких случаях.

Формируем отчет «Валовая прибыль» за период по реализованным товарам и анализируем продажи. Информация отражается корректно, если учет ведется по всем правилам.

При этом нужно учитывать еще один важный нюанс: если в настойках учета «Администрирование» – «Проведение документов» выставлена галочка «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета», программа не сможет определить рентабельность для позиций, по которым такое списание производилось.

Если в отношении покупателей компания применяет разную ценовую политику, отчет можно сформировать в разрезе покупателей.

Пример анализа продаж товара по покупателям.

И в завершении цикла, рассмотрим еще один отчет – «Доходы и расходы» («Руководителю» – «Общие показатели» – «Доходы и расходы»).

Данный отчет фактически отражает направление движения бизнеса и помогает оперативно принимать управленческие решения. Отчет универсален для любого вида бизнеса.

Как и в предыдущих отчетах, каждый столбец диаграммы и цифровых показателей двойным нажатием мышки можно расшифровать до первичных документов. Отчет прост и доступен для понимания даже неподготовленными пользователями 1С.

Уважаемые коллеги! Мы надеемся, что работа с дополнительным набором инструментов для анализа из «Монитора руководителя» откроет для вас новые резервы вашего бизнеса. Это непременно произойдет т.к. вы посмотрите на деятельность компании с другой позиции, и эта позиция – стратегическая.

В этой статье рассмотрим новую возможность релиза УТ 11.1.4 (и более старших версий) – предварительную оценку рентабельности продаж .

Этот отчет очень полезный, поскольку дает нам информацию о:

• Маржинальной прибыли и рентабельности продажи
• Коэффициенте наценки на продажу
• Наименее/наиболее рентабельных товарах в продаже
• Как изменится рентабельность продаж менеджера за текущий месяц с учетом текущей продажи.

Применимость

Статья написана для редакции УТ 11.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным . Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи – воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом, Вы закрепите материал практикой:)

Реализация отчета для анализа и предварительной оценки рентабельности продаж

Отчет вызывается исключительно из форм документов:

• Коммерческое предложение клиенту.
• Заказ клиента.
• Реализация товаров и услуг.
• Заявка на возврат товаров от клиента

Т.е. при проведении, например, документа «Реализация товаров и услуг» мы сразу же можем увидеть рентабельность данной продажи, перейдя в пункт «Оценка рентабельности продажи» панели навигации формы документа.

Необходимые настройки расчета предварительной рентабельности задаются на закладке «Администрирование» – «CRM и продажи».

В программе можно использовать один из двух способов оценки рентабельности продаж:

1. Определяется по расчетной себестоимости. В данном варианте стоимость определяется по результатам расчетов документа «Расчет себестоимости товаров».

   Рентабельность продажи = Цена продажи – Себестоимость

2. Определяется по нормативному виду цены. При использовании этого способа, стоимость определяется по указанному виду цены (например, по виду цены «Закупочная»).

   Т.е. при продаже товара его рентабельность рассчитывается как:

Например, установим в настройках программы первый вариант “Определяется по расчетной себестоимости”.

• Стол по цене 1 000 руб.
• Шкаф по цене 4 000 руб.

Для увеличения нажмите на изображение.

Выполним обработку «Закрытие месяца».

Итого, себестоимость стола 1000 руб., а шкафа – 4000 руб.

• Стол по цене 5 000 руб.
• Шкаф по цене 10 000 руб.

Для увеличения нажмите на изображение.

Поскольку мы в настройках программы указали вариант «Определяется по расчетной себестоимости», то нам нужно провести обработку «Закрытие месяца», чтобы программа сформировала необходимые движения по выручке и себестоимость продаж.

Теперь перейдем в пункт панели навигации «Оценка рентабельности продажи» формы нашего документа «Реализация товаров и услуг». Перед нами откроется отчет оценки рентабельности.

Для увеличения нажмите на изображение.

Итак, перед нами две таблицы.
Первая таблица показывает нам информацию о выручке, стоимости и прибыли по продажам товаров (не только указанных в данном документе) в целом по конкретному менеджеру, который указан в документе на вкладке «Дополнительно».

Колонки отчета показывают следующую информацию:
• По документу – все показатели рассчитываются по табличной части «Товары» документа.
• За месяц без учета продажи – показатели рассчитываются по менеджеру документа нарастающим итогом с начала месяца (продажи с начала месяца). Текущий документ не учитывается.
• За месяц с учетом продажи – показатели рассчитываются по менеджеру документа нарастающим итогом с начала месяца с учетом текущего документа.
• Изменение, % – рассчитывается разница между колонками «За месяц с учетом продажи» и «За месяц без учета продажи» для оценки влияния текущей продажи на результаты менеджера за месяц.

Как видим, колонка «За месяц без учета продажи» у нас не заполнена, поскольку это наша первая реализация этих товаров в данном месяце.

Вторая таблица отчета показывает нам информацию о результате продажи в разрезе каждой номенклатуры данного документа «Реализация товаров и услуг».

Теперь перейдем к настройкам данного отчета – кнопка «Быстрые настройки».

В поле «Нормативная рентабельность» мы можем указать необходимую рентабельность (в процентном выражении), которую мы ожидаем получить от реализации товаров.

В этом случае отчет будет указывать цветом на проблемные места.

Например, укажем значение 70%. Сформируем отчет.

Для увеличения нажмите на изображение.

Мы увидим красные цифры в отчете. Т.к. общая рентабельность равна 66,67% (меньше указанных нами требуемых 70%). Стол программа указывает зеленым цветом, поскольку его рентабельность нас устраивает. Что касается шкафа, то его рентабельность, как и общая по продажам менеджера документа также меньше 70%.

Если в настройках отчета установить флажок «Продажи по заказам без реализаций», то в первой таблице отчета в колонках «За месяц без учета продажи» и «За месяц с учетом продажи» программа учтет и Заказы клиентов, на основании которых еще нет проведенного документа «Реализация товаров и услуг».

Т.е. мы сможем увидеть предполагаемую прибыль, которую мы получим, если на основании наших Заказов в базе проведем Реализации.

В общем, очень интересная настройка. Например, сейчас наш документ проведен с видом цены «Розничная цена» и мы получили маржинальную прибыль 10 000 руб.

Укажем в быстрых настройках отчета указать другой вид цены (например, «Оптовая цена»). Мы получим в отчете маржинальную прибыль, которую мы могли бы получить, если бы произвели продажу по указанному виду цены («Оптовой цене»).

Для увеличения нажмите на изображение.

Дополнительно мы можем указать сортировку отчета и выбирать поля, которые отображать или не отображать в отчете.

Теперь еще раз перейдем на вкладку программы «Администрирование» – «CRM и продажи» и укажем второй вариант оценки рентабельности продаж «Определяется по нормативному виду цены.

Перед нами появится поле для выбора вида цены, по которому будет определяться стоимость товара.

Т.е., как я уже упоминал в начале статьи, при продаже товара его рентабельность рассчитывается как:

Рентабельность продажи = Цена продажи – Нормативный вид цены

Укажем вид цены «Закупочная цена».

У меня уже есть проведенный документ «Поступление товаров и услуг». По данному документу поступили товары Стол и Шкаф по цена 1 000 руб. и 4 000 руб. соответственно.

Но «Закупочную цену» я установлю, например, на Стол 1 500 руб., а на Шкаф 4 500 руб., чтобы мы с Вами увидели разницу в отчете «Оценка рентабельности продажи».

Теперь откроем проведенную нами реализацию и откроем отчет рентабельности продаж.

Для увеличения нажмите на изображение.

Как видим, рентабельность у нас уже другая, чем была при использовании варианта «Определяется по расчетной себестоимости».

Ну что ж, мы с Вами рассмотрели функционал анализа и предварительной оценки рентабельности продаж при оформлении документов. Функционал я бы сказал очень полезный, поскольку позволяет оперативно получать информацию о текущей продаже товаров и по результатам продаж менеджера в целом. Какой вариант из двух возможных использовать, выбирать Вам.

При первом варианте в программе должны быть движения по себестоимости (выполнена обработка «Закрытия месяца»).

При втором варианте на товар должна быть установлена цена, которая будет являться стоимостью товара при просмотре предварительной рентабельности.