Склады служат для хранения ТМЦ на предприятиях. Общие положения об учете материалов на складах содержит приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н. Так, склады могут быть центральными (специальные, основные) и склады филиалов и иных подразделений предприятия. Приказом по предприятию каждому складу присваивается номер, который будут содержать все документы по операциям.

Прием, хранение, учет материальных ценностей в каждом складе возлагаются на соответствующие должностные лица (например, это может быть заведующий складом, кладовщик), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С данными работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности .

Не стоит забывать о том, что между бухгалтерией и складом осуществляется документооборот. Именно от работников склада зависит достоверное, качественное создание документов, их передача для отражения в бухучете и отчетности.

Для того, чтобы упорядочить работу склада, целесообразно разработать на предприятии положение о складе ТМЦ. Данный документ не является обязательным – компания не обязана его разрабатывать, отсутствие данного документа не является нарушением. Однако в данном документе можно зафиксировать много важных аспектов работы складов предприятия.

Положение о складе регламентирует порядок складского учета запасов на складах, а также устанавливает порядок предоставления информации и документов со складов в бухгалтерию предприятия и регламентирует взаимодействие с ней. Документооборот между складом и предприятием осуществляется в порядке, предусмотренном руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Положение о складском учете на предприятии

Положение разрабатывается на предприятии самостоятельно. В документе необходимо отразить всю информацию, которая регламентирует складской учет, труд работников склада, определит порядок документооборота между подразделениями предприятия. В конце статьи мы приведем образец положения о складе. Стоит внимательно подойти к составлению документа и отразить все основные аспекты работы склада.

Какие разделы целесообразно включить в положение о складе?

1. Общие положения. В этой главе необходимо обозначить само понятие складов, их назначение, задачи. Для кого положение о складе является обязательным, что понимается под материально-производственными запасами и др.
2. Структура склада. Кто утверждает структуру и штат , кто осуществляет руководство складом.
3. В положение о работе склада целесообразно включить информацию об организации рабочих мест на складах, оборудовании, вопросы безопасного перемещения грузов, общие требования безопасности работы при разгрузках, погрузках и т.д.
4. Функции, которые выполняет склад. Прием, обеспечение сохранности ценностей, учет товара и т.д.
5. Учет на складах. Каким образом ведется учет (например, сортовой метод – значит, ТМЦ хранятся по наименованиям и другим отличительным признакам), как заполняются карточки товара, кем они регистрируются, кому выдаются, кто ведет учет движения материальных запасов.
6. Процесс инвентаризации . Как часто проводится инвентаризация, кто принимает в ней участие, другие детали проведения. Процесс проведения инвентаризации может быть подробно описан в отдельном документе (например, положение о проведении инвентаризации).
7. Ответственность – кто отвечает за качество и выполнение поставленных задач, ответственность работников и др.
8. Заключительные положения. Кто должен быть ознакомлен с текстом документа, когда документ вступает в силу и др.

Ниже представлен образец положения о складском учете.

1. Общие положения склада готовой продукции

1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.
2. Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.
3. Склад готовой продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.
4. Руководство подразделением:
1. Склад готовой продукции возглавляет заведующий складом готовой продукции, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

1. Заведующий складом готовой продукции имеет ______ заместителя (ей).
2. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом готовой продукции.
3. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе склада готовой продукции, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.

1. Структура склада готовой продукции

2.1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с

1. В состав отдела входят

2.3. Заведующий складом готовой продукции распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

1. Задачи и функции склада готовой продукции

1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Взаимоотношения склада готовой продукции с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции взаимодействует:

1. Права

Склад готовой продукции имеет право:

6.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.

6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.

6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.

1. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада готовой продукции несет заведующий складом.

7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе.

7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

7.3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в складе готовой продукции руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

Принять изменение или дополнение,

Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

по представлению

УТВЕРЖДАЮ
(наименование должности руководителя
предприятия)

____________________________________
(Ф.И.О., подпись)

"____"___________________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Склад является структурным подразделением отдела материально-технического обеспечения предприятия и подчиняется непосредственно ____________________________.

1.2. Склад создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от "__"_______ ____ г.

1.3. Заведующий и работники склада назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического обеспечения.

1.4. Склад в своей работе руководствуется:

Федеральными законами Российской Федерации;

Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

Законами субъекта Российской Федерации;

Уставом предприятия;

Настоящим Положением.

1.5. На складе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

Организация погрузочно-разгрузочных работ;

Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА СКЛАДА

2.1. Структуру и штаты склада утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство складом осуществляет заведующий складом.

2.3. В состав склада входят (указать должности):

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СКЛАДА

3.1. Бесперебойное снабжение структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями.

3.2. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.

4. ФУНКЦИИ СКЛАДА

В соответствии с возложенными на него задачами склад осуществляет следующие функции:

4.1. Прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

4.2. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

4.3. Обеспечение наличия и исправности противопожарных средств, оборудования и инвентаря на складе и их своевременный ремонт.

4.4. Проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

4.5. Сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

4.6. Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

4.7. Ведение учета складских операций, установленной отчетности.

4.8. Разработку и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.9. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям склада.

4.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.11. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности склада.

Возложение на склад функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.

Склад для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию склада.

5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по проблемам снабжения структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями.

5.3. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию склада.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия склад взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

- _____________________________________________________,

- _____________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на склад задач и функций несет заведующий складом.

7.2. Ответственность работников склада устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Заведующий и другие работники склада несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с материально-техническими ценностями законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СКЛАДА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Заведующий складом: ___________/_______________/

I. Общие положения

1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.
2. Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.
3. Склад готовой продукции возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела сбыта.
4. Работники склада готовой продукции назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.
5. В своей деятельности склад готовой продукции руководствуется:
5.1. Уставом предприятия.
5.3. Настоящим положением
5.4. ...
6. ...

II. Структура

1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Склад готовой продукции имеет в своем составе структурные подразделения, сформированные по принципу хранения отдельных групп продукции.
3. Заведующий складом распределяет обязанности между работниками склада и подписывает их должностные инструкции.
4. ...

III. Задачи

1. Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции.
2. Создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении.
3. Учет продукции, находящейся на временном хранении.
4. ...

IV. Функции

1. Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация.
2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке потребителям.
3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции.
4. Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями.
5. Обеспечение сохранности продукции.
6. Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции.
7. Ведение учета продукции на складе.
8. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.
9. Организация приемки продукции сторонними организациями.
10. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.
11. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции.
12. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.
13. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
14. Составление отчетов о загрузке складских площадей.
15. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.
16. Подготовка отчетов об объемах продукции.
17. Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями.
18. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.
19. ...

V. Права

1. Склад готовой продукции имеет право:
1.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.
1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.
1.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.
1.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.
1.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.
2. Заведующий складом также вправе:
2.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися складского хозяйства предприятия.
2.2. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
2.3. ...
3. ...

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции самостоятельно взаимодействует:
1. С производственными подразделениями по вопросам:
1.1. Получения:
- готовой продукции по утвержденной номенклатуре;
- документации о сдаче продукции;
- ...
1.2. Предоставления:
- данных о запасах продукции на производственных складах;
- предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции;
- ...
2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
2.1. Получения:
- планов производства продукции;
- нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов;
- ...
2.2. Предоставления:
- сведений о принятии и отгрузке продукции;
- ...
3. С главной бухгалтерией по вопросам:
3.1. Получения:
- данных о движении продукции;
- норм запасов продукции на складе;
- норм естественной убыли;
- итогов инвентаризации продукции;
- ...
3.2. Предоставления:
- документации складского учета;
- отчетов об отгруженной контрагентам продукции;
- сведений о состоянии запасов продукции на складе;
- информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;
- сведений о порче, повреждение, гибели продукции;
- актов о списании продукции;
- ...

4.1. Получения:
- ...
- ...
4.2. Предоставления:
- ...
- ...

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада готовой продукции несет заведующий складом.
2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:
2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности.
2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.
2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.
2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.
2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе.
2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.
2.7. ...
3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.

1.1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта, создается в его составе и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия] по согласованию с начальником отдела сбыта.

1.2. Склад готовой продукции возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела сбыта.

1.3. Работники склада готовой продукции назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.

1.4. В своей деятельности склад готовой продукции руководствуется:

Уставом предприятия;

Положением об отделе сбыта;

Настоящим положением;

Законодательством Российской Федерации.

1.5. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Склад готовой продукции имеет в своем составе структурные подразделения, сформированные по принципу хранения отдельных групп продукции.

2.3. Распределение обязанностей между работниками склада осуществляется заведующим складом готовой продукции.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На склад готовой продукции возлагаются следующие задачи:

3.1. Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции.

3.2. Обеспечение условий для сохранности продукции, находящейся на хранении.

3.3. Учет продукции, находящейся на хранении.

3.4. [Вписать нужное].

4. Функции

Склад готовой продукции выполняет следующие функции:

4.1. Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация.

4.2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке потребителям.

4.3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции потребителям.

4.4. Согласование условий поставок продукции по договорам со сторонними организациями.

4.5. Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции. Ведение учета продукции на складе. Обеспечение сохранности продукции.

4.6. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.

4.7. Организация приемки продукции сторонними организациями.

4.8. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.

4.9. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции.

4.10. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.

4.11. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

4.12. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.

4.13. Составление отчетов о загрузке складских площадей.

4.14. Разработка в установленном порядке расценок на хранение продукции сторонних организаций.

4.15. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий покупателей.

4.16. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Склад готовой продукции имеет право:

Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач;

Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию;

Вносить предложения руководству предприятия о привлечении в соответствии с законодательством к материальной и дисциплинарной ответственности работников склада по результатам проверок;

Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.

5.2. Заведующий складом вправе знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия, а также вносить предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)

Примечание. Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, склад готовой продукции самостоятельно взаимодействует:

6.1. С производственными подразделениями по вопросам:

Получения:

Готовой продукции по утвержденной номенклатуре;

Документации о сдаче продукции;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Данных о запасах продукции на производственных складах;

Предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции;

- [вписать нужное].

6.2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

Получения:

Планов производства продукции;

Нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Сведений о принятии и отгрузке продукции;

- [вписать нужное].

6.3. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

Данных о движении продукции;

Норм запасов продукции на складе;

Норм естественной убыли;

Итогов инвентаризации продукции;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Документации складского учета;

Отчетов об отгруженной контрагентам продукции;

Сведений о состоянии запасов продукции на складе;

Информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;

Сведений о порче, повреждении, гибели продукции;

Актов о списании продукции;

- [вписать нужное].

6.4. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение складом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий складом.

7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

Соответствие законодательству Российской Федерации, издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;

Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности;

Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей;

Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада;

Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе;

Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников склада устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]