Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

ЧПМ - Чеко Печатающая Машина. Также известна как АСПД, автоматизированная система печати документов. Что это за фрукт такой? Все очень просто - Вы имеете налогообложение по системе ЕНВД, по простому Вы на вмененке и Вам как бы нет необходимости иметь полноценный кассовый аппарат, просто не желаете и все. Возможно у Вас очень и очень мало продаж и Вам гораздо проще обходиться без ККМ и походов в ФНС. К тому же Вам это еще и разрешено. ЗАПОМНИТЕ! Не ВСЕГДА ЕНВД имеет право обходиться без ККМ зарегистрированной в ФНС. Если Вы торгуете определенным ассортиментом, если Вы оказываете услуги, если...впрочем, это уже Вам ФНС точнее разъяснит, какие именно ЕСЛИ в Вашем регионе присутствуют. Так вот при наличии всяких Если Вам будет необходимость ККМ использовать. НО. Если вдруг все же не надо, если Вы не ленитесь и ведете учет без ККМ и Вам это проще, то тогда Вы можете выписывать БСО (Бланки строгой отчетности), которые номерные и берутся в ФНС, можете выписывать товарные чеки по определенным правилам (список требований и условий и список всего, что дОлжно быть на таком "чеке" при желании я выложу), можете даже ничего не выписывать. НО, даже если Вы не выписываете или выписываете бланки, Вы все равно ОБЯЗАНЫ вести книгу учета КАЖДОЙ покупки и записывать все это вручную в нее(что при ККМ, кстати, нет необходимости) вне зависимости нужен ли чек покупателю или же нет. Все это лирика, так сказать вступление, теперь же вспомним про ЧПМ. Что это и на какой случАй сия штуковина может вдруг понадобиться? Ну давайте рассмотрим эти случАи...
К примеру, чеки выписывать товарные Вам таки надо а времени, сил, желания нет, в конце концов попросту лениво. Что делать? Покупаем ЧПМ!!!
Еще пример, выписывать нам легко и весело все на свете, но...очень уж хочется понять и систематизировать что мы там на продавали..? Что делать? Как недорого автоматизировать процесс? Покупаем ЧПМ!!!
Вы хозяин бизнеса, Ваш продавец торгует Вашим товаром и Вы прямо таки ощущаете - Вас обворовывают! Что же делать, как посчитать возможный ущерб и не позволить продавцу продавать левак, проводить все через некий кассовый аппарат, но не дорого? Покупаем ЧПМ!!!

Кстати, ЧПМ это не просто принтер, который стоит в разы дешевле, это аппарат с спец.программой и специальным паспортом, а также всеми необходимыми документами, фискальной памятью (в ЧПМ она называется память Хозяина), инструкциями. Так что Вы не думайте что Вам "впаривают" игрушку. Нет, это почти кассовый аппарат.

Теперь спускаю Вас с Небес на Землю Матушку обетованную и прекрасную.

Во-первых, ЧПМ это все же не Кассовый аппарат, а просто ПРИНТЕР, который не много ни мало всего навсего печатает НЕ ЧЕКИ, а ТОВАРНЫЕ ЧЕКИ, то есть на нем ОБЯЗАН быть выделен ТОВАР, возможно секция, обязательно ДАТА, ВРЕМЯ, ФАМИЛИЯ КАССИРА и ЕГО ПОДПИСЬ, САМО СОБОЙ НАЗВАНИЕ ФИРМЫ И ИНН. Это так, навскидку.
Чек обязан иметь уникальный номер.
То есть, все ЧПМ должны быть запрограммированы с использованием товарной базы. Вручную сие - так это можно застрелиться, если база велика а руки не умеют. Выход есть - используем компьютер и специальный софт. Как правило он идет БЕСПЛАТНО в комплекте и часто еще и шнур к ПК есть. Описание всего процесса тоже. Так что и это не страшно, но необходимо. Есть и ПЛЮС, я бы сказал такой жирный плюс , ведь таким образом мы имеем халявную автоматизацию! Правда простенькую такую, но что Вы хотите за автоматизированный процесс за такие смешные деньги? Включите воображение и ЭКСЕЛЬ.
Еще один минус. Это всё же не ККМ, ну никак не ККМ, а стало быть журнал кассира-операциониста не нужен, и даже ФНС не нужна, НО..защиты у ЧПМ от недобросовестных кассиров практиически нет, ибо нет у нее ЭКЛЗ, да и фискальная память при желании скручивается, хотя вскрыть это еще надо уметь, а кассиры как правило далеко не технари, правда у кассирш есть бой-френды и вот тут есть опасения...
Кроме того, Вы должны понимать, что ЧПМ это ВОВСЕ не ПОС-терминал и защиты от простого непробивания чека попросту нет и отследить ленивых, злостных али тупых кассиров нет возможности. Так что, не уповайте на 100-% ный результат.
Правда и тут ЕСТЬ ВЫХОД!!! Существуют специальные ПОС-терминалы к которым подключаются АСПД а не ФР(фискальные регистраторы). Само собой это не дешево, но таки дешевле чем полноценный ПОС-терминал с ФР(как минимум на ЭКЛЗ). Такие комплексы несут ВСЮ степень защит, удобств, учета и сервиса, со всеми вытекающими последствиями. Так же требуют ухода и обслуживания. Впрочем, ВЫ ДОЛЖНЫ ПОНИМАТЬ, ЧТО ЗАВОД-ПРОИЗВОДИТЕЛЬ ЧПМ НЕСЕТ ГАРАНТИЮ ТОЛЬКО ПРИ УСЛОВИИ ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЦТО И ПРИ УСЛОВИИ НАХОЖДЕНИЯ ЧПМ НА ТО В ЦТО (также как и с ККМ), в противном случаен ККМ автоматически с Гарантии СНИМАЕТСЯ! Справедливо ли это? Не знаю. Таковы Правила.
Ну, как то так. Бегло. В двух словах.
Многие в результате предпочитают "старый добрый ККМ" и не парятся с сомнительной экономией, многие сознательно не желают иметь ККМ и приобретают и эксплуатируют ЧПМ. А кто то тупо в наглую как нарушал закон, так и продолжает это делать. Я таких не люблю. Мне с ними не по пути. и помогать им я никогда не буду. Ни за деньги, ни за как.

ПС. Любая ЧПМ легко трансформируется в ККМ и часто наоборот (часто, но не всегда), так что мало ли, когда-нибудь приспичит, то тогда сразу же покупаем спецкомплект и..опля..у Вас уже кассовый аппарат со всеми шильдами, памятями, наклейками и документами.

Убрать электронную контрольную ленту защищенную, она превратиться в чекопечатающую машину. Но насколько законно ее применение на территории России?

Вопрос о том, может ли организация использовать чекопечатающую машину (ЧПМ) для формирования документа, подтверждающего оплату товара (работы, услуги), и выдавать его покупателям по требованию, неоднократно задавался и налоговикам, и представителям Минфина РФ. Однозначный ответ дало управление ФНС России по г. Санкт-Петербургу в своих разъяснениях на сайте ведомства.

Плательщики ЕНВД по закону могут не применять ККТ , и они вправе осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт с условием выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). А его можно выпустить, применяя чекопечатающую машину.

Не удивительно, что, начиная с северной столицы, центры технического обслуживания повсеместно начали предлагать услугу по удалению ЭКЛЗ из кассового аппарата. При перепрограммировании ККМ превращается в чекопечатающую машину - аппарат, предназначенный для денежных расчетов с населением плательщиков единого вмененного налога.

• позволяет автоматизировать формирование чека (квитанции), выдаваемого покупателям в соответствии с законодательством РФ,
• имеет программно-аппаратный комплекс защиты информации от искажения персоналом,
• формирует контрольную ленту оформленных документов с возможностью вывода на печать или дисплей ЧПМ,
• позволяет загрузить в базу товаров до тысячи штук с учетом цены, наименования, количества и т.п.

То есть ЧПМ - устройство, которое позволит быстро обслужить покупателей (клиентов) и обеспечит контроль и учет товаров (услуг) на предприятии. Это та же ККМ , только без ЭКЛЗ (который не надо будет ежегодно менять) и блока фискальной памяти. И самое главное – она не подлежит постановке на учет в налоговом органе, а вся информация, хранящаяся в энергонезависимой памяти ЧПМ, является собственностью ее владельца.

Единственное но. В законе прописаны обязательные реквизиты документа, который должен выдаваться плательщиками ЕНВД по требованию покупателя, которых нет в чеке. Это - ФИО продавца, наименование проданного товара, печать и подпись.

Чтобы не нарушать закон (а невыдача документа приравнивается к неприменению контрольно-кассовой техники и карается административным штрафом по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях), есть два варианта

• от руки написать на чеке все необходимое,
• подкрепить чек, сформированный чекопечатающей машиной, товарным чеком.

Кассовый чек – один из самых важных документов в работе предприятия. Он доказывает совершение покупки и дает возможность защитить свои права как потребителя, вернуть товар. Обязательным реквизитом кассового чека является его номер. Его указывают в любом случае, вне зависимости от формата чека.

Функции кассового чека

Кассовый чек – фискальный документ, подтверждающий факт купли-продажи товара или услуги, регистрируемый на расчетно-кассовом аппарате. Его могут требовать и для вычета НДС по товарам, услугам, выполненным работам, за которые рассчитывались наличными, ведь для этого налогоплательщик должен документально подтвердить уплату поставщику НДС в составе цены товара. Многих предпринимателей интересует ответ на вопрос о том, налогоплательщика. Аббревиатура расшифровывается как код причины постановки на учет. Это обозначение дополняет ИНН и указывает на основание постановки на учет в ФНС.

Как правило, чек печатают в виде небольшой полоски бумаги прямоугольной формы.В большинстве случаев предъявить претензии касательно качества товара или вернуть его получится только при наличии этого документа (хотя согласно ст.25 п.1 ФЗ «О защите прав потребителей» сделать это можно и при наличии одного свидетеля). При необходимости в качестве дополнения к кассовому чеку может прилагаться товарный. Он не является первичным учетным документом, ведь там нет подписи ответственного лица.

Где указан номер чека в кассовом чеке?

Номер кассового чека является его обязательным реквизитом. Эти данные нужны для правильного учета, контроля над документооборотом. Чем выше будут указанные в чеках суммы, тем выше станет (разница между себестоимостью товара и конечной суммой продажи, коэффициент прибыльности). Для оценки успешности предприятия можно воспользоваться – прибыль, полученную от реализации, делят на затраты.

Кассовый чек содержит следующие реквизиты:

• наименование документа, предприятия, указание его организационно-правовой формы;
• порядковый номер за смену;
• дата, время, адрес совершения операции, перечень товаров и сумма к оплате, а также признаки фискального режима (указывают определенные буквы), криптографический проверочный код;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• вид системы налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат);
• наименование товаров, услуг;
• сумма и форма расчета, в том числе НДС (узнать то, можно на специализированных сайтах, в профильной литературе, обратившись за консультацией к опытному бухгалтеру);
• должность и фамилия лица, оформившего расчет.

Кстати, на тоже обязательно указывают шестизначный номер, его в пределах серии присваивают в типографии. Если предприниматель заказывает бланки в нескольких местах, он должен самостоятельно следить за уникальностью наборов цифр. Также кассовый чек может содержать другие реквизиты (приветствие, количество бонусов, сумму скидки) в зависимости от специфики деятельности предприятия. Они должны быть четко напечатаны и легко читаться.

Совет : как продавцам, так и покупателям следует помнить, что за невыдачу документа, подтверждающего покупку, согласно Кодексу об административных правонарушениях предусмотрена система штрафов. Для компаний – 30-40 тыс. руб., ее сотрудника или ИП – 3-4 тыс. руб. Однако нужно учитывать возможность судебного оспаривания, а факт невыдачи или требования документа покупателем очень сложно доказать.

Номер кассового чека, как правило, указывают напротив номера контрольно-кассовой машины. Место его расположения четко не регламентировано, в чеках разных предприятий он может находиться на разных позициях. Но перед ним всегда находится символ «№», «#» или указание «Номер чека».

Чекопечатающая машинка (ЧПМ) в 2017 году применяется плательщиками ЕНВД и ПСН, для которых установка ККТ не обязательна по закону.

Размер налога не зависит от реальных продаж, вместе с тем по требованию клиента продавец должен выдавать документ, фиксирующий передачу денег.

Для работы индивидуальным предпринимателям, использующим или , подойдет чекопечатающая машинка.

Она представляет собой простое устройство для печати чеков, которое не требуется регистрировать в налоговом органе.

Ее применяют в случаях, когда приобретение не является обязательным.

Использование чекопечатающей машинки позволит вести учет внутри компании и предоставлять чек каждому клиенту.

Где применяется ЧПМ

Чекопечатающую машинку используют для выдачи чеков покупателю после приобретения товара.

Однако, ввиду отличий от ККМ, ее применение для учета доходов возможно лишь для некоторых .

Чекопечатающая машинка разрешена на двух налоговых режимах: ЕНВД и ПСН. В этих случаях на расчет налога не влияет фактический объем продаж.

Поэтому для фиксации доходов и ведения учета применять ККМ здесь необязательно.

Документальное подтверждение покупки достигает нескольких целей:

• фиксирует поступление денежных средств;
• является гарантией для покупателя;
• позволяет контролировать работу персонала.

Хотя по закону предпринимателям, работающим на ЕНВД и ПСН, устанавливать кассовый аппарат не нужно, по требованию клиента они обязаны предоставить ему бланк, подтверждающий передачу средств.

В таком случае чекопечатающая машинка станет оптимальным решением.

Основание применения ЧПМ

Применение ККТ регулируется законом №54-ФЗ от 2 мая 2003 года .

В согласии с ним, при проведении расчетов наличными средствами или при помощи , индивидуальные предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты.

Этим же законом установлены исключения, позволяющие пользоваться альтернативными методами.

1. По статье 2 закона №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели, занятые оказанием услуг физическим лицам, вне зависимости от применяемой системы налогообложения вправе не устанавливать кассовый аппарат до 1.07.2018. При этом они обязаны предоставлять клиентам бланки строгой отчетности, к которым относятся абонементы, билеты, квитанции, путевки и так далее.
2. Пункт 1 той же самой статьи 2 закрепляет положение о том, что индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД и ПСН, вправе не приобретать кассовый аппарат до 1.07.2018. По требованию покупателя ему может быть выдана квитанция либо товарный чек.
3. По статье 3 допускается функционирование ООО и ИП без кассовых аппаратов при определенных условиях работы и особенностях деятельности. Для примера, это продажа газет в специальных ларьках, торговля мороженым, безалкогольными напитками или растительным маслом на розлив и тому подобное.

Сама необходимость применения чекопечатающих машинок возникла после принятия закона №162-ФЗ от 17 июля 2009 года .

На основании этого акта, ООО и ИП на ЕНВД могут не использовать кассовые аппараты с ЭКЛЗ.

Такое нововведение упростило работу налогоплательщикам. Теперь им не нужно было тратить средства на приобретение и обслуживание оборудования, а также регистрировать его в налоговой службе.

В чем основные отличия ЧПМ от ККМ

На самом деле, чекопечатающая машинка не заменяет собой ККМ.

К последней законодательство предъявляет ряд требований, среди которых регистрация в налоговом органе, заключение договора об обслуживании и наличие ЭКЛЗ.

ККМ применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими расчет наличными деньгами либо с использованием банковских карточек.

Для этого правила есть несколько исключений, о которых говорилось выше.

Чекопечатающая машинка оснащена функцией Z-отчета, который можно получить по завершении рабочего дня или смены.

Этим устройство напоминает обычный кассовый аппарат. В отчете содержится информация о времени покупки, сумме и виде оплаты, суммарном доходе за день.

Таким образом, чекопечатающая машинка подойдет для двух категорий предпринимателей:

1. Применяющих ЕНВД, так как использовать ККМ эти бизнесмены не обязаны.
2. Применяющих ПСН, которым также разрешено принимать оплату без ККМ. Однако если деятельность направлена на оказание услуг физическим лицам, обойтись одним этим устройством не получится. Понадобится либо приобретать ККМ, либо выдавать клиентам бланки строгой отчетности, распечатанные в типографии.

Стоит заметить, что чек от машинки не заменяет собой бланков строгой отчетности.

Они должны быть типографского образца, использование самостоятельно распечатанных листов не допускается.

Полезные функции ЧПМ

Чекопечатающая машинка разработана для автоматизации оформления чеков. Возможности этого оборудования позволяют:

• программировать перечень сведений, которые будут отражаться в напечатанном документе;
• вносить в базу данные о товарах и расценках;
• корректировать указанные сведения;
• устанавливать запрет или разрешение на изменение стоимости товаров.

Как уже отмечалось, в отличие от кассового аппарата, чекопечатающая машинка не имеет ЭКЛЗ.

Вместе с тем эти устройства также позволяют хранить информацию и создавать отчеты. Функцию фискальной памяти выполняет блок некорректируемой памяти.

Чекопечатающая машинка позволяет распечатать не только чеки, но и билеты, отчеты.

Данные, сохраненные на устройстве, являются собственностью предпринимателя и не должны контролироваться налоговыми органами. Чеки и прочие документы печатаются в интересах клиентов и с целью упростить ведение учета.

К машинке можно подключить дополнительные аппараты, которые позволяют:

1. Проводить безналичные платежи ().
2. Сканировать штрих-коды.
3. Взвешивать товар.
4. Управлять работой с помощью компьютера.
5. Защитить от искажения данные о полученном доходе.

Чекопечатающая машинка может быть переносной, благодаря встроенному аккумулятору.

Информация о результатах работы сохраняется в памяти устройства вне зависимости от подключения к источнику питания.

Даже если машинка будет отсоединена от сети или произойдет разрядка аккумулятора, данные не сотрутся.

На какие параметры ориентироваться при выборе

Чекопечатающие машинки пользуются немалым спросом. Они обладают практически тем же функционалом, что и кассовые аппараты, при этом отличаются меньшим размером и удобством в использовании.

Печать чека на таком устройстве занимает не так много времени.

На рынке представлено немало моделей чекопечатающих машинок. При выборе оборудования следует ориентироваться на следующие параметры.

1. Надежность. Этот показатель следует рассматривать наряду с условиями эксплуатации.
2. Цена. В среднем стоимость разных моделей может колебаться от 5 до 28 тысяч рублей в зависимости от функционала.
3. Удобство использования. Некоторые модели обладают настолько простым интерфейсом, что для освоения работы с ними не приходится обращаться к инструкции.
4. Наличие встроенного аккумулятора. Особенно важно для выездной торговли и других видов деятельности, когда требуется переносное устройство.
5. Дизайн. Современное оформление порадует глаз персонала.
6. Наличие подключения к компьютеру. Такую машинку можно будет связывать с бухгалтерскими сервисами.

К машинке стоит купить ящик для денег. В комплекте с устройствами он не поставляется.

Важно: любая модель чекопечатающих машинок программируется на конкретного предпринимателя или организацию. Для настройки предпочтительно пригласить специалиста.

Чтобы сэкономить средства, некоторые приобретают уже находившиеся в эксплуатации машинки.

Обзор машинки Меркурий

Из разнообразия представленного оборудования, выбрать бывает непросто. Хорошие отзывы можно найти о марке «Меркурий».

Машинки известны стабильностью и скоростью работы, современным дизайном и длительным сроком службы.

Они могут использоваться при неблагоприятных условиях, в частности при низких температурах (до -20 градусов).

Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет 6-8 тысяч рублей. Доступны следующие операции:

• ведение учета и контроля;
• печать чеков;
• печать электронного журнала;
• подготовка отчетных документов.

Эти модели оснащены аккумулятором, поэтому могут работать независимо от сети. Их отличает компактный размер и современное оформление.

Требуется ли специальное обучение персонала

Стоит заметить, что большинство моделей чекопечатающих машин разработано на основе традиционных кассовых аппаратов.

Это касается как внешнего оформления, так и базовых элементов. Как и ККТ, устройства изготавливают с клавиатурой, термопринтером и дисплеем кассира.

Кассовые аппараты и чекопечатающие машинки изготавливают по одному принципу, поэтому нет необходимости в специальной подготовке кассира-операциониста, имевшего дело с ККТ.

При программировании устройства, вносится информация о предпринимателе или организации, которые приобрели оборудование.

В перечень указываемых данных можно включить и ФИО кассира. Полный список реквизитов, которые должны быть отражены в чеке, закреплен законодательно.

Эти требования распространяются и на чеки, напечатанные на машинке.

Чекопечатающая машинка – удобный и экономичный вариант для предпринимателей и организаций, применяющих ЕНВД и ПСН.

Чеки, выданные устройством, не заменяют собой чеков от ККТ и бланков строгой отчетности.

Однако их достаточно для подтверждения передачи средств и ведения внутреннего учета.

Помимо чеков, машинка позволяет напечатать билеты, электронные журналы и отчетные документы.

За счет подключения дополнительной аппаратуры, можно обслуживать банковские карты, считывать штрих-коды и проводить работу через компьютер.