Форма заявления прием на работу по совместительству. Как оформить заявление на внутреннее совместительство? Работа по внутреннему совместительству

Форма заявления прием на работу по совместительству. Как оформить заявление на внутреннее совместительство? Работа по внутреннему совместительству - как оформить правильно

Как составить заявление о приеме на работу по совместительству? Что должен содержать документ? Кто не должен писать заявление? Рассмотрим в статье порядок составления заявления и приведем образцы оформления документа.

Из этой статьи вы узнаете:

Как оформить заявление о приеме на работу по совместительству

Трудовые отношения совместителя с работодателем строятся на основании трудового договора. Это касается как внешних, так и внутренних совместителей. Именно на основании договора выпускается распоряжение о трудоустройстве. Поэтому писать заявление совместителю не обязательно.

Но все же отказываться от него не стоит - это уже сложившийся элемент делопроизводства, подтверждающий намерение человека работать. Кроме того, на этом документе удобно собирать ознакомительные подписи руководства компании и финальную резолюцию непосредственного начальника.

Единого бланка заявления на 0,5 ставки нет, оно оформляется в свободной форме. “Шапка” документа включает сведения о получателе и отправителе:

должность, ФИО руководителя, которому адресуется сообщение, либо название отдела;
название предприятия;
ФИО кандидата на должность.

В основной части содержится суть обращения - просьба трудоустроить по желаемой должности. Также можно включить информацию об условиях труда:

подразделение компании;
вид трудовых правоотношений - совместительство;
день начала исполнения трудовых обязанностей;
режим труда и др.

Два законных и один неверный способ «перевести» совместителя на основную работу

Если внешний совместитель остался без основной работы, работа по совместительству автоматически для него основной не станет. Если ничего не менять в документах, сотрудник продолжит работать по совместительству. Но если договорились, что эта работа станет для него основным местом, придется выбрать способ, как оформить изменения. В этом поможет статья журнала “Справочник кадровика”

Трудовые функции при совместительстве выполняются в свободное от основной работы время. Длительность рабочего дня совместителя не может быть дольше 4 часов, месячная норма - 1/2 от норматива времени, установленного для конкретной категории персонала. В случае когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей по основному месту, он может работать по совместительству в течение полного дня (рабочей смены). При этом на полной ставке совместитель работать не может.

Максимальные нормативы длительности работы соответствуют условиям труда на полставки. Поэтому образец заявления о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки - один из самых востребованных документов при поиске подработки. В заключительной части документа ставится подпись претендента на должность с указанием даты составления.

Кого нельзя принимать по совместительству

По совместительству нельзя принимать следующие категории работников:

Несовершеннолетних;
Совместителей на работу с вредными и опасными условиями труда, при условии, что основная работа также с ними связана;
Другие категории работников, для которых это установлено отдельными законодательными актами.

В частности, такие ограничения касаются работников транспортной, фармацевтической и медицинской сферы.

Либо внутреннему совместительству. При этом, они в свободное от основной работы время выполняют дополнительные обязанности и получают за это индивидуальную оплату. Чтобы провести процедуру приема, кадровые работники просят заполнить соответствующее заявление. После его согласования работодателем, издается приказ на прием и заключается трудовой договор.

Что такое совместительство

Согласно части 1 ст. 282 ТК РФ каждый официально трудоустроенный человек может найти дополнительную работу по совместительству. Сделать это можно как внутри предприятия, так и в сторонней компании. Соответственно, совместительство будет считаться внутренним либо внешним.

В отличие от сотрудников по основному месту труда, совместители не могут вырабатывать полную норму времени. Их работа не может быть более четырех часов в день. Другими словами, человека можно принять на работу по любому из видов совместительств не больше, чем на полставки .

Заявление о приеме на работу по совместительству: когда писать

Кадровики осуществляют прием совместителей идентично обычным работникам. Единственным отличием будет выступать формулировка во всей документации – «по совместительству».

Закон не обязует писать заявление о приеме на работу. Ведь, согласно ст. 56 ТК РФ, трудовые отношения основываются на трудовом договоре.

Однако, на практике, кадровики требуют оформление заявления о приеме. Им этот документ нужен для порядка в кадровой документации. Поэтому, составляется заявление на прием непосредственно перед заключением трудового договора о совместительстве.

Заявление на прием по совместительству: образец

Закон не устанавливает специальной формы заявления для приема на работу совместителей. Бланк будет един, отличается только текст заявления.

Заявление на внутреннее совмещение, точнее, его образец, должен содержать обязательную информацию:

По верхней правой стороне в шапке пишется:
- Должность и Ф. И. О. руководителя компании.
- Инициалы и фамилия кандидата на должность.
Посередине листа пишется слово – «Заявление».
Непосредственный текст документа. Здесь прописывается просьба о принятии на должность по внешнему либо внутреннему совместительству. Также обозначается ставка, на которую будет осуществлен прием и с какой даты.
Дата составления заявления.
Подпись и расшифровка.
В левом верхнем углу руководитель должен поставить свою визу о принятии человека. Он пишет «принять на работу с такого – то числа», рядом ставит свою подпись и расшифровку к ней. Именно резолюция директора дает право кадровому специалисту заключить трудовой договор и издать соответствующий приказ.

Образец заявления на внешнее совместительство будет идентичен документу о внутреннем совмещении. Разница состоит лишь в том, что в скобках обозначается вид – «по совместительству (внешнему)».

Заполненное заявление о приеме на место труда по совместительству не может содержать описок и исправлений, так как его относят к деловой документации. Поэтому, если работник допустил ошибку в заявлении, лучше его переписать.

Пример заявления о приеме по внутреннему совместительству:

Генеральному директору

ООО «Людмила»

Д.В. Назарову

от А.М. Ивановой

Заявление

Прошу принять меня на работу по совместительству на 0,5 ставки в бухгалтерию ООО «Людмила» на должность бухгалтера по расчету заработной платы с 16 ноября 2017 года.

15.11.2016 Иванова А.М. Иванова

Принимать на работу по внутреннему совместительству гораздо проще, ведь при заключении договора понадобится гораздо меньше документации. Основные документы уже были сданы при приеме на основное место труда. Отдельное личное дело по внутреннему совместительству не создается кадровиками. Вновь заключенный договор и заявление вкладывается в уже сформированную папку.

Заявление о приеме на работу по совместительству не имеет специальной унифицированной формы. Поэтому, обычно, оно заполняется в свободной форме от руки. Однако, если оно напечатано на компьютере, это нельзя отнести к ошибкам. Главное, чтобы стояла «живая» подпись принимаемого сотрудника.

Работа по совместительству представляет собой выполнение трудовых функций во время, свободное от основной работы. Речь о совместительстве может идти в случае, если у работника есть постоянное основное рабочее место. Если работнику не достаточно основных функций, его право — устроиться на дополнительную работу по совместительству, при этом число таких рабочих мест не ограничено ТК РФ.

Устроиться на работу по совместительству можно как к тому же работодателю, у которого уже работает человек, так и к другому. В первом случае совместительство будет именоваться внутренним, во втором — внешним. При приеме на работу на дополнительную работу с работником заключается самостоятельный , работник принимается в штат организации. Если в организации есть практика написания заявления при приеме на работу, то его также нужно оформить совместителю.

Все вышенаписанное справедливо, если речь идет именно о совместительстве, а не о совмещении. Это разные понятия, в первом случае работник принимается на работу стандартным образом, только работу он будет выполнять после основной работы. Совмещение предполагает продолжение работы в той же должности, но с добавлением трудовых обязанностей другой должности. В данном случае не нужно оформлять новый трудовой договор, дополнительные обязанности могут быть возложены на работника приказом или допсоглашением к существующему трудовому договору. ?

Заявление о приеме на работу по совместительству пишется работником лично. Документ не перечислен в составе документации, которую должен предоставить работник, его оформление связано исключительно с личными требованиями работодателя.

Скачать образец заявления о приеме на работу по совместительству можно скачать внизу статьи.

Как написать заявления на совместительство

Заявление оформляется таким же образом, как и заявление о приеме на основную работу, образец которого можно скачать .

Для написания берется бумага формата А4, документ получает название, о чем делается запись в верхней части бланка заявления.

В правой верхней части приводятся сведения о руководителе, к которому обращена просьбу принять на работу по совместительству, а также данные о заявителем, от которого исходит просьба.

В тексте пишется фраза в просительной форме о принятии на работу на определенную должность в конкретное подразделение с указанием того, что работа является совместительством для заявителя. Если известна дата начала работы, то ее можно указать.

Намерение заявителя трудиться по совместительству подтверждается постановкой подписи внизу написанного текста, рядом ставится текущее число оформления бумаги.

Совмещение – неплохой способ дополнительно заработать, если зарплата на основной работе не устраивает. Однако чтобы это сделать, нужно правильно оформить ряд документов, а также понимать разницу между совмещением и совместительством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Особенности оформления

Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем.

Это может происходить различным образом:

Работник совмещает несколько должностей или профессий.

В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.

Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.

Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

Вариантов комбинирования специальностей много. Допустим, грузчик и кладовщик, секретарь и инспектор по кадрам. Нужно только желание исполнителя и вакантное место в штате, возникшее, например, по причине увольнения одного из сотрудников.

Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.

Увеличивается обслуживаемая зона.
Выполняются те же работы, но их объём больше.
Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.

Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

Как наниматель, так и исполнитель может выступить инициатором прекращения совмещения. В таком случае издаётся соответствующий Приказ, освобождающий сотрудника от дополнительных служебных обязанностей ().

Нужно ли писать заявление

Пишется заявление или нет, зависит оттого, кто выступает инициатором:

заявление оформляется, если инициатором является исполнитель. В нём указывается должность и обязанности, которые он готов на себя взять, а также временной период их выполнения;
если инициатором является работодатель, подготавливается служебная записка, в которой сотруднику делается предложение взять на себя новые функции. После этого исполнитель, если он готов взять на себя эти обязанности, письменно заявляет своё согласие.

В конечном итоге издаётся Приказ о совмещении, который закрепляет за исполнителем новые обязанности.

Как написать

Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.

На время отпуска

Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:

Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:

название фирмы;
данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
причина, по которой пишется заявление;
временной период для совмещения;
дата составления заявления;
подпись.

В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность. Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске.

Соглашение оформляется в двух копиях. Одна остаётся у работодателя, вторая – у исполнителя.

После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.

В нём указывается:

период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
по какой причине оно оформляется;
каким образом будет происходить оплата труда.

Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.

В одной организации

Совмещение происходит только в рамках одного предприятия. Если дополнительную работу человек выполняет в свободное время, такая форма трудоустройства считается совместительством.

Оно может быть:

внутренним (в одной организации);
внешним (в разных).

Совмещение и совместительство часто путают между собой. Происходит это из-за созвучности слов, хотя эти формы трудоустройства значительно отличаются.

Они заключаются на различных основаниях и по-разному оплачиваются:

	Совмещение	Совместительство
Наниматель	Один (одна и та же организация)	Чаще несколько (разные организации), хотя может быть и один
Выполнение обязанностей	Параллельно с основной работой	В свободное время
Оплата	Доплата за выполняемые обязанности	В зависимости от объёма выполненных работ или отработанного времени
Документ	Издаётся приказ или дополнительное соглашение, действующее в рамках ранее заключенного трудового контракта	Заключение нового (дополнительного) трудового контракта

Для получения дополнительных обязанностей в одной и той же организации нужно:

письменно оформить своё согласие, если инициатива исходит от работодателя;
написать заявление, если инициатором выступает сотрудник.

Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать:

наименование организации;
должность и ФИО руководителя, на чьё имя пишется заявление;
ФИО работника, который пишет заявление;
должность, занимаемую согласно основной работе;
должность для совмещения;
размер оплаты за труд;
дата;
подпись.

По сути человек одновременно в одной организации будет занимать две должности. Законодательством не ограничено количество работ, которые исполнитель может брать на себя дополнительно.

Основное условие – качественное выполнение всех обязанностей, иначе есть риск возникновения конфликтов с руководством.

На 0.5 ставки

Часто происходит ситуация, когда в организации есть работа на полставки. Брать в таком случае в штат нового сотрудника, обучать его и устраивать ему испытательный срок нецелесообразно. Эту работу может выполнять по совмещению служащий, уже имеющийся в штате.

Для его оформления нужно только:

вакантное место;
отсутствие претендентов на него.

В случае совместительства, продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность согласно статье 91. При совмещении дополнительная работа выполняется параллельно с основной, поэтому в таком случае этого правила нет.

Оформление происходит следующим образом:

Заключение трудового договора, если нанимается новый сотрудник.
Написание заявления на совмещение профессий (должностей).

В заявлении, кроме стандартного перечня, указывается размер ставки. Это определит объём работ, который будет поручен сотруднику.

Причину, по которой на вакантную должность нанимается уже работающий в организации человек, формулируют так: «производственная необходимость». Указывается дата, когда он готов приступить к выполнению новых обязанностей.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Издание Приказа.

В детском саду

В детском саду совмещение профессий происходит по тому же принципу, что и в других учреждениях. Основное условие – квалификация работника должна соответствовать требованиям и быть в рамках такого направления, как «Образование и педагогика».

Допустим, рассматривается возможность совмещения профессий воспитателя и музыкального руководителя.

При наличии музыкального и педагогического образования, согласно статье 60.2 сотрудник имеет право выполнять дополнительную работу за оговоренную плату параллельно основной работе.

Кроме стандартного перечня, указанного выше, в заявлении указывается наличие соответствующего образования.

Заявление об отказе

Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре. Иные функции возлагаются на работника только с его письменного согласия.

Исполнитель может отказаться, если он не согласен на предложенные условия. Для этого пишется соответствующее заявление. Он также может расторгнуть соглашение досрочно, если ранее дал согласие, а затем изменил решение по каким-либо причинам.

Это происходит в следующем порядке:

Пишется заявление на имя руководителя, в котором указывается намерение отказаться от дополнительной работы.
Руководителем издаётся Приказ об отмене поручения о совмещении.
Работник подтверждает, что ознакомлен с ним.
Приказ регистрируется.

Чтобы отказаться от ранее полученной дополнительной работы, нужно предупредить работодателя об этом заранее. В соответствии с законодательством сделать это нужно за три дня. Работодатель не имеет право применить дисциплинарное взыскание к работнику за подобный отказ.

Таким образом, оформить совмещение просто и не занимает много времени. Для этого нужно только вакантное место в штате или временно отсутствующий коллега.

Знание собственных прав позволяет защититься от недобросовестных нанимателей. Дополнительная работа вменяется в обязанности сотрудника только с его письменного согласия и за оговоренную плату. Тогда это будет считаться совмещением.

Сотрудник вправе в свободное от основной работы время выполнять другую регулярную оплачиваемую работу как у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого работодателя (внешнее совместительство). Совместительство оформляется заключением трудового договора с обязательным указанием о том, что данная работа является для сотрудника работой на условиях совместительства (ст. 60 , ст. 282 ТК РФ).

Трудовой договор с совместителем

Трудовой договор необходимо заключать не только с внешним совместителем, но и с внутренним (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 N 14-2/В-357 ).

При оформлении трудового договора с совместителем действуют же правила, что и в случае приема сотрудника на основную работу. При этом в трудовом договоре должно быть прямо указано, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Также при заключении трудового договора с совместителем нужно будет отразить режим его рабочего времени и времени отдыха, поскольку режим работы совместителя будет отличаться от общих правил, установленных в компании для работников (ч. 2 ст. 57 , ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Документы для приема на работу по совместительству

Для трудоустройства по совместительству работник должен будет представить следующие документы:

паспорт или другой удостоверяющий личность документ (ст. 283 ТК РФ);
документ об образовании для оформляющихся на работу, требующую специальных знаний (ст. 283 ТК РФ);
справку о характере и условиях труда по основному месту работы при трудоустройстве на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ);
документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ );
другие документы, предусмотренные ч. 1 ст. 65 ТК РФ , в случае устройства на работу, требующую наличие таких документов.

Заявление о приеме на работу по совместительству сотруднику оформлять не обязательно. Но если работодателю так удобнее, то он может попросить работника написать заявление на совместительство. Заявление на работу по совместительству (образец) можно будет скачать в конце консультации.