Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Эффективное управление ресурсами – приоритетная задача любого предприятия. В зависимости от стратегии развития и учетной политики компании разрабатываются принципы управления денежными потоками и формирования взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности.

Задачи финансового менеджера

Функции учета, контроля, распределения ресурсов возложены на руководителя экономического департамента. Он отвечает за корректную реализацию экономической политики компании и обязан создать условия для эффективной работы предприятия. Основные функции и задачи финансового менеджера на предприятии:

• эффективное использование ресурсов;
• оптимизация денежного оборота;
• минимизация рисков;
• оценка потенциальных возможностей компании;
• поиск решений, обеспечивающих текущую экономическую устойчивость предприятия;
• планирование и контроль расходов;
• обеспечение платежеспособности и ликвидности компании;
• работа с клиентами.

Финансовый менеджер имеет обязанности и организационного характера. Он участвует в бюджетном процессе и обеспечивает деятельность казначейства. А также контролирует и анализирует хозяйственную деятельность и денежные потоки, исследует возможность применения различных инструментов в рамках политики предприятия и утвержденных принципов управления.

Рисунок 1. Оптимизация денежных потоков на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты финансового менеджера для контроля, учета и управления движением денежных средств

Финансовый менеджер использует широкий спектр инструментов. Процесс учета и контроля трудоемкий и ответственный, специалист не имеет права на ошибки, так как управляет активами компании. С целью повышения качества и максимальной систематизации процессов, предприятия внедряют универсальные программные продукты с широким функционалом. Такой подход позволяет оптимизировать трудо- и временные затраты, повысить эффективность.

Система «WA: Финансист» является гибким инструментом для решения наиболее сложных задач менеджмента, она может быть применима на любом предприятии в Москве или в других регионах России. Она позволяет увеличить число аналитических задач благодаря расширению функционала, поэтому экономический руководитель прямые обязанности может выполнять более эффективно. Система удобна и проста в использовании, легко настраивается, подбор опций осуществляется в зависимости от целей специалиста.

В основные функции и обязанности финансового менеджера входит эффективная организация работы казначейства и постановка управленческого учета. «WA: Финансист» позволяет реализовать их максимально качественно и эффективно. Рациональное управление денежными средствами – это приоритетная задача компании, поэтому организация учета начинается с построения системы казначейства (учета движения денежных средств). Система включает набор инструментов, позволяющий максимально корректно решить задачи:

• формирования Бюджетов Движения Денежных Средств;
• управления процессом согласования БДДС;
• формирования и контроля прохождения заявок в соответствии с лимитами и планами;
• гибкого взаимодействия с системами учета и клиент-банком;
• формирования отчетов.

Рисунок 2. Формирование бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

Этот функционал позволяет:

• быстро внедрить и настроить к использованию систему управления казначейством;
• апробировать систему и оценить ее возможности применительно к предприятию.

«WA: Финансист» может решать целый ряд масштабных задач. Поэтому внедрение более сложных моделей при смене лицензии позволяет расширить спектр управленческих действий. Например, «WA: Финансист: Бюджетирование» позволяет эффективно формировать:

• бюджет доходов и расходов;
• операционные бюджеты;
• бюджет по операционному листу.

Рисунок 3. Консолидированная управленческая отчетность по группе компаний в системе «WA: Финансист».

Также может быть применено решение «WA: Финансист: Управленческий учет/МСФО», если существует необходимость реализации системы управленческого учета. Система управления договорами может быть эффективно организована при варианте поставки «WA: Финансист: Контракт-менеджмент».

Все продукты, разработанные WiseAdvice, взаимодополняют друг друга. Переход на другой вариант поставки позволяет использовать функциональные возможности предыдущей модели. Новые версии расширяют текущие функциональные решения и позволяют специалисту использовать привычные инструменты, которые были доступны в вариантах системы, применяемых ранее.

Финансовый менеджер: обязанности и специфика деятельности

В зависимости от масштаба и специфики деятельности предприятия, принципов учетной политики и управления ресурсами, спектр функций финансового менеджера может существенно отличаться. Специалист может решать отдельные задачи управления денежными потоками или же осуществлять полный контроль экономического состояния компании. Должностная инструкция должна отражать круг всех обязанностей, возложенных на специалиста. Кроме того, она должна включать список полномочий, что позволит сотруднику определить его права и в будущем эффективно осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с положениями инструкции.

Должностные инструкции разрабатываются компаниями в соответствии с особенностями их деятельности, однако они имеют в своей структуре основные сходные положения:

1. Общие положения.
2. Требования к уровню квалификации.
3. Должностные обязанности.
4. Критерии оценки качества исполняемых функций.
5. Права специалиста.
6. Полномочия и обязанности руководителя.
7. Ответственность.

Все положения должностной инструкции финансового менеджера должны быть прописаны четко и полно. Такой подход не позволит сотруднику компании неэффективно выполнять функции финансового менеджера и даст ему понимание всей зоны ответственности, возложенной на него. Кроме того, руководствуясь положениями инструкции, специалист будет более системно строить трудовой процесс и использовать свои права в продуктивном направлении.

Качественно составленные должностные инструкции позволяют специалисту по подбору персонала более эффективно заполнить вакансии, оценивая резюме в соответствии с положениями этих документов. Такой подход оптимизирует процесс подбора профессиональных кадров, вне зависимости от того, заполняется ли вакансия специалиста по продажам или же финансового менеджера.

Организационная структура финансового менеджмента

2.1. Структура системы управления финансами на предприятии

Структура финансовых служб предприятия строится, как правило, по функциональному принципу , который предполагает четкое определение функций каждого структурного подразделения и работника. В зависимости от масштаба предприятия, во главе службы могут быть финансовый директор, финансовый менеджер, главный бухгалтер.

Малое предприятие : Функции финансового директора (менеджера) возлагаются на главного бухгалтера (рис.1).

Рис. 1 Структура финансовой службы малых предприятий

Средние предприятия : На средних предприятиях выделяются отдельно функции учета, исполняемые бухгалтерией и функции финансового директора (менеджера) в данном случае включают в себя планирование, прогнозирование, анализ, контроль, поиск источников финансирования и т.д. (рис.2)

Рис. 2. Структура финансовой службы средних предприятий

Крупные предприятия : Отличительной особенностью финансовой службы на крупных предприятиях является большая степень функциональной детализации, в соответствии с которой и формируются структурные подразделения предприятия. Для крупной компании наиболее характерно обособление специальной службы, руководимой вице-президентом по финансам (финансовым директором) и, как правило, включающей бухгалтерию и финансовый отдел (рис. 3).

Вне зависимости от организационной структуры управления фирмой финансовый менеджер отвечает принятие решений в области управления финансов или выработку рекомендаций высшему руководству, за анализ финансовых проблем.

Рис. 3. Организационная структура управления крупным предприятием

2.2. Финансовый менеджер: функциональные обязанности, квалификационная характеристика

Эффективное функционирование предприятия в значительной степени определяется способностью финансового менеджера

• рационально распорядиться существующими финансовыми ресурсами;
• своевременно отреагировать на условия динамично изменяющегося рынка;
• предотвратить ситуацию возможного банкротства предприятия.

Среди основных функциональных обязанностей финансового менеджера выделяют:

• организация финансовой работы на предприятии;
• разработка прогнозов, проектов и планов вложения капитала (прямые вклады, венчурные вклады, вклады в ценные бумаги);
• оценка разных вариантов вложения капитала с учетом степени риска и размера получаемой прибыли, выбор оптимального варианта;
• разработка перспективных, текущих, оперативных финансовых планов, планов поступления и использования иностранной валюты;
• участие в разработке бизнес-плана предприятия в части финансовых показателей, а также финансовых нормативов;
• проведение валютной и кредитной политики;
• анализ финансового состояния предприятия;
• контроль над исполнением плановых показателей.

Квалификационная характеристика финансового менеджера .

Квалификационная характеристика финансового менеджера предъявляет к нему требования в области его теоретической подготовки и практических умений работы.

Финансовый менеджер должен знать:

• Теорию менеджмента.
• Теорию финансов, кредита и денежного обращения.
• Теорию финансового менеджмента.
• Бухгалтерский учет.
• Экономическую статистику, действующий статистический учет.
• Действующее законодательство в области финансовой, кредитной, валютной банковской и биржевой деятельности.
• Основные нормативно-законодательные акты по международным расчетам и внешнеэкономической деятельности.
• Виды ценных бумаг и порядок их обращения. Особенности обращения ценных бумаг за границей.
• Правила и порядок проведения операций на внутреннем финансовом рынке.
• Основы совершения операций на международном финансовом рынке.
• Основы экономики хозяйствующего субъекта.
• Методологию и методику экономического анализа.
• Делопроизводство и корреспонденцию.

Финансовый менеджер должен уметь:

• Читать бухгалтерский баланс.
• Разбираться в статистической, бухгалтерской и оперативной отчетности хозяйствующего субъекта.
• Разбираться в финансовой информации, в том числе зарубежной, публикуемой в печати.
• Анализировать результаты производственно-торговой и особенно финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.
• Анализировать и оценивать экономическую эффективность мероприятий по вложению капитала.
• Прогнозировать результаты вложения капитала. Оценивать и принимать окончательные решения.
• Разрабатывать программы использования финансовых ресурсов.
• Составлять финансовый план.
• Составлять отчет по использованию финансовых ресурсов и выполнению показателей финансового плана.
• Подготавливать документы по финансовым вопросам для предоставления их в банк, налоговую службу и другие органы управления.
• Вести переписку по финансовым вопросам с органами управления и с хозяйствующими субъектами.
• Осуществлять контроль за выполнением показателей финансового плана, финансовых программ, за эффективным использованием финансовых ресурсов, основных фондом, нематериальных активов, оборотных средств.

Бурное развитие рынка привело к появлению многих ранее неизвестных профессий. Особым направлением в работе многих компаний стал способы управления, при которых затрагиваются все области деятельности. В зависимости от возложенных функций, такой работник может выполнять различные обязанности. Например, контроль и организация продаж или финансовый менеджмент.

Экономические отношения предполагают управление капиталом и прочими средствами компании. Укрупнение бизнеса привело к спросу на специалистов, которые могут профессионально вести финансовые дела и осуществлять их правильный учет.

Финансовый менеджер - это управленец, сочетающий в себе бухгалтера и специалиста, владеющего рыночной ситуацией, одновременно. Он руководит чтобы эффективность их использования стала еще больше, а цели компании были достигнуты в самые кратчайшие сроки.

Финансовый менеджер - лицо, подчиняющееся директору по финансам

Эта должность подразумевает выполнение нескольких функций. Во-первых, это достижение баланса между материальными и финансовыми ресурсами в процессе оборота капитала. Во-вторых, это распределительная функция, которая подразумевает правильное направление денежных потоков. Это также создание фондов и грамотное использование их средств. Последняя функция - это контроль над всеми финансовыми ресурсами и сравнение полученной прибыли с ожидаемым результатом.

Основной задачей, которую выполняет финансовый менеджер, является получение максимальной прибыли при минимальных расходах на производство. Также он должен проводить реструктуризацию чтобы обеспечить их разумное соотношение.

Обязанности финансового менеджера включают поиск источников от сопутствующей деятельности, от реализации неиспользуемых видов имущества, долгосрочных вложений и основных фондов.

Он должен пересматривать в соответствии с рыночной обстановкой, чтобы повысить доходы от продаж. Также в его обязанности входит улучшение финансовых отношений с дочерними предприятиями.

Если компания крупная, то в ее штате есть группа людей, которые занимаются Первоначальной задачей, которую выполняет финансовый менеджер, является построение структуры организации, позволяющей эффективно распределять и контролировать денежные средства.

Он обязан выявить величину потребности компании в финансовых вливаниях. Приветствуется поиск альтернативных источников средств и их разработка с получением конечного результата.

Финансовый менеджер должен всегда быть в курсе ситуации, сложившейся в данный момент на рынке. Он контролирует колебания спроса и предложения, а также ценовой уровень.

Именно поэтому человек, претендующий на эту должность, должен быть коммуникабельным, экономически образованным, любознательным, стремящимся к самосовершенствованию. Он обязан прекрасно ориентироваться в структуре рынка и финансов. От его работы зависит благополучие и процветание любой компании.

Кем стать? Этот вопрос задает себе каждый выпускник, ведь ему предстоит выбрать ВУЗ и направление, в котором он хотел бы двигаться. Сфера экономики и финансов сейчас интересует всё большее число людей и с каждым годом специалистов в этой сфере деятельности становится всё больше и больше. Но действительно талантливых работников в этой сфере не так уж много, и они ценятся очень высоко. Одним из таких направлений деятельности является финансовый менеджмент...

Он весьма востребован сейчас для различных предприятий, крупных фирм и холдингов. И уж если компании понадобится талантливый , тогда придется постараться, для того чтобы найти к себе в компанию этот ценный кадр. Кто же такой финансовый менеджер и чем он так ценен?

Финансовый менеджер по большому счету является вторым человеком в компании, после ее директора или владельца, а иногда и первым.

Во-первых, потому что получает он порой столько же, сколько и директор предприятия, а во-вторых, от принятых им решений и действий зависит дальнейшая судьба компании.

Финансовый менеджер должен быть превосходным стратегом и тактиком, для того чтобы качественно выполнять свои функции. А функции его следующие:

 Следить за рентабельностью работы предприятия и поддерживать его финансовую устойчивость;
 Управлять денежными потоками предприятия, в частности расходами;
 Сводить финансовые риски до минимума, разработать и провести антикризисную политику, при необходимости;
 Обеспечение наиболее эффективного использования финансовых ресурсов предприятия.

Финансовый менеджер управляет всеми финансовыми потоками на предприятии, и поэтому он должен сделать так, чтобы к моменту, когда предприятие должно сделать выплаты, денежные средства были в наличии, а в течение рабочего периода все деньги должны находиться в обороте. В случае же кризисной ситуации именно финансовый менеджер должен принять решение о действиях компании, разработать стратегию поведения и рассчитать все возможные риски.

Карьеру финансового менеджера можно сделать, получив высшее образование в направлении финансов и аудита. Наличие высшего образования в этой сфере является обязательным, поскольку объем знаний, который необходимо освоить, достаточно велик, а терминология незаменима и специфична.

Поэтому, стать отличным финансовым менеджером сможет тот, кто отдает всё свое время на то, чтобы досконально разобраться в этой сфере, обладает хорошей памятью и аналитическим складом ума. Подобные кадры ценятся на вес золота, и всегда будут обеспечены работой и достойной оплатой за нее.

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность финансового менеджера.

1.2 Финансовый менеджер относится к категории руководителей.

1.3 Финансовый менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия и освобождение от должности производится приказом директором предприятия по представлению финансового директора (начальника финансового отдела).

1.4 Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования финансового менеджера:

1. Документы, регламентирующие деятельность финансового менеджера

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (финансового директора, начальника финансового отдела); Положение о финансовом отделе, Должностная инструкция финансового менеджера, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности финансового менеджера

Финансовый менеджер:

4.1. Управляет финансовыми средствами предприятия с целью получения прибыли.

4.2. Разрабатывает проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

4.3. Разрабатывает нормативы оборотных средств и проводит мероприятия по ускорению их оборачиваемости.

4.4. Разрабатывает мероприятия по управлению структурой капитала и определяет цену капитала.

4.5. Анализирует финансово-экономическое состояние предприятия и результаты его деятельности.

4.6. Проводит мероприятия, направленные на обеспечение платежеспособности предприятия, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых материально-технических ресурсов, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции (товаров), укрепление финансовой дисциплины.

4.7. Обеспечивает выполнение финансового плана и бюджета, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

4.8. Разрабатывает методы регулирования финансовых результатов производственной деятельности предприятия (определение оптимальных вариантов формирования элементов себестоимости производства, распределения затрат, ценообразования, пр.).

4.9. Управляет активами предприятия (финансирование текущей производственной деятельности; инвестиции, направляемые предприятием на техническое развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.); финансовые инвестиции (приобретение ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.); маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия).

4.10. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование; краткосрочное и долгосрочное кредитование; выпуск и приобретение ценных бумаг; лизинговое финансирование; привлечение заемных и использование собственных средств, пр.), анализирует возможности их использования и разрабатывает схемы их использования.

4.11. Визирует предложения о размещении средств, получении кредитов, использовании иных источников финансирования и представляет их на рассмотрение руководителю предприятия.

4.12. Устанавливает деловые связи с коммерческими банками и другими кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями, другими организациями.

4.13. Обеспечивает целевое использование собственных и заемных средств.

4.14. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

4.15. Осуществляет инвестиционную политику предприятия и управления активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, управляет портфелем ценных бумаг.

4.16. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

4.17. Обеспечивает:

Своевременное поступление доходов;

Оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;

Оплату счетов поставщиков и подрядчиков;

Погашение займов;

Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим;

4.18. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.

4.19. Проводит расчеты прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью предприятия.

4.20. Принимает решения о распределении прибыли по следующим направлениям: финансирование производства, исходя из производственных планов; выплата дивидендов; выплата заработной платы; погашение задолженности, в т.ч. в государственный бюджет; реализация социальных программ; пр.

4.21. Проводит работу по: расчетам налогов на прибыль и иных налогов; планированию и управлению минимизацией налогов; перечислению налогов и сборов в государственные и местные бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды.

4.22. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности предприятия.

4.23. Осуществляет контроль за:

Выполнением планов производства и реализации продукции (товаров);

Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;

Правильным расходованием денежных средств;

4.24. Организует учет движения финансовых средств и подготавливает отчеты для руководителя предприятия (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по проблемам финансирования, администрирования и другим финансовым вопросам.

4.25. Обеспечивает правильность составления отчетной документации и достоверность информации, содержащейся в ней.

4.26. Выполняет функцию координатора и советника руководителя предприятия по финансовым вопросам.

1. Права финансового менеджера

Финансовый менеджер имеет право:

5.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.

5.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.

5.4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.

5.5. Подписывать финансовые документы.

5.6. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).

5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.

5.8. Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.

5.9. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.10. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.11. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1. Ответственность финансового менеджера

Финансовый менеджер несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы финансового менеджера

7.1. Режим работы финансового менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью финансовый менеджер может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов финансового менеджера может выделяться служебный автотранспорт.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда финансового менеджера определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.